Phần mềm quản lý tính lương là một trong những công cụ quản trị hữu dụng nhất trong thời đại công nghệ hóa, tự động hóa lên ngôi. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, gia tăng hiệu quả, phần mềm tính lương còn giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí quản lý nhân sự.

Trong bài viết này, HappyTime sẽ đánh giá (review) chi tiết 11 phần mềm/app tính lương nổi bật nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp chọn lựa được một công cụ tính lương phù hợp với nhu cầu và ngân sách công ty!

Phần mềm tính lươngThống kê giờ chấm công, đi muộn về sớm, tăng ca, nghỉ làmLinh hoạt công thức tính lươngBảo mật bảng lương theo chức vụXuất báo cáo ra file ExcelCó tính năng mở rộng về quản trị nhân sự
HappyTime
Tanca
FastWork Payroll
Amis
Core Payroll
ACheckin
AiHR
1Office
Base Payroll
Xero
Bamboo Payroll

Review chi tiết top 11 phần mềm tính lương được đánh giá cao nhất hiện nay

Sau đây là đánh giá chi tiết các phần mềm và app tính lương được các doanh nghiệp tin dùng hàng đầu hiện nay:

Phần mềm quản lý chấm công tính lương HappyTime

HappyTime là Nền tảng công nghệ Quản lý & Gia tăng trải nghiệm nhân viên, phát triển bởi Công ty Cổ phần TopCV Việt Nam.

Không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp Việt ứng dụng công nghệ vào công tác quản lý, số hóa dữ liệu nhân sự, HappyTime còn nâng cao trải nghiệm cho nhân viên bằng cách ứng dụng Gamification vào các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp hiện đại, thức thời và phát triển bền vững.

Đây là một giải pháp toàn vẹn, bao quát toàn bộ các hoạt động trong quản trị nhân sự. Trong đó, HappyTime cung cấp tính năng tính lương tự động theo số liệu bảng công thực tế, giảm tối đa sai sót và thời gian tính toán thủ công cho bộ phận nhân sự.

Phần mềm tính lương HappyTime
HappyTime ứng dụng công nghệ vào trong hoạt động quản trị nhân sự

Đối tượng sử dụng

Tất cả doanh nghiệp ở mọi quy mô (kể cả những công ty có hệ thống chi nhánh và chia ca kíp phức tạp) đều có thể sử dụng HappyTime nhờ giá cả phải chăng và công nghệ linh hoạt, phù hợp với nhiều loại hình văn hóa. HappyTime cũng là phần mềm tính lương đơn giản, thân thiện với các công ty SMEs, Startups.

Thông số phần mềm

  • Phần mềm quản trị nhân sự trực tuyến sử dụng điện toán đám mây, không cần cài đặt trên máy tính, chỉ cần truy cập vào link web và đăng nhập tài khoản HappyTime.
  • App chấm công và quản lý thông tin cá nhân (công, lương, đơn từ, tin tức nội bộ, v.vv..) có dung lượng 42MB, sử dụng được trên cả Android và IOS.

Chức năng tính lương

  • Tự động cập nhật bảng lương, tính lương cho nhân viên dựa trên dữ liệu chấm công trên app HappyTime hoặc máy chấm công tích hợp với phần mềm. Ở nhiều phần mềm khác, bộ phận nhân sự phải nhập liệu thủ công, hệ thống chỉ thực hiện nhiệm vụ tính lương.
  • Ghi nhận mọi trường hợp đặc biệt như nhân viên nghỉ (không lương và có lương), tính lương tăng ca, đi muộn về sớm, v.vv.. để tính lương chính xác.
  • HappyTime hỗ trợ tính lương linh hoạt cho từng bộ phận, phòng ban, vị trí, cấp bậc theo công thức riêng (do bộ phận nhân sự tự cài đặt), không giới hạn công thức tính. Các phần mềm tính lương miễn phí có thể giới hạn công thức tính lương, không áp dụng được cho doanh nghiệp quy mô lớn, quy chế lương phức tạp.
  • Cung cấp app tính lương cá nhân cho nhân viên, cho phép truy cập mọi lúc mọi nơi và theo dõi được chính xác mức lương thực nhận tại từng thời điểm xem.
  • Cung cấp bảng lương chi tiết nhất tại cả phần mềm quản trị và app xem bảng lương.
  • Cho phép xuất bảng lương ra file Excel và tùy chỉnh được các trường thông tin có trong file theo bộ lọc được cung cấp sẵn.
Ưu điểmNhược điểm
– Tùy chọn bổ sung nhân sự và tính lương không giới hạn (với gói Premium).
– Giao diện trực quan, thân thiện, dễ sử dụng.
– Giá cả phải chăng mà vẫn đem lại trọn vẹn các tính năng quản trị nhân sự.
– Hạn chế tối đa việc chuyển dịch dữ liệu sang các dịch vụ khác vì tất cả mọi dịch vụ đã được tích hợp trong một phần mềm duy nhất.
– Không có chi phí phát sinh trong suốt quá trình sử dụng.
– Gia tăng trải nghiệm cho cả bộ phận quản lý (sự chuyên nghiệp) và nhân viên (cá nhân hóa), đảm bảo tính minh bạch và công bằng.
Phải dùng gói Pro trở lên mới có tính năng tính lương.

Các tính năng khác

  • Chấm công và quản lý chấm công đa hình thức.
  • Quản lý và phê duyệt đơn từ online.
  • Số hóa dữ liệu và quản lý nhân sự online.
  • Sắp xếp ca kíp làm việc cho nhân viên.
  • Có công cụ truyền thông nội bộ.
  • Gamification gia tăng trải nghiệm nhân viên.

Chi phí

  • Gói Happy Standard: Miễn phí tối đa 30 nhân viên.
  • Gói Happy Pro: 10.000VND/user/tháng, tối đa 200 nhân viên.
  • Gói Happy Premium: Giá liên hệ, không giới hạn số lượng nhân viên.

Cập nhật bảng giá mới nhất tại: https://happytime.vn/bang-gia 

Phần mềm quản lý lương HappyTime
HappyTime cung cấp phần mềm và ứng dụng di động theo dõi bảng lương

Phần mềm chấm công tính lương Tanca

Tanca là nền tảng quản trị nhân sự được phát triển theo tiêu chuẩn toàn cầu, trong đó có tính năng tính lương tự động.

Đối tượng sử dụng

Tanca hướng đến cả các doanh nghiệp ở nước ngoài và tại Việt Nam, phù hợp với những doanh nghiệp quy mô lớn, có ngân sách lớn để đầu tư vào công nghệ quản trị.

Thông số phần mềm

Tanca có thể hoạt động online và offline. Dung lượng cài đặt trên máy tính quản lý chỉ có 10MB. Nhà quản lý có thể truy cập vào trình quản trị online qua link web hoặc app di động.

Chức năng tính lương

  • Cho phép xây dựng hệ thống lương theo nhiều phương pháp như phân chia cấp bậc, 3P, trả lương theo giờ, KPI, v.vv..
  • Tự động quản lý mức độ tăng lương theo sự thăng tiến của nhân viên.
  • Tự động tính lương theo công thức được cài đặt, tạo bảng lương mẫu dễ theo dõi.
  • Tính lương hàng ngày để mỗi nhân viên có thể cập nhật đúng mức lương của mình tại thời điểm xem.
Ưu điểmNhược điểm
– Kết hợp giữa thuật toán của Excel và dữ liệu từ hệ thống, tạo công thức tính lương chính xác hơn.
– Cho phép kết nối các dữ liệu từ bên ngoài dễ dàng.
– Có cả phần mềm và app di động.
– Phiếu lương cá nhân có cài đặt mật khẩu, tính bảo mật cao.
– Chỉ khi mua gói Chuyên nghiệp trở lên thì doanh nghiệp mới được sử dụng tính năng tính lương.
– Doanh nghiệp phải trả thêm phí thiết lập dữ liệu khi sử dụng dịch vụ của Tanca.

Các tính năng khác

  • Chấm công trực tuyến.
  • Hỗ trợ tuyển dụng.
  • Hỗ trợ quản lý tài sản doanh nghiệp.
  • Quản lý hoạt động của nhân viên.

Chi phí

Gói tối thiểu 30 nhân viên, chi phí 15.000VND/user/tháng.

Phần mềm Tanca
Tanca cho phép tạo ra các bảng lương tùy chỉnh được theo mô hình của tổ chức

Phần mềm tính lương FastWork Payroll

FastWork Payroll là một phần mềm con thuộc hệ giải pháp quản trị nhân sự FastWork HRM+. Phần mềm này chỉ tập trung vào hoạt động tính lương cho nhân viên.

Đối tượng sử dụng

Công ty quy mô lớn, đặc biệt là các doanh nghiệp nhà nước hoặc công ty đa lĩnh vực, cần quản lý nhân viên theo hệ thống dày đặc.

Thông số phần mềm

Quản lý trực tuyến trên web và app di động. App nặng 20MB.

Chức năng tính lương

  • Hoạt động giống như một file Excel trực tuyến, tính lương dựa trên các hàm Excel tùy theo cài đặt của người quản trị.
  • Tính chính xác các khoản phạt đi muộn/về sớm, chuyên cần, tăng ca, v.vv.. theo quy định của công ty.
  • Có tính thuế theo quy định của nhà nước.
  • Yêu cầu quản lý phê duyệt bảng lương nhân viên, sau đó mới gửi bảng lương hoàn chỉnh về email của nhân viên.
  • Người quản lý có thể theo dõi được bảng lương của nhiều nhân viên cùng lúc trên 1 màn hình.
Ưu điểmNhược điểm
– Tự động kết nối và đồng bộ dữ liệu từ các dịch vụ khác của FastWork.
– Tùy chỉnh các hàm tính lương trong Excel cho phù hợp với cơ chế tính lương của công ty.
– Nhiều tính năng chưa phát triển chuyên sâu.
– Yêu cầu có người phê duyệt bảng lương trước khi công bố chính thức. Điều này lại làm tốn thời gian của người phê duyệt, nhất là khi có số lượng nhân sự lớn.

Các tính năng khác

FastWork Payroll chỉ tập trung vào tính năng tính lương và quản lý bảng lương, không bao gồm các tính năng bổ sung thuộc quy trình quản trị nhân sự.

Chi phí

  • Gói TimeSheet+ có giá 20.000VND/user/tháng, bao gồm tính lương và chấm công.
  • Riêng với sản phẩm Payroll, gói nhỏ nhất là 700.000VND/tháng, tối thiểu 30 users; gói lớn nhất là 20.000VND/user/tháng, tối thiểu 60 users.
Phần mềm FastWork Payroll
FastWork Payroll hoạt động giống như một file Excel trực tuyến

Phần mềm tính lương AMIS

AMIS – Phần mềm nhân sự MISA cũng là một giải pháp toàn diện cho mọi hoạt động quản trị nhân sự. Trong đó, tính năng tính lương cũng được phát triển chuyên sâu.

Đối tượng sử dụng

AMIS đáp ứng nhu cầu sử dụng của mọi loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là các tổ chức thuộc lĩnh vực IT, Kỹ thuật.

Thông số phần mềm

Quản lý trực tuyến trên web và app di động. App di động nặng 59MB, có tên MISA AMIS (cần phân biệt với các app khác cùng hệ thống).

Chức năng tính lương

  • Tự động tính lương với dữ liệu tổng hợp từ các phân hệ cùng trong giải pháp MISA như chấm công (AMIS chấm công), doanh số (AMIS bán hàng), KPI/OKR (AMIS đánh giá), thu nhập – khấu trừ (AMIS quan hệ lao động).
  • Tự động tính các khoản khấu trừ theo quy định của công ty và nhà nước.
  • Quản lý tình hình trả lương, theo dõi công nợ, báo cáo phân tích thu nhập.
  • Ứng dụng công thức 3P vào tính lương.
  • Cho phép điều chỉnh chính sách lương thưởng theo từng thời kỳ.
Ưu điểmNhược điểm
Có hạch toán và kê khai đầy đủ các khoản thuế và bảo hiểm theo quy định của nhà nước.– Phần mềm nặng, hệ thống phần mềm đồ sộ, dẫn đến tốc độ xử lý chậm, dễ bị gián đoạn.
– Phải mua trọn gói các giải pháp mới có thể sử dụng được.

Các tính năng khác

  • Quản lý chấm công.
  • Quản lý nhân sự.
  • Quản lý thủ tục hành chính.
  • Cung cấp mẫu báo cáo cho CEO, HR.

Chi phí

  • Gói HRM Standard: 900.000-6.000.000 VND/tháng.
  • Gói HRM Professional: 1.350.000-9.000.000 VND/tháng.
Phần mềm AMIS
AMIS cung cấp một hệ thống giải pháp khá cồng kềnh

Phần mềm tính lương Core Payroll

Core Payroll là một tính năng thuộc hệ thống giải pháp Core HR (Sản phẩm của New Zealand).

Đối tượng sử dụng

Phù hợp với các doanh nghiệp nước ngoài, công ty đa quốc gia, do chưa chuyển đổi ngôn ngữ sang tiếng Việt.

Thông số phần mềm

Quản lý trực tuyến trên web và app di động. App nặng 20Mb.

Chức năng tính lương

  • Thu thập dữ liệu qua file Excel, nhập liệu thủ công hoặc kết nối với các giải pháp khác để tính lương định kỳ theo tuần/hai tuần/tháng.
  • Có thể cài đặt công thức lương linh hoạt theo quy chế của công ty.
  • Hạch toán và kê khai thuế, thu nhập cá nhân, bảo hiểm cho nhân viên.
  • Xử lý các khoản khấu trừ trong lương của nhân viên.
Ưu điểmNhược điểm
– Kết nối và mở rộng giải pháp thông qua API mở.
– Bảo mật phiếu lương của nhân viên bằng password.
– Tính năng chưa được phát triển chuyên sâu.
– Chưa phù hợp với thị trường Việt.

Các tính năng khác

Core Payroll cung cấp hệ thống trả lương tự động SmartPayroll, đặc biệt tuân thủ luật pháp tại New Zealand và Úc.

Chi phí

Cần liên hệ với đơn vị phát triển để được báo giá.

Phần mềm Core Payroll
Một sản phẩm phát triển bởi nhà sáng lập người New Zealand

Phần mềm tính lương ACheckin

ACheckin là phần mềm quản lý chấm công trực tuyến, trong đó kết hợp với tính năng tính lương và xuất phiếu lương cho nhân viên.

Đối tượng sử dụng

ACheckin hướng đến các công ty quy mô vừa và nhỏ, đặc biệt là đối tượng công chức.

Thông số phần mềm

Quản lý trực tuyến trên web và app di động. App nặng 37MB.

Chức năng tính lương

  • Kết nối với bảng công thu thập được từ cùng hệ thống dữ liệu để tính lương tự động hàng tháng.
  • Có thể cài đặt chu kỳ, chế độ và công thức tính lương linh hoạt.
  • Cho phép thiết lập bảng lương đa dạng theo giờ, ca, mô hình 3P, v.vv..
  • Tạo báo cáo, trình bày tình hình trả lương cho nhân viên.
Ưu điểmNhược điểm
– Quản lý phiếu lương khoa học.
– Xây dựng công thức lương linh hoạt.
Với hình thức trả lương theo KPI, tính lương theo sản phẩm, quản trị viên phải nhập liệu thủ công. Phần mềm không kết nối dữ liệu về doanh số hay sản lượng nên không tự động tính lương được trong trường hợp này.

Các tính năng khác

  • Chấm công và quản lý công (tính năng chính).
  • Số hóa hồ sơ nhân sự.
  • Quản lý tài nguyên doanh nghiệp.
  • Sắp xếp ca làm việc.
  • Truyền thông nội bộ. 

Chi phí

  • Gói Starter: 15.000VND/user/tháng.
  • Gói Plus: 27.000VND/user/tháng.
  • Gói Advance: 35.000VND/user/tháng.
Phần mềm ACheckin
ACheckin chưa giải quyết tốt bài toán tự động hóa

Phần mềm tính lương AiHR

AiHR là nền tảng quản trị nguồn nhân lực toàn diện, trong đó có chức năng Lương & Phúc lợi (C&B).

Đối tượng sử dụng

AiHR đáp ứng nhu cầu sử dụng của mọi quy mô doanh nghiệp, đặc biệt phù hợp với công ty có trụ sở ở nước ngoài.

Thông số phần mềm

Quản lý nhân sự online trên nền tảng web, lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trên điện toán đám mây, kết nối và đồng bộ dữ liệu qua API.

Chức năng tính lương

  • Tùy biến công thức lương theo chính sách, vị trí, mô hình doanh nghiệp và hình thức chấm công.
  • Tự động đồng bộ hóa dữ liệu nhân sự từ cloud storage để tính lương chỉ với 1 lần nhập.
  • Ứng dụng tiêu chuẩn lương 3P để trả lương đúng với khả năng, giá trị của nhân viên.
  • Quản lý toàn bộ thưởng, thuế TNCN, bảo hiểm và khoản thu nhập khác của nhân viên.
  • Quản lý chi phí quỹ lương và hạch toán chi phí.
  • Cho phép chuyển khoản, thanh toán lương cho nhân viên.
Ưu điểmNhược điểm
– Khai thác sâu vào các hạng mục lương của nhân viên.
– Giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng.
– Cho phép tùy chọn đồng tiền hạch toán theo ngoại tệ hoặc VND theo quy định.
Không có ứng dụng di động, nhân viên không thể truy cập vào hệ thống mọi lúc, mọi nơi để kiểm tra bảng lương nếu không có thiết bị truy cập mạng.

Các tính năng khác

  • Quản lý tổ chức.
  • Quản lý và tuyển dụng nhân tài.
  • Chấm công.
  • Quản lý KPIs và năng lực.
  • Đào tạo và phát triển.

Chi phí

Từ 48.000VND/user/tháng, chia theo các gói giải pháp Basic – Standard – Premium – Enterprise.

Phần mềm AiHR
Phần mềm AiHR quản trị nhân sự và tính lương trên một nền tảng duy nhất

Phần mềm tính lương 1Office

1Office là giải pháp quản trị nhân sự tổng hợp, bao gồm tính năng quản lý tính lương, loại bỏ hoàn toàn quy trình tổng hợp thủ công, tính toán rắc rối, thiếu chính xác.

Đối tượng sử dụng

Tính lương 1Office hướng đến mọi doanh nghiệp thuộc nhiều quy mô, phân khúc và lĩnh vực hoạt động khác nhau.

Thông số phần mềm

Quản lý trực tuyến trên web và app di động. App đơn giản, chỉ nặng 8.1MB.

Chức năng tính lương

  • Cài đặt bảng tính lương linh hoạt theo quy chế của doanh nghiệp, tùy biến linh hoạt các tham số lương.
  • Có bảng lương mẫu cho quản trị viên tham khảo.
  • Cho phép cài đặt cùng lúc nhiều bảng tính lương khác nhau.
  • Trả lương qua tài khoản ngân hàng MB liên kết với phần mềm.
Ưu điểmNhược điểm
– Cài đặt quyền xem và chỉnh sửa lương trong hồ sơ nhân sự, đảm bảo an toàn dữ liệu.
– Trả lương trực tiếp 24/7, gia tăng trải nghiệm cho nhân viên.
– Phải có sự phê duyệt của kế toán, giám đốc mới chính thức chuyển cho nhân viên.
– Phải mua cả gói giải pháp, không có dịch vụ tính lương lẻ.

Các tính năng khác

  • Tuyển dụng.
  • Lưu trữ thông tin nhân sự.
  • Chấm công.
  • Đánh giá năng lực.
  • Quản lý KPI.

Chi phí

  • Gói Standard: 40.000VND/user/tháng (Tối thiểu 30 nhân sự).
  • Gói Pro: 60.000VND/user/tháng (Tối thiểu 20 nhân sự).
Phần mềm 1Office
Giá thành của phần mềm tính lương 1Office khá cao so với mặt bằng chung

Phần mềm tính lương Base Payroll

Base Payroll là hệ thống tự động xử lý bảng lương tháng, một ứng dụng con nằm trong bộ giải pháp quản trị nhân sự Base HRM+.

Đối tượng sử dụng

Base Payroll phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn, có nhiều chi nhánh rải rác trên toàn quốc, đặc biệt là hệ thống ngân hàng, siêu thị và đơn vị giao vận.

Thông số phần mềm

Quản lý trực tuyến trên web và app di động. App nặng 28MB

Chức năng tính lương

  • Tạo template tính lương theo từng chu kỳ, dựa trên công thức tùy chỉnh bởi quản trị viên, hoặc phần mềm tự động xây dựng công thức dựa trên các biến sẵn có.
  • Kết nối với ứng dụng Base HRM để tự động cập nhật các chính sách lương mới.
  • Tất cả bảng lương sau khi hoàn thiện sẽ được gửi cho lãnh đạo phê duyệt rồi mới gửi đến nhân viên qua email.
Ưu điểmNhược điểm
Mọi thông tin điều chỉnh công thức lương, bảng lương đều được lưu lại trong lịch sử và thông báo cho nhân viên, đảm bảo tính công khai, minh bạch.– Chỉ phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn.
– Các mẫu báo cáo còn đơn giản, chưa chuyên sâu.

Các tính năng khác

Base Payroll chỉ có một tính năng duy nhất là quản lý lương của nhân sự. Để sử dụng các tính năng khác, doanh nghiệp cần mua các dịch vụ khác thuộc giải pháp Base HRM+.

Chi phí

  • Gói Starter: 450.000VND/tháng/30 tài khoản.
  • Gói Growth: 900.000VND/tháng/60 tài khoản.
  • Gói Business: 900.000VND/tháng/60 tài khoản (+15.000VND/tài khoản từ thứ 61).
  • Gói Enterprise: Cần liên hệ nhà cung cấp để được báo giá phần mềm tính lương.
Phần mềm Base Payroll
Phần mềm tính lương tối ưu cho doanh nghiệp quy mô lớn

Phần mềm tính lương Xero

Xero là một phần mềm kế toán trực tuyến toàn cầu, hiện đặt trụ sở ở nhiều quốc gia như Úc, New Zealand, Anh, v.vv.. Trong đó, tính năng Pay Runs được sử dụng để thanh toán lương.

Đối tượng sử dụng

Chủ yếu các doanh nghiệp nước ngoài đặt văn phòng tại Việt Nam hoặc công ty đa quốc gia sẽ sử dụng phần mềm Xero.

Thông số phần mềm

Quản lý trực tuyến trên web và app di động. App được tối ưu dung lượng, chỉ nặng 12MB.

Chức năng tính lương

  • Về bản chất, Xero không tính lương cho nhân viên mà kết nối với một ứng dụng tính lương của bên thứ 3 để thu thập dữ liệu. Sau đó, Xero mới hỗ trợ quản trị viên tạo các phiếu lương và gửi cho nhân viên.
  • Các phiếu lương tạo trên Xero sẽ được lưu trữ trực tuyến.
  • Sau khi phê duyệt tất cả các khoản, Xero hỗ trợ thanh toán lương cho nhân viên vào tài khoản ngân hàng (cả thủ công và tự động).
Ưu điểmNhược điểm
Thanh toán lương trực tuyến 24/7 rất nhanh chóng, đơn giản.– Chức năng tính lương chưa được đầu tư, vẫn cần mua dịch vụ của bên thứ 3 để sử dụng.
– Chi phí cao so với các phần mềm khác.
– Chưa chuyển đổi ngôn ngữ sang tiếng Việt, khó sử dụng.

Các tính năng khác

  • Thanh toán hóa đơn.
  • Kết nối ngân hàng.
  • Quản lý danh bạ.
  • Lưu trữ hồ sơ trực tuyến.
  • Báo cáo.
  • Theo dõi hàng tồn kho.

Chi phí

  • Được sử dụng thử trong vòng 30 ngày.
  • Gói tiêu chuẩn: $30/tháng/5 users.
  • Gói nâng cao: $70/tháng/7 users.
Phần mềm Xero
Thế mạnh của Xero là thanh toán lương trực tuyến

Phần mềm tính lương Bamboo Payroll

Bamboo Payroll là một tính năng thuộc phần mềm quản trị nhân sự BambooHR, phát triển bởi Hoa Kỳ.

Đối tượng sử dụng

Phù hợp với các công ty nước ngoài đặt trụ sở tại Việt Nam có quy mô nhỏ, cần một phần mềm nhân sự tổng thể, dễ sử dụng.

Thông số phần mềm

Quản lý trực tuyến trên web và app di động. App nặng 24MB.

Chức năng tính lương

  • Thanh toán lương trực tuyến về tài khoản ngân hàng của nhân viên (chỉ áp dụng ở Hoa Kỳ).
  • Mọi dữ liệu được thu thập từ các tính năng cùng hệ thống BambooHR, không cần nhập liệu thủ công (với điều kiện doanh nghiệp sử dụng BambooHR cho tất cả mọi hoạt động quản trị).
  • Tính lương tự động, hạch toán đầy đủ các khoản phí, thuế, bảo hiểm, v.vv..
  • Thiết lập phiếu lương cho mỗi nhân viên, cho phép nhân viên tự điều chỉnh thông tin như các khoản khấu trừ, tiền gửi trực tiếp ngay trong hồ sơ.
Ưu điểmNhược điểm
– Liên kết với tính năng kế toán để trình bày chi tiết lương thưởng vào sổ sách kế toán.
– Nhân viên có thể chủ động theo dõi phiếu lương của mình.
– Vì nhân viên có thể tự chỉnh sửa một số thông tin nên sẽ không đảm bảo chính xác hoàn toàn về con số cuối cùng.
– Phần mềm quốc tế chưa được Việt hóa, chưa phù hợp với chính sách lương ở Việt Nam.

Các tính năng khác

  • Quản lý chấm công.
  • Quản lý phúc lợi của nhân viên.

Chi phí

Cần liên hệ với nhà phát triển để được báo giá chi tiết.

Phần mềm Bamboo Payroll
Phần mềm quốc tế chưa phù hợp với chính sách trả lương tại Việt Nam

Doanh nghiệp cần quan tâm điều gì trước khi mua phần mềm tính lương?

Để chọn lựa được một phần mềm tính lương nhân viên tối ưu, các doanh nghiệp cần quan tâm đến các yếu tố như sau:

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Một phần mềm tính toán tiền lương với giao diện phức tạp, khó sử dụng sẽ làm tốn nhiều thời gian. Vì thế, chọn mua phần mềm tính lương có thiết kế đơn giản, gợi ý tính năng phù hợp theo ngữ cảnh, có trải nghiệm trực quan là điều vô cùng quan trọng.

Có thể cài đặt quy tắc tính lương linh hoạt

Mỗi bộ phận, chức vụ, vị trí thường được áp dụng quy chế tính lương riêng (lương 3P, lương cố định, lương theo doanh số, lương theo giờ làm việc, v.vv..). Phần mềm tính lương thông minh sẽ cho phép bạn tự do cài đặt công thức lương linh hoạt theo chính sách của công ty.

Truy cập mọi lúc mọi nơi

Phần mềm tính toán lương trực tuyến trên điện toán đám mây là tối ưu nhất, vì bạn có thể truy cập dữ liệu ở bất cứ đâu, không cần dùng máy tính cố định. Bên cạnh đó, các phần mềm tính lương online còn cho phép nhân viên tự theo dõi bảng lương của mình mọi lúc, mọi nơi.

Mức độ bảo mật cao

Có rất nhiều công ty thực thi quy định bảo mật mức lương trong doanh nghiệp. Nhân viên không được chia sẻ mức lương của mình cho nhau biết. Lúc này, một phần mềm quản lý tiền lương đạt chuẩn phải có khả năng bảo mật dữ liệu an toàn tuyệt đối.

Mức độ hoàn thiện của các tính năng

Đôi khi các tính năng được cập nhật mới hoặc đang sửa lỗi có thể gây ra gián đoạn, mất kết nối hoặc tổn hại dữ liệu trong quá trình sử dụng. Vì thế, bạn nên chọn các phần mềm đã được hoàn thiện các tính năng và đang hoạt động ổn định.

Tiêu chí chọn lựa phần mềm tính lương
Lưu ý khi chọn mua phần mềm tính lương

Một số câu hỏi thường gặp

Ngoài những thông tin đã đề cập, còn có nhiều vấn đề xoay quanh phần mềm tính lương cần được làm rõ.

Mức giá trung bình của phần mềm tính lương là bao nhiêu?

Mức giá sử dụng phần mềm tính lương khởi điểm từ 10.000VND/user/tháng. Đây được xem là chi phí khá rẻ, chỉ chiếm một phần rất nhỏ trong tổng chi phí đầu tư kinh doanh. Trong khi đó, giá trị mà doanh nghiệp nhận lại được lại lớn hơn chi phí bỏ ra rất nhiều.

Có nên sử dụng ứng dụng tính lương miễn phí không?

App tính lương miễn phí có nhiều nhược điểm như không đảm bảo bảo mật, công thức tính lương khó có thể được áp dụng linh hoạt, trải nghiệm bất tiện do có nhiều quảng cáo, v.vv..

Sử dụng các ứng dụng xem bảng lương này chỉ khiến bộ phận nhân sự tiêu tốn nhiều thời gian hơn. Vì thế, bạn nên đầu tư vào các phần mềm có tính phí nhưng cung cấp đầy đủ các tính năng nâng cao cùng độ bảo mật tốt hơn.

Phần mềm tính lương có để lộ thông tin không?

Các phần mềm tính lương mới nhất luôn được đầu tư vào tính bảo mật, thể hiện ở hai khía cạnh:

  • Bảo vệ dữ liệu của toàn doanh nghiệp khỏi sự xâm nhập trái phép: Hệ thống quản trị sẽ luôn xác thực xem người đang sử dụng phần mềm có đúng là người dùng hợp lệ của hệ thống không.
  • Bảo vệ dữ liệu của từng nhân viên khỏi sự truy cập quá quyền hạn: Hệ thống cho phép quản trị viên ủy quyền chính xác những cá nhân được phép xem/chỉnh sửa/xóa dữ liệu bảng lương của nhân viên.

Nếu bảng lương của nhân viên bị lộ ra bên ngoài, hoặc nhân viên phát hiện ra mức lương của nhau, thì doanh nghiệp đều sẽ phải gánh chịu hậu quả to lớn. Vì thế, bạn nên chọn những phần mềm lương được đầu tư nghiêm túc vào tính bảo mật. Và tốt nhất chỉ nên dùng phần mềm tính lương có tính phí để đảm bảo an toàn.

Số lượng nhân viên bao nhiêu thì nên sử dụng phần mềm tính lương?

Doanh nghiệp quy mô lớn hoặc nhà máy, phân xưởng nhiều công nhân viên nên sử dụng phần mềm tính lương để giảm thiểu khối lượng và gia tăng hiệu quả công việc. Phần mềm cũng giúp giảm thiểu sai sót khi bộ phận nhân sự phải đảm nhiệm kho dữ liệu khổng lồ.

Dù vậy, không có nghĩa doanh nghiệp quy mô nhỏ thì không cần đến phần mềm tính lương. Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự tiền lương được tích hợp nhiều tính năng đa dạng, cho phép quản trị nhân sự trên nhiều phương diện.

Vì thế, dù với doanh nghiệp lớn hay nhỏ, một phần mềm nhân sự tiền lương tối ưu đều sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc quản trị.

Những điều cần biết về phần mềm tính lương
Giải đáp một số thắc mắc xung quanh phần mềm tính lương

Hy vọng rằng thông qua bài đánh giá 11 phần mềm tính lương trên đây, các nhà quản trị có thể chọn lựa được một giải pháp phù hợp nhất với văn hóa quản lý và ngân sách của công ty. Để trải nghiệm thử các tính năng tính lương, chấm công và quản lý nhân sự tổng hợp, hãy đăng ký trải nghiệm miễn phí HappyTime hoặc liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ:


HappyTime tự hào là nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân viên hàng đầu Việt Nam, thuộc hệ sinh thái HR Tech của Công ty Cổ phần TopCV Việt Nam. Với HappyTime, doanh nghiệp và người làm nhân sự có thể dễ dàng giải quyết các bài toán khó nhằn về: Số hoá chấm công, tính công, lương, quản lý đơn từ, hồ sơ nhân sự,… Bên cạnh đó, ứng dụng HappyTime còn được tích hợp thêm những hoạt động Gamification nhằm tăng cường tương tác giữa doanh nghiệp và nhân viên, từ đó tối đa hoá trải nghiệm, thắt chặt sợi dây gắn kết với người lao động tại nơi làm việc.
Tìm hiểu về HappyTime