Top 20 phần mềm chấm công hiện đại nhất hiện nay

Phần mềm chấm công hiện đại không chỉ ghi nhận giờ làm mà còn hỗ trợ quản lý nhân sự toàn diện. Với nhiều lợi ích bao gồm tăng tính minh bạch, giảm sai sót tính lương, tiết kiệm thời gian và tạo báo cáo dễ dàng. Với nhiều lựa chọn trên thị trường, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ để chọn giải pháp phù hợp. HappyTime sẽ giới thiệu 20 phần mềm chấm công phổ biến và tiện lợi nhất tại Việt Nam.

Đánh giá 20 phần mềm chấm công phổ biến được ưa chuộng nhất hiện nay

Dưới đây là bản đánh giá chi tiết về các phần mềm chấm công hàng đầu đang được ưa chuộng trong cộng đồng doanh nghiệp:

Phần mềm chấm công tính lương HappyTime

HappyTime là phần mềm chấm công do Công ty Cổ phần TopCV Việt Nam – doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực HR Tech phát triển. Phần mềm nổi bật với giao diện tiếng Việt trực quan, thân thiện và dễ sử dụng. Cộng với thiết kế đơn giản giúp người dùng mới dễ dàng triển khai và làm quen, đặc biệt phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp Việt Nam.

HappyTime là phần mềm chấm công trên điện thoại cho cả hệ điều hành iOS và Android, mang lại sự linh hoạt cho doanh nghiệp. Nhân viên dễ dàng chấm công qua ứng dụng di động, với thông tin được cập nhật minh bạch. Quản lý có giao diện riêng để kiểm soát và phân tích dữ liệu hiệu quả.

Đây là giải pháp giúp tự động hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót. HappyTime không chỉ là công cụ chấm công mà còn là giải pháp toàn diện quản lý thời gian và năng suất nhân viên, giúp tối ưu hóa quản lý nhân sự và nâng cao hiệu quả làm việc.

Chấm điểm: 9/10

HappyTime nổi bật với nhiều tính năng hữu ích, đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp:

• Chấm công đa phương thức: Hỗ trợ nhiều cách chấm công như qua điện thoại (sử dụng Wifi hoặc GPS) hoặc máy quét vân tay, tăng tính linh hoạt cho nhân viên.
• Thông báo nhắc nhở chấm công, giúp nhân viên không bỏ lỡ thời điểm quan trọng này. Đặc biệt, doanh nghiệp có thể lựa chọn kết hợp các hình thức chấm công. Nhân viên chấm công trên điện thoại sẽ xuất hiện popup liệt kê các hình thức chấm công và lựa chọn hình thức phù hợp.Cập nhật này cho phép doanh nghiệp linh hoạt kết hợp nhiều hình thức chấm công, tạo điều kiện thuận lợi cho cả công ty và nhân viên trong việc quản lý thời gian làm việc một cách hiệu quả và thuận tiện hơn.
• Quản lý ca làm linh động: Cho phép tạo nhiều loại ca khác nhau, với khả năng đăng ký và phê duyệt trực tuyến, tối ưu hóa quy trình quản lý.
• Tự động hóa tính lương: Áp dụng công thức tương tự Excel để tự động tính lương, bao gồm cả giờ làm thêm và tăng ca, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
• Quản lý yêu cầu đơn từ hiệu quả: Cung cấp mẫu đơn sẵn cho các yêu cầu như tăng ca, nghỉ phép, đi muộn về sớm. Hệ thống phê duyệt nhanh chóng giúp quy trình quản lý trở nên minh bạch và thuận tiện.

Ưu điểm

Nhược điểm

– Tính toán ca làm việc chính xác: Giúp quản lý dễ dàng theo dõi giờ làm việc và tăng ca. – Hỗ trợ quản lý nghỉ phép: Quy trình quản lý nghỉ phép thuận tiện và minh bạch. – Ghi nhận dữ liệu chấm công phức tạp: Đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu. – Hỗ trợ đa nền tảng: Truy cập và quản lý chấm công mọi lúc, mọi nơi. – Chi phí hợp lý: Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ – ngân sách dễ dàng tiếp cận. – Giao diện thân thiện: Dễ sử dụng, trực quan, phù hợp với đa số người dùng. – Dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt: Thời gian phản hồi nhanh chóng, chất lượng hỗ trợ cao. – Quản lý nhân sự tối ưu: Ứng dụng công nghệ vào công tác quản lý, số hóa dữ liệu nhân sự và xây dựng văn hóa doanh nghiệp hiện đại – Tính năng Gamification: Hỗ trợ nâng cao trải nghiệm nhân viên

– Phải dùng gói Pro trở lên với mức giá (10.000 VND/user/tháng) mới có tính năng tính lương. – Tuy nhiện hiện nay gói Pro đang được ưu đãi với mức giá 10.000 VNĐ/user sử dụng. Đây là mức giá rẻ và phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.

Mức giá:

• Gói Happy Standard: Doanh nghiệp tối đa 30 nhân sự được miễn phí sử dụng, với phí duy trì hệ thống là 2.000.000 VND/năm. 
• Gói Happy Pro: Chỉ có giá 10.000 VND/user/tháng, tối đa 200 nhân sự với những tính năng mở rộng so với Standard.
• Gói Happy Premium: 15.000 VND/user/tháng, không giới hạn nhân sự với đầy đủ tính năng.

Cập nhật bảng giá mới nhất tại: https://happytime.vn/bang-gia

Doanh nghiệp nào phù hợp triển khai phần mềm chấm công tính lương HappyTime: 

HappyTime – phần mềm chấm công tiện lợi cho mọi doanh nghiệp. Phù hợp từ startup đến tập đoàn lớn nhờ tính linh hoạt cao. Nổi bật với tính năng tính lương đơn giản và khả năng thích ứng đa dạng văn hóa công ty. Giá cả hợp lý, đặc biệt phù hợp cho SMEs và các công ty mới thành lập.

HappyTime là một giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp đang có nhu cầu về phần mềm quản lý chấm công tính lương nhân viên. Đặc biệt là những doanh nghiệp đang sử dụng hệ sinh thái của TopCV. HappyTime hoạt động được trên đa dạng hệ điều hành khác nhau và có thể đảm nhận vai trò của một hệ thống quản lý nhân sự chuyên nghiệp. 

Chính vì vậy, phần mềm HappyTime sẽ rất lý tưởng cho đa số các doanh nghiệp từ những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, vừa và lớn sử dụng. Với giao diện tiếng Việt trực quan, thân thiện và dễ sử dụng, HappyTime thích hợp cho các doanh nghiệp có nhân sự quen thuộc với ngôn ngữ này, đảm bảo việc thao tác và sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.

Khám phá ngay phần mềm chấm công HappyTime tại đây!

Phần mềm chấm công trực tuyến Buddy Punch

Buddy Punch là phần mềm chấm công trực tuyến hiện đại, giúp doanh nghiệp theo dõi giờ làm và quản lý lương hiệu quả. Phần mềm này tự động hóa việc ghi nhận thời gian làm việc và kết nối mượt mà với các hệ thống tính lương phổ biến, giúp loại bỏ phương pháp chấm công thủ công cũ kỹ và giảm thiểu công việc hành chính.

Chấm điểm: 8/10

Buddy Punch cung cấp nhiều tính năng hữu ích để quản lý thời gian và nhân sự hiệu quả:

• Hệ thống chấm công đa nền tảng với xác thực vị trí và nhận diện khuôn mặt, đảm bảo tính chính xác.
• Công cụ lập lịch linh hoạt, cho phép quản lý ca làm và gửi thông báo tự động cho nhân viên.
• Tích hợp quản lý bảng lương, tự động tạo bảng chấm công và kết nối với các phần mềm tính lương phổ biến.
• Hệ thống báo cáo đa dạng và tùy chỉnh được, cung cấp thông tin chi tiết về giờ làm, làm thêm và điểm danh.
• Quản lý nghỉ phép toàn diện, cho phép nhân viên gửi yêu cầu và quản lý phê duyệt trực tiếp trong hệ thống.

So sánh Ưu – Nhược điểm của phần mềm chấm công trực tuyến Buddy Punch

Ưu điểm	Nhược điểm
– Giao diện thân thiện: Dễ sử dụng, không cần đào tạo nhiều. – Theo dõi vị trí và xác minh: Đảm bảo nhân viên có mặt, làm việc đúng giờ. – Đảm bảo tuân thủ: Hạn chế gian lận trong chấm công. – Quản lý lịch trình hiệu quả: Giảm xung đột lịch trình, cải thiện quản lý nhân lực.	– Lỗi hiển thị bản đồ: Khó khăn trong việc theo dõi vị trí nhân viên. – Khó chỉnh sửa dữ liệu: Cập nhật dữ liệu sai sót phức tạp, mất thời gian. – Không hỗ trợ tiếng Việt: Hạn chế cho người dùng Việt Nam.

Mức giá:

• Gói Time & Attendance: $3.49/tài khoản/tháng
• Gói Time & Attendance+: $4.49/tài khoản/tháng
• Gói Enterprise: $9.49/tài khoản/tháng

Doanh nghiệp nào phù hợp triển khai phần mềm Buddy Punch:

Buddy Punch hướng đến các doanh nghiệp quy mô lớn, cung cấp nhiều tính năng chuyên sâu về chấm công và phòng chống gian lận. Tuy giá thành cao nhưng đáp ứng được các yêu cầu phức tạp của tổ chức lớn.

Buddy Punch phù hợp với công ty dùng tiếng Anh hoặc có yếu tố quốc tế. Tuy nhiên, phần mềm chưa hỗ trợ tiếng Việt, nên có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp trong nước muốn sử dụng.

Phần mềm chấm công vân tay miễn phí Wise Eye

Wise Eye, một phần mềm chấm công tiên phong tại Việt Nam, đã nhanh chóng trở thành lựa chọn hàng đầu cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Kể từ khi ra mắt, hệ thống này đã chứng minh giá trị vượt trội trong việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Đặc biệt, Wise Eye tỏa sáng khi kết hợp với máy chấm công Ronald Jack, tạo nên bộ đôi hoàn hảo đảm bảo độ chính xác và hiệu quả cao. Sự tích hợp này không chỉ đơn thuần ghi nhận giờ làm, mà còn cung cấp một giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và nâng cao năng suất làm việc.

Chấm điểm: 8.2/10

Wise Eye cung cấp ba tính năng chính giúp doanh nghiệp quản lý chấm công hiệu quả:

• Linh hoạt truy cập: Có cả phiên bản web và ứng dụng Windows, cho phép quản lý dữ liệu chấm công từ mọi nơi, mọi lúc.
• Chấm công thông minh: Sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt và sinh trắc học, kết hợp kiểm soát cửa ra vào, đảm bảo chính xác và an toàn.
• Báo cáo chi tiết: Cung cấp thông tin chấm công đầy đủ của từng nhân viên, giúp quản lý nắm rõ tình hình làm việc và đưa ra quyết định phù hợp.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Giao diện tối ưu cho thói quen làm việc của nhân viên Việt Nam. – Cài đặt và triển khai nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức.  – Miễn phí sử dụng, mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp.	– Giao diện cũ, chưa được tối ưu hóa và không còn phù hợp với nhu cầu chấm công hiện đại. – Chưa tối ưu hóa nhiều tính năng so với các hệ thống chấm công hiện đại ra đời sau này.  – Tương thích hạn chế với các dòng máy chấm công Wise Eye, ZKTeco, hoặc Ronald Jack.

Mức giá: 

Wise Eye cung cấp dịch vụ không thu phí.

Doanh nghiệp nào phù hợp triển khai phần mềm Wise Eye:

Do những hạn chế trên, Wise Eye miễn phí phù hợp hơn cho các doanh nghiệp nhỏ với quy mô nhân viên ít và nhu cầu quản lý thời gian đơn giản. Doanh nghiệp lớn hoặc có nhu cầu quản lý phức tạp hơn nên cân nhắc sử dụng các phiên bản trả phí của Wise Eye hoặc các phần mềm chấm công khác cung cấp đầy đủ tính năng và hỗ trợ tốt hơn để đáp ứng nhu cầu quản lý của mình.

Phần mềm chấm công miễn phí Ronald Jack Pro

Ronald Jack Pro là một phần mềm chấm công miễn phí được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Nổi bật với khả năng xử lý đa dạng dữ liệu, hệ thống này không chỉ quản lý thông tin từ vân tay mà còn hỗ trợ đọc thẻ từ và nhận diện khuôn mặt. 

Phần mềm vận hành bằng cách kết nối với máy chấm công qua mạng LAN hoặc WAN, cho phép truy xuất dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác. Nhờ tính năng toàn diện và hiệu quả, Ronald Jack Pro đã trở thành giải pháp quản lý thời gian làm việc đáng tin cậy cho nhiều tổ chức.

Chấm điểm: 8.1/10

Ronald Jack Pro nổi bật với ba tính năng chính:

• Quản lý dữ liệu đa dạng: Phần mềm xử lý chính xác thông tin từ thẻ nhân viên và vân tay, lưu trữ tập trung trên hệ thống máy chủ.
• Kết nối linh hoạt: Tích hợp dễ dàng với máy chấm công qua mạng LAN và WAN, tạo sự thuận tiện trong việc triển khai và sử dụng.
• Báo cáo chi tiết: Cung cấp khả năng truy xuất báo cáo chấm công cụ thể cho từng nhân viên, giúp quản lý nắm bắt tình hình làm việc và đánh giá hiệu suất chính xác.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Hỗ trợ nhiều hệ điều hành Windows, tiếng Việt. – Tích hợp mượt mà với thiết bị chấm công Ronald Jack, đảm bảo đồng bộ dữ liệu chính xác. – Dễ cài đặt	– Đa dạng kiểu chấm công gây khó khăn cho người dùng. – Dễ sai sót do nhiều thao tác. – Thiếu dữ liệu chấm công ảnh hưởng dây chuyền. – Hạn chế khi dùng với máy khác hãng.

Mức giá:

Phần mềm chấm công vân tay Ronald Jack Pro hoàn toàn miễn phí.

Doanh nghiệp nào phù hợp triển khai phần mềm Ronald Jack Pro:

Phần mềm chấm công vân tay Ronald Jack Pro được cung cấp hoàn toàn miễn phí, là lựa chọn tiết kiệm cho mọi quy mô doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, có nhu cầu chấm công vật lý tại chỗ.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng Ronald Jack Pro chỉ tương thích với máy chấm công Ronald Jack. So với các phần mềm chấm công trả phí, Ronald Jack Pro có thể có chức năng hạn chế hơn.

Phần mềm chấm công online miễn phí Odoo

Odoo phần mềm chấm công phù hợp với lĩnh vực thương mại điện tử. Phần mềm này tích hợp nhiều tính năng quan trọng, đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự đặc thù của các doanh nghiệp eCommerce.

Với thiết kế trực quan và dễ sử dụng, Odoo cho phép người dùng nhanh chóng làm quen và khai thác hiệu quả các chức năng. Sự kết hợp giữa tính năng mạnh mẽ và giao diện thân thiện khiến Odoo trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp trong ngành.

Chấm điểm: 8.2/10

Odoo cung cấp tính năng quản lý chấm công hiệu quả giúp tối ưu hóa quản lý thời gian làm việc, tăng hiệu quả vận hành cho doanh nghiệp:

• Tạo bảng chấm công linh hoạt theo tuần hoặc tháng
• Theo dõi giờ làm thêm nhanh chóng qua chế độ xem lưới
• Hệ thống phê duyệt linh hoạt cho các trường hợp đặc biệt như đi trễ, bổ sung công, công tác hoặc nghỉ phép
• Kiểm soát chuyên cần chặt chẽ với dữ liệu chấm công chi tiết
• Chuyển đổi linh hoạt giờ OT thành lương hoặc ngày nghỉ bù

Ưu điểm	Nhược điểm
– Hệ thống tích hợp toàn diện: Quản lý mọi khía cạnh hoạt động kinh doanh từ một nền tảng duy nhất. – Tính linh hoạt cao: Dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. – Mã nguồn mở: Tiết kiệm chi phí, tăng tính chủ động trong phát triển và mở rộng. – Chi phí thấp: Bản sử dụng miễn phí với đầy đủ tính năng cơ bản.	– Đào tạo và triển khai phức tạp: Yêu cầu thời gian và nguồn lực để đào tạo nhân viên. – Giao diện người dùng thiếu nhất quán: Khó khăn khi chuyển đổi giữa các module. – Chưa tối ưu tiếng Việt: Bản dịch tiếng Việt chưa hoàn chỉnh.

Mức giá:

• Phiên bản Miễn phí cho phép truy cập một chức năng cụ thể mà không hạn chế số lượng tài khoản sử dụng.
• Gói Tiêu chuẩn sẽ là $7.25/tháng/tài khoản.
• Đối với gói Tùy chỉnh, doanh nghiệp sẽ phải trả $10.9/tháng/tài khoản.

Doanh nghiệp nào phù hợp triển khai phần mềm Odoo:

Odoo phù hợp để triển khai trong các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại điện tử. Tuy nhiên, với gói miễn phí thì doanh nghiệp có thể bị hạn chế tính năng trong sản phẩm. Bên cạnh đó những hạn chế vẫn tồn đọng trong việc triển khai và sử dụng Odoo như chưa tối ưu tiếng việt là một vấn đề cần xem xét.

Phần mềm chấm công online Timesoft

TimeSOFT là phần mềm chấm công miễn phí được phát triển bởi công ty cùng tên. Nó nổi bật với các tính năng hữu ích trong việc quản lý giờ giấc và theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên. Nhờ khả năng đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự miễn phí, TimeSOFT đã trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho nhiều doanh nghiệp.

Chấm điểm: 8.3/10

TimeSOFT cung cấp bốn tính năng chính giúp quản lý nhân sự hiệu quả:

• Lưu trữ thông tin nhân viên: Ghi nhận và quản lý hồ sơ nhân sự chi tiết.
• Quản lý chấm công toàn diện: Theo dõi thời gian làm việc, ca, và địa điểm làm việc của nhân viên.
• Báo cáo chính xác: Truy xuất thông tin chấm công chi tiết theo phòng ban, hỗ trợ đánh giá hiệu suất.
• Tương thích Windows: Vận hành ổn định trên hệ điều hành phổ biến trong doanh nghiệp.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Dung lượng nhỏ gọn: Chỉ 56.5MB, dễ cài đặt, không tốn nhiều tài nguyên hệ thống. – Hệ thống quản trị gọn nhẹ: Dễ sử dụng, dễ triển khai, phù hợp cho mọi doanh nghiệp. – Phù hợp nhiều mô hình làm việc: Chấm công tính lương, quản lý ca kíp linh động, theo dõi số buổi tập (phòng gym, yoga, bể bơi), quản lý thành viên câu lạc bộ.	– Hạn chế tính năng mở rộng: Khó đáp ứng nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp. – Khả năng tích hợp hạn chế: Khó kết nối và đồng bộ dữ liệu với các hệ thống quản lý khác.

Mức giá: 

Phần mềm chấm công timesoft hoàn toàn miễn phí

Doanh nghiệp nào phù hợp triển khai phần mềm TimeSOFT:

TimeSOFT thích hợp cho doanh nghiệp có lịch linh hoạt như quán cà phê, siêu thị, phòng gym. Hỗ trợ quản lý ca làm, theo dõi buổi tập và gia hạn thành viên hiệu quả. Tuy nhiên, bất cập mà phần mềm chấm công này đang có đó chính là khả năng mở rộng theo nhu cầu doanh nghiệp. Trong khi hiện nay thì mỗi doanh nghiệp sẽ có những điểm khác biệt cần được triển khai sao cho đồng bồ và phù hợp.

Phần mềm chấm công hiện đại VeriClock

VeriClock là một phần mềm chấm công hiện đại, nổi bật với giao diện bắt mắt và hiệu suất mạnh mẽ. Giá cả hợp lý là một trong những ưu điểm chính, giúp nhiều doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận. Bên cạnh các chức năng quản lý nhân sự thông thường, VeriClock còn cung cấp tính năng ánh xạ độc đáo và hệ thống cảnh báo thông minh, hỗ trợ đắc lực trong quá trình quản lý nhân viên. Đặc biệt, khả năng tích hợp với phần mềm của bên thứ ba giúp tối ưu hóa hiệu suất công việc, làm cho VeriClock trở thành một giải pháp toàn diện cho công tác quản lý nhân sự trong nhiều tổ chức.

Chấm điểm: 8.3/10

VeriClock nổi bật với bốn tính năng chính:

• Chấm công thời gian thực: Ghi nhận chính xác thời điểm ra vào của nhân viên.
• Định vị GPS: Xác định vị trí làm việc của nhân viên, tăng cường khả năng giám sát từ xa.
• Liên lạc tức thì: Cho phép quản lý gửi tin nhắn hoặc gọi điện trực tiếp cho nhân viên qua web hoặc ứng dụng di động.
• Báo cáo toàn diện: Cung cấp thông tin chi tiết về thời gian và hoạt động làm việc, hỗ trợ đánh giá hiệu suất.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Giao diện đẹp mắt: Dễ sử dụng với nhiều công cụ mạnh mẽ. – Tích hợp cao: Kết nối nhiều phần mềm thứ ba, tối ưu hóa hiệu quả công việc. – Cảnh báo thông minh: Giám sát nhân viên chặt chẽ, nhận thông báo kịp thời. – Hỗ trợ đa nền tảng: Sử dụng linh hoạt trên iOS và Android.	– Thiếu tiếng Việt: Gây khó khăn cho người dùng Việt Nam. – Phức tạp cho người mới: Cần thời gian để làm quen và thành thạo. – Hạn chế truy cập dữ liệu: Khó khăn trong việc phân tích và quản lý thông tin chi tiết.

Mức giá: 

Chi phí VeriClock gồm phí cố định $10 mỗi tháng, cộng thêm $5 cho mỗi người dùng.

Doanh nghiệp nào phù hợp triển khai phần mềm VeriClock:

VeriClock là phần mềm chấm công chuyên nghiệp, thích ứng với đa dạng quy mô công ty. Nổi bật với khả năng quản lý nhân sự làm việc từ xa hiệu quả. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý rằng phí sử dụng sẽ tăng theo số lượng người dùng.

Phần mềm quản lý chấm công Paradise

Phần mềm chấm công miễn phí bằng vân tay Paradise được ưa chuộng bởi khả năng quản lý chấm công hiệu quả. Nó giúp theo dõi chính xác thời gian làm việc, tăng năng suất và minh bạch trong quản lý nhân sự. Paradise có hai phiên bản: miễn phí với chức năng cơ bản và nâng cao với tính năng mở rộng, phù hợp cho nhiều loại doanh nghiệp.

Chấm điểm: 8.2/10

Paradise cung cấp một số chức năng quan trọng cho việc quản lý nhân sự:

• Theo dõi thời gian làm việc chính xác: Hệ thống ghi lại chi tiết giờ vào/ra của nhân viên, đảm bảo tính minh bạch và độ tin cậy trong quản lý thời gian làm việc.
• Quản lý lịch trình linh hoạt: Tự động hóa quy trình phân ca, đăng ký nghỉ phép và xử lý các ca làm đặc biệt như ca đêm hoặc ca không cố định. Điều này giúp tối ưu hóa việc sắp xếp nhân sự.
• Hỗ trợ tính lương hiệu quả: Tích hợp dữ liệu chấm công vào quy trình tính lương hàng tháng, giúp đơn giản hóa công việc và đảm bảo chính xác trong việc chi trả cho nhân viên.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Hỗ trợ đa dạng thiết bị chấm công: Phù hợp với nhiều nhu cầu và ngân sách. – Tốc độ tải dữ liệu nhanh: Tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả. – Tải dữ liệu nhiều máy cùng lúc: Quản lý tập trung, dễ dàng. – Hỗ trợ tiếng Việt: Dễ sử dụng cho người dùng Việt Nam.	– Hạn chế tính linh hoạt: Khó tùy chỉnh theo nhu cầu riêng. – Yêu cầu thiết bị vân tay: Không phù hợp với tất cả trường hợp. – Báo giá tính năng bổ sung phức tạp: Tốn thời gian, gây phiền hà.

Mức giá:

Parasite HR cung cấp gói dịch vụ cơ bản không mất phí. Đối với gói Parasite Thương mại, chi phí sẽ được tính dựa trên các tính năng bổ sung mà doanh nghiệp lựa chọn.

Doanh nghiệp nào phù hợp triển khai phần mềm Paradise:

Paradise thích hợp cho nhà máy, chuỗi cửa hàng và công ty có ca kíp phức tạp, sử dụng máy chấm công tại chỗ. Tuy nhiên, không phù hợp với mô hình làm việc từ xa hoặc di động.

Phần mềm quản lý chấm công hiệu quả FTA

Phần mềm quản lý chấm công FTA được phát triển trên nền tảng công nghệ hiện đại. Sử dụng framework .Net 3.5, phần mềm này có khả năng tương thích với các hệ quản trị cơ sở dữ liệu tiên tiến như Firebird 2.5 và phiên bản mới nhất của MS SQL.

FTA nổi bật với bộ công cụ toàn diện phục vụ công tác chấm công và quản lý nhân sự. Nhờ tính năng đa dạng và hiệu quả, FTA đã trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều tổ chức trong việc quản lý nguồn nhân lực.

Chấm điểm: 8.3/10

FTA cung cấp ba tính năng chính đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự hiệu quả:

• Khả năng tích hợp: Kết nối được với nhiều loại máy chấm công từ các thương hiệu phổ biến, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập và quản lý dữ liệu chấm công.
• Quản lý ca linh hoạt: Tự động tìm kiếm ca trống và hỗ trợ quản lý các loại ca đặc biệt như ca gãy, ca kíp và ca đêm, đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.
• Tương thích cao: Hoạt động trên nền tảng Windows, giúp người dùng dễ dàng cài đặt, sử dụng và tích hợp vào hệ thống hiện có.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Hỗ trợ Windows: Tương thích cao, dễ dàng cài đặt. – Bản quyền kèm máy: Tiết kiệm chi phí, triển khai nhanh. – Tích hợp hệ thống: Quản lý hiệu quả, tối ưu quy trình.	– Phí dịch vụ theo nhân viên: Chi phí cao cho doanh nghiệp lớn. – Yêu cầu kiến thức quản lý phần mềm: Khó sử dụng cho người không chuyên.

Mức phí

Gói Miễn phí có giới hạn số lượng nhân viên và loại máy chấm công tương thích. Gói Trả phí được tặng kèm khi mua máy chấm công, với phí sử dụng thay đổi tùy loại máy được chọn.

Doanh nghiệp nào phù hợp triển khai phần mềm FTA:

FTA là phần mềm chấm công hiệu quả, thích ứng với nhiều loại hình doanh nghiệp. Nó đặc biệt hữu ích cho cửa hàng, chuỗi bán lẻ và nhà máy, cung cấp giải pháp quản lý thời gian làm việc linh hoạt.

Phần mềm chấm công nhân viên Mitaco

Phần mềm chấm công dành cho nhân viên Mitaco, dựa trên nền Access, nổi bật với tính dễ cài đặt và khả năng tích hợp rộng rãi với các thiết bị chấm công. Nhờ đó, hệ thống này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý hiệu suất nhân viên trong doanh nghiệp.

Chấm điểm: 8.3/10

Phần mềm Mitaco cung cấp nhiều tính năng hữu ích để quản lý chấm công hiệu quả:

• Báo cáo chi tiết: Tạo bảng chấm công theo giờ, ngày và tháng cho toàn bộ nhân viên, xuất ra định dạng Excel để thuận tiện theo dõi.
• Tích hợp linh hoạt: Khả năng kết nối với đa dạng máy chấm công, tạo điều kiện cho việc áp dụng linh hoạt với các thiết bị hiện có.
• Chính xác và minh bạch: Ghi nhận và trích xuất chính xác thông tin giờ vào/ra của nhân viên, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý.
• Tương thích cao: Hoạt động trên nền tảng Windows, tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai và sử dụng trong môi trường doanh nghiệp phổ biến.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Miễn phí: Tiết kiệm chi phí triển khai và vận hành. – Hoạt động ổn định: Đọc dữ liệu nhanh chóng, quản lý hiệu quả. – Giao diện tiếng Việt: Dễ sử dụng cho người dùng Việt Nam.	– Lỗi thường xuyên: Hạn chế hiệu quả sử dụng, đặc biệt với máy mới. – Khó đồng bộ hóa: Hạn chế tích hợp thiết bị hiện đại. – Giao diện cũ: Khó khăn trong thao tác và sử dụng. – Thiếu tính năng nâng cao: Không đáp ứng nhu cầu quản lý phức tạp.

Mức giá

Mitaco cung cấp phần mềm không tính phí sử dụng.

Doanh nghiệp nào phù hợp triển khai phần mềm Mitaco:

Mitaco là phần mềm quản lý chấm công trực tuyến tích hợp được với nhiều loại máy chấm công cũ. Phần mềm này phù hợp cho doanh nghiệp dùng thiết bị chấm công lâu năm, không cần chức năng chấm công từ xa phức tạp.

Phần mềm chấm công online Hubstaff 

Hubstaff là phần mềm  chấm công online cho doanh nghiệp vừa và lớn. Phần mềm cung cấp các công cụ theo dõi thời gian, quản lý dự án, định vị GPS, tự động tính lương và báo cáo chi tiết. Những tính năng này giúp tối ưu hóa quản lý nhân sự, đảm bảo minh bạch và hỗ trợ ra quyết định hiệu quả dựa trên dữ liệu chính xác về hiệu suất nhân viên.

Chấm điểm: 8/10

Hubstaff cung cấp năm tính năng chính để tối ưu hóa quản lý nhân sự:

• Giám sát thời gian: Theo dõi chính xác giờ làm việc qua ứng dụng máy tính và di động.
• Quản lý dự án: Công cụ phân công, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu suất nhóm.
• Định vị GPS: Theo dõi vị trí nhân viên làm việc từ xa hoặc tại hiện trường.
• Tự động tính lương: Tính toán lương dựa trên thời gian làm việc ghi nhận.
• Phân tích dữ liệu: Cung cấp báo cáo chi tiết về hiệu suất và tiến độ, hỗ trợ ra quyết định.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Giao diện thân thiện: Dễ thao tác, thân thiện. – Đa nền tảng: Hoạt động trên nhiều hệ điều hành khác nhau. – Tích hợp hệ thống: Tối ưu hóa quy trình làm việc. – Theo dõi hoạt động: Giám sát hiệu quả, điều chỉnh công việc linh hoạt.	– Thiếu tiếng Việt: Khó khăn cho người dùng Việt Nam. – Nhập liệu thủ công: Tăng khối lượng công việc, tiềm ẩn sai sót. – Yêu cầu ứng dụng thứ hai: Gây bất tiện cho người dùng. – Báo cáo cơ bản: Không đáp ứng nhu cầu phân tích nâng cao. – Lo ngại quyền riêng tư: Ảnh hưởng đến động lực làm việc.

Mức giá

• Gói Starter có giá 4,99 đô la mỗi tài khoản mỗi tháng.
• Gói Simple được tính phí 7 đô la cho mỗi tài khoản hàng tháng.
• Đối với gói Grow, người dùng sẽ trả 7,50 đô la mỗi tài khoản mỗi tháng.
• Gói Premium có mức giá cao nhất, là 10 đô la cho mỗi tài khoản mỗi tháng.

Doanh nghiệp nào phù hợp triển khai phần mềm Hubstaff:

Hubstaff: Công cụ giám sát hiệu quả cho nhân viên từ xa và freelancer. Phù hợp doanh nghiệp lớn, ngân sách dồi dào, nhân viên giỏi tiếng Anh hoặc chi nhánh công ty quốc tế do giá cao và không hỗ trợ tiếng Việt.

Phần mềm chấm công chuyên nghiệp QuickBooks Time

QuickBooks Time (trước đây là TSheets) là giải pháp chấm công đa năng từ Intuit. Phù hợp với cả người dùng QuickBooks và các doanh nghiệp khác, phần mềm này đặc biệt hiệu quả trong quản lý nhân viên từ xa. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, QuickBooks Time cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý thời gian và nhân sự một cách linh hoạt.

Chấm điểm: 8.2/10

QuickBooks Time cung cấp bốn tính năng chính giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và tài chính:

• Chấm công thông minh: Sử dụng nhận diện khuôn mặt hoặc sinh trắc học qua ứng dụng di động.
• Theo dõi vị trí: Giám sát GPS và geofencing để quản lý nhân viên làm việc từ xa.
• Phân tích dữ liệu: Báo cáo chi tiết về hiệu suất và thời gian làm việc.
• Tích hợp QuickBooks: Đồng bộ hóa dữ liệu, tối ưu hóa quy trình tính lương và giảm thiểu sai sót.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Quản lý ca làm chuyên nghiệp: Tối ưu hóa trải nghiệm người dùng. – Thống kê giờ làm chi tiết: Theo dõi, đánh giá hiệu quả làm việc. – Báo cáo trực quan: Hỗ trợ quản lý nhân viên hiệu quả. – Hỗ trợ đa nền tảng: Linh hoạt, thuận tiện cho người dùng.	– Chi phí cao: Hạn chế cho doanh nghiệp nhỏ, ngân sách hạn hẹp. – Phù hợp với QuickBooks: Tối ưu khi sử dụng hệ sinh thái QuickBooks. – Thiếu tiếng Việt: Khó khăn cho người dùng Việt Nam. – Thiếu tính năng lên lịch tự động: Hạn chế tiện lợi quản lý ca làm.

Mức giá:

• Gói cơ bản nhất có tên “Simple Start” với chi phí $1.8 mỗi tháng.
• Tiếp theo là gói “Essentials”, người dùng sẽ trả $2.7 hàng tháng.
• Gói “Plus” có giá cao hơn một chút, ở mức $3.8 mỗi tháng.
• Cuối cùng, gói cao cấp nhất mang tên “Advanced” có mức giá đáng kể là $76 mỗi tháng. Gói này đi kèm với nhiều tính năng nâng cao.

Doanh nghiệp nào phù hợp triển khai phần mềm TSheets:

TSheets tích hợp tốt với QuickBooks và hoạt động trên nhiều nền tảng. Phù hợp cho doanh nghiệp vừa và lớn, có thể thay thế hệ thống quản lý nhân sự. QuickBooks Time là giải pháp chấm công hiệu quả cho các công ty trong hệ sinh thái QuickBooks.

Phần mềm quản lý chấm công đơn nhiệm AS-ERP

TAS-ERP là một giải pháp chuyên biệt cho quản lý chấm công, được thiết kế để hoạt động độc lập. Phần mềm này đặc biệt phù hợp với các tổ chức có cấu trúc phức tạp, bao gồm nhiều chi nhánh. TAS-ERP cung cấp một hệ thống mạnh mẽ, có khả năng xử lý và quản lý dữ liệu thời gian làm việc cho số lượng lớn nhân viên, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp quy mô lớn muốn tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự.

Chấm điểm: 8.1/10

TAS-ERP cung cấp năm tính năng chính phục vụ quản lý chấm công và tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự cho doanh nghiệp:

• Đa dạng phương thức: Hỗ trợ chấm công qua vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt và mật khẩu.
• Quản lý đa chi nhánh: Cho phép chấm công trực tuyến và tính lương tập trung cho nhiều địa điểm.
• Phân tích dữ liệu: Tạo báo cáo chi tiết về thời gian làm việc tại từng chi nhánh.
• Tự động hóa tính lương: Tính toán lương dựa trên dữ liệu chấm công, giảm thiểu sai sót.
• Khả năng tích hợp: Kết nối với các hệ thống quản lý khác để đồng bộ hóa thông tin.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Linh hoạt: Cài đặt trên nhiều máy tính, sao chép dữ liệu dễ dàng. – Giao diện thân thiện, dễ dùng với hỗ trợ tiếng Việt. – Ổn định và bảo mật: Hoạt động ổn định, bảo mật cao.	– Giới hạn quy mô: Chỉ phù hợp cho 10-150 nhân viên. – Chi phí cao: Triển khai và bảo trì tốn kém. – Yêu cầu cao: Đầu tư hạ tầng, đào tạo nhân viên.

Mức giá

TAS ERP tính phí linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp. Giá từ 500.000 VNĐ/phần mềm, cho phép chọn gói phù hợp ngân sách và yêu cầu cụ thể.

Doanh nghiệp nào phù hợp triển khai phần mềm TAS-ERP:

TAS-ERP phù hợp doanh nghiệp vừa dưới 150 nhân viên, đặc biệt hiệu quả cho công ty đa chi nhánh cần quản lý tập trung.

Phần mềm chấm công bằng điện thoại Logicbuy Software

Logicbuy là giải pháp chấm công linh hoạt, cho phép quản lý nhân sự từ xa qua thiết bị di động. Phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp, phần mềm này cài đặt trên máy tính và kết nối với máy chấm công qua mạng LAN. Logicbuy giúp trích xuất dữ liệu chấm công hiệu quả, tạo báo cáo Excel để tính lương chính xác. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quản lý nhân sự, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất.

Chấm điểm: 8/10

Logicbuy cung cấp bốn tính năng chính để tối ưu hóa quản lý nhân sự:

• Quản lý lịch linh hoạt: Tạo và phân ca, thiết lập nghỉ phép/tăng ca/công tác cho từng nhân viên trực tiếp trên thiết bị.
• Truy cập mọi nơi: Ứng dụng di động cho nhân viên và quản lý, đồng bộ dữ liệu trên nền tảng đám mây.
• Chấm công đa dạng: Tính công nhanh chóng, kết nối từ xa, hỗ trợ GPS và quản lý thiết bị theo thời gian thực.
• Quản lý thông tin hiệu quả: Đồng bộ hóa dữ liệu nhân viên giữa phần mềm và máy chấm công, xuất lịch sử ra/vào.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Giao diện dễ dùng: thao tác nhanh. – Tích hợp hiệu quả: Linh hoạt, tiện lợi với nhiều phần mềm và máy chấm công. – Đa dạng mẫu báo cáo: Theo dõi, đánh giá hiệu suất làm việc dễ dàng. – Hỗ trợ tiếng Việt: Phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp Việt Nam.	– Giao diện lỗi thời: Khó khăn cho người dùng trong thao tác. – Hạn chế tính năng mở rộng: Không đáp ứng nhu cầu nâng cao, tùy chỉnh.

Mức giá:

Logicbuy Software đi kèm máy chấm công Ronald Jack hoặc Aikyo. Liên hệ trực tiếp với Logicbuy Software để biết giá cụ thể.

Doanh nghiệp nào phù hợp triển khai phần mềm Logicbuy Software:

Logicbuy Software có tính năng chấm công từ xa hiện đại, phù hợp cho công ty có nhiều nhân viên thường xuyên công tác ngoài văn phòng cần chấm công trực tuyến.

Phần mềm chấm công Replicon

Replicon Time Tracking, phát triển bởi công ty Canada Replicon Inc., là giải pháp chấm công hàng đầu thế giới. Phần mềm chấm công này tích hợp chức năng theo dõi thời gian, quản lý dự án và tối ưu hóa lực lượng lao động. Bằng cách tự động hóa quy trình, Replicon giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất, đảm bảo chính xác trong tính lương và tuân thủ quy định lao động.

Chấm điểm: 8.6/10

Replicon cung cấp nhiều tính năng hữu ích để quản lý thời gian và nhân sự:

• Hệ thống chấm công online qua web và mobile, cho phép theo dõi giờ làm và địa điểm công tác chính xác.
• Ứng dụng di động đa chức năng giúp nhân viên quản lý thông tin chấm công, yêu cầu nghỉ phép và nhận thông báo.
• Hệ thống thông báo tự động giúp quản lý phê duyệt bảng chấm công nhanh chóng qua email hoặc mobile.
• Công cụ lập lịch linh hoạt cho phép tạo và điều chỉnh ca làm, theo dõi tổng hợp giờ làm của nhân viên.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Dễ dàng triển khai: Sử dụng linh hoạt, phù hợp cả nhân viên làm việc từ xa. – Đồng bộ hóa thời gian tiên tiến: Ghi nhận giờ làm chính xác, nhất quán. – Quản lý lương và nghỉ phép hiệu quả: Tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự. – Có sẵn trên nhiều nền tảng: Truy cập mọi lúc, mọi nơi,	– Khó tiếp cận cho doanh nghiệp nhỏ: Chi phí cao, không phù hợp với ngân sách hạn hẹp. – Giao diện phức tạp: Khó sử dụng, gây khó khăn cho một số người dùng. – Không hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt: Hạn chế cho doanh nghiệp Việt Nam. – Dịch vụ hỗ trợ khách hàng chưa tốt: Thời gian phản hồi lâu, chất lượng hỗ trợ chưa cao.

Mức giá

• TimeAttend Quick Start: 30$/tháng (5 tài khoản), thêm 5$/tài khoản phụ
• TimeAttend Plus: 12$/tháng/tài khoản
• Workforce Management: 19$/tháng/tài khoản

Doanh nghiệp nào phù hợp triển khai phần mềm Replicon:

Replicon thích hợp cho công ty lớn, có ngân sách dồi dào để đầu tư vào hệ thống chấm công chất lượng cao.

Phần mềm quản lý chấm công trực tuyến cho nhân viên Fastwork

Fastwork là một phần mềm chấm công trực tuyến cho nhân viên, sử dụng công nghệ AI kết hợp với định vị GPS và kết nối Wifi.

Fastwork cung cấp công cụ quản lý hiệu suất nhân sự đa dạng, hỗ trợ các bộ phận trong công ty tối ưu quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả và năng suất.

Chấm điểm: 8.3/10

Các tính năng nổi bật của Fastwork

• Phân chia ca làm việc và phê duyệt đơn: Hỗ trợ phân chia ca làm việc và duyệt các đơn xin tăng ca hoặc nghỉ phép của nhân viên.
• Chấm công trực tuyến bằng Face ID: Cho phép nhân viên chấm công trực tuyến thông qua Face ID trên ứng dụng di động.
• Quản lý phân công vị trí làm việc: Giúp doanh nghiệp giám sát chặt chẽ việc phân công vị trí làm việc cho nhân viên trong các phòng ban.
• Tự động hóa báo cáo chấm công: Tự động tạo báo cáo chấm công cho từng phòng ban và nhân viên.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Tổng hợp thông tin chuyên cần nhanh chóng và toàn diện. – Khả năng ghi nhận thời gian làm việc từ xa một cách linh hoạt. – Công cụ kiểm soát gian lận, nâng cao tính minh bạch. – Tính năng trích xuất số liệu đơn giản, giúp tiết kiệm thời gian. – Thiết kế giao diện trực quan, tạo thuận lợi cho người dùng.	– Chi phí có thể cao cho doanh nghiệp nhỏ. – Khả năng tùy chỉnh tính năng hạn chế. – Cần thời gian đào tạo, triển khai cho nhân viên.

Mức giá:

Fastwork cung cấp nhiều gói dịch vụ với mức giá đa dạng, phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp. Gói Timesheet+ có giá 20.000 đồng mỗi tháng cho một tài khoản. Đối với các gói HRM+ và Work+, mức giá là 45.000 đồng một tháng cho mỗi tài khoản. Gói CRM+ được định giá ở mức 60.000 đồng mỗi tháng cho một tài khoản. Cuối cùng, gói cao cấp nhất SME+ có giá 100.000 đồng mỗi tháng cho mỗi tài khoản. Các mức giá này giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với quy mô và yêu cầu quản lý của mình. Ngoài các mức phí hàng tháng nêu trên, khách hàng cần lưu ý rằng còn có thêm các khoản phí khởi tạo và phí đào tạo.

Doanh nghiệp nào phù hợp triển khai phần mềm Fastwork:

Phần mềm quản lý chấm công Fastwork nổi bật với khả năng hỗ trợ duyệt giờ làm thêm. Giải pháp này đặc biệt phù hợp cho các công ty có lịch làm việc linh hoạt, bao gồm ca đêm và tăng ca thường xuyên.

Phần mềm chấm công Misa Amis

MISA AMIS là giải pháp chấm công được phát triển bởi MISA – một công ty phần mềm có tiếng tại Việt Nam. Sản phẩm này được thiết kế đặc biệt phù hợp với thị trường nội địa, với ưu điểm nổi bật là giao diện tiếng Việt trực quan và thân thiện. Điều này giúp việc triển khai và sử dụng phần mềm trở nên dễ dàng, ngay cả đối với những người mới làm quen với công nghệ. Nhờ đó, MISA AMIS đáp ứng được nhu cầu của nhiều doanh nghiệp Việt Nam trong việc quản lý chấm công hiệu quả.

Chấm điểm: 8.5/10

MISA AMIS cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho doanh nghiệp trong quản lý chấm công:

• Khả năng kết nối đa dạng: Phần mềm tương thích với nhiều loại thiết bị chấm công, từ máy quét vân tay đến hệ thống nhận diện khuôn mặt, tạo sự linh hoạt cho doanh nghiệp.
• Quản lý lịch làm việc thông minh: Hỗ trợ sắp xếp ca làm tự động, bao gồm cả việc đổi ca, xử lý ca đặc biệt như ca đêm hoặc ca gãy.
• Phân tích dữ liệu chuyên sâu: Tạo các báo cáo chi tiết về thời gian làm việc, tăng ca, nghỉ phép, giúp quản lý đánh giá hiệu suất nhân viên một cách toàn diện.
• Tích hợp hệ thống: Cho phép đồng bộ hóa dữ liệu chấm công với phần mềm tính lương, tối ưu hóa quy trình, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả công việc của bộ phận nhân sự.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Đa ngôn ngữ: Hỗ trợ tiếng Việt và tiếng Anh, đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp quốc tế hoặc có nhân viên nước ngoài. – Tương thích mọi thiết bị: Hoạt động tốt trên máy tính, điện thoại, máy tính bảng. – Tính minh bạch cao: Cung cấp báo cáo chi tiết, chính xác về giờ làm việc, tăng ca, nghỉ phép,…	– Phân chia ứng dụng: Cần sử dụng nhiều ứng dụng MISA khác, giao diện không đồng nhất, gây khó khăn. – Hạn chế tích hợp: Không hỗ trợ tích hợp với phần mềm, hệ thống bên thứ ba. – Chi phí cao: Giá thành cao, bán theo gói với giới hạn tính năng, người dùng, không phù hợp doanh nghiệp nhỏ, ngân sách hạn hẹp.

Mức giá:

Về mặt tài chính, MISA AMIS đưa ra một gói dịch vụ với mức giá cạnh tranh. Cụ thể, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm này cho 30 người dùng trong thời gian một năm với chi phí 5.100.000 đồng. Mức giá này bao gồm toàn bộ quá trình triển khai và sử dụng hệ thống chấm công.

Doanh nghiệp nào phù hợp triển khai phần mềm MISA AMIS:

MISA AMIS phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu quản lý chấm công chuyên sâu, đa dạng tính năng, báo cáo chi tiết. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc chi phí cao, sự phức tạp trong việc tích hợp và sử dụng nhiều ứng dụng.

Phần mềm chấm công nhân viên Base Checkin

Base Checkin là một giải pháp quản lý chấm công nổi bật trong bộ công cụ của Base.vn – công ty đi đầu trong lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam. Sản phẩm này được thiết kế nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, đặc biệt là trong việc theo dõi giờ làm của nhân viên.

Chấm điểm: 8.6/10

Base Checkin cung cấp các tính năng chính sau:

• Thu thập dữ liệu đa dạng: Hỗ trợ nhiều thiết bị chấm công, nhập từ Excel và chấm công di động.
• Xử lý ca làm phức tạp: Quản lý hiệu quả các mô hình làm việc theo ca kíp.
• Cập nhật thời gian thực: Hiển thị dữ liệu ngay lập tức, cho phép nhân viên tương tác trực tiếp.
• Tích hợp hệ sinh thái: Kết nối mượt mà với các ứng dụng quản lý nhân sự khác của Base.vn.

So sánh Ưu – Nhược điểm của phần mềm chấm công nhân viên Base Checkin

Ưu điểm	Nhược điểm
– Miễn phí: Tiết kiệm chi phí triển khai và vận hành. – Hoạt động ổn định: Đọc dữ liệu nhanh chóng, quản lý hiệu quả. – Giao diện tiếng Việt: Dễ sử dụng cho người dùng Việt Nam.	– Lỗi thường xuyên: Hạn chế hiệu quả sử dụng, đặc biệt với máy mới. – Khó đồng bộ hóa: Hạn chế tích hợp thiết bị hiện đại. – Giao diện cũ: Khó khăn trong thao tác và sử dụng. – Thiếu tính năng nâng cao: Không đáp ứng nhu cầu quản lý phức tạp.

Mức giá:

Base Checkin cung cấp nhiều lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Gói Starter có giá 450.000 đồng mỗi tháng, phục vụ tối đa 30 tài khoản. Đối với nhu cầu lớn hơn, gói Growth cung cấp 60 tài khoản với mức phí 900.000 đồng/tháng. Gói Business cũng có mức giá cơ bản 900.000 đồng/tháng, nhưng cho phép mở rộng thêm tài khoản với chi phí 15.000 đồng cho mỗi tài khoản từ số 61 trở đi. Doanh nghiệp có nhu cầu đặc biệt có thể cân nhắc gói Enterprise và liên hệ trực tiếp với Base Checkin để nhận được tư vấn chi tiết.

Doanh nghiệp nào phù hợp triển khai phần mềm Base Checkin:

Base Checkin là giải pháp chấm công được thiết kế đáp ứng nhu cầu của các tổ chức có quy mô vừa và lớn. Hệ thống này phát huy hiệu quả tối ưu khi áp dụng cho doanh nghiệp có từ 30 nhân viên trở lên. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý về việc đào tạo nhân viên và sử dụng phần mềm hiệu quả trong hệ sinh thái Base.vn.

Phần mềm chấm công tính lương ACheckin

ACheckin là một giải pháp quản lý chấm công hiện đại, được tối ưu hóa cho việc theo dõi thời gian làm việc của nhân sự một cách chính xác và hiệu quả. Ứng dụng này được phát triển cho cả nền tảng iOS và Android, mang lại sự thuận tiện cho người dùng trong việc ghi nhận giờ làm và truy cập thông tin.

Chấm điểm: 8.4/10

ACheckin cung cấp nhiều tính năng tiên tiến trong quản lý chấm công:

• Đa dạng phương thức chấm công: Nhân viên có thể điểm danh qua điện thoại bằng nhiều cách như nhận diện khuôn mặt, định vị GPS, quét mã QR hoặc kết nối Wifi, tạo sự thuận tiện tối đa.
• Công nghệ CameraAI: Hệ thống tự động cập nhật dữ liệu và tối ưu hóa độ chính xác trong nhận diện, giảm thiểu sai sót trong quá trình chấm công.
• Hệ thống báo cáo toàn diện: Với hơn 50 mẫu báo cáo, phần mềm hỗ trợ quản lý trong việc phân tích và theo dõi hiệu suất nhân viên.
• Tích hợp dữ liệu: ACheckin kết nối liền mạch với các hệ thống quản lý ca làm và tính lương, tạo nên một quy trình quản lý nhân sự hoàn chỉnh.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Linh hoạt cho nhân viên: Chấm công dễ dàng, tiện lợi mọi lúc mọi nơi qua thiết bị di động. – Giao diện đơn giản: Dễ sử dụng, dễ làm quen, thao tác nhanh chóng. – Báo cáo tự động: Cung cấp báo cáo chi tiết, tổng quan về giờ làm việc của nhân viên. – Miễn phí dùng thử: Ưu đãi cho doanh nghiệp dưới 50 nhân viên.	– Quản lý nhân sự chưa tối ưu: Hạn chế tính năng quản lý thông tin nhân sự. – Tính năng thừa: Một số tính năng không cần thiết, gây rối và phức tạp cho người dùng.

Mức giá: 

ACheckin cung cấp nhiều lựa chọn về giá phù hợp với nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp. Gói Basic có mức phí cố định 199.000 đồng mỗi tháng, phục vụ tối đa 50 người dùng. Các gói cao cấp hơn tính phí theo số lượng tài khoản, với Starter là 15.000 đồng, Plus là 27.000 đồng, và Advanced là 35.000 đồng mỗi tháng cho mỗi tài khoản.

Doanh nghiệp nào phù hợp triển khai phần mềm ACheckin:

ACheckin trở thành lựa chọn hấp dẫn cho các công ty vừa muốn tối ưu chi phí, vừa cần một giải pháp chấm công hiệu quả. Cấu trúc giá linh hoạt này giúp doanh nghiệp dễ dàng chọn gói dịch vụ phù hợp với quy mô và ngân sách của mình.

Phần mềm điểm danh nhân viên OnTheClock

OnTheClock là giải pháp quản lý chấm công hiện đại, được thiết kế để tối ưu hóa việc theo dõi giờ làm của nhân viên. Ứng dụng này hoạt động trên nền tảng đám mây, mang lại khả năng truy cập và quản lý thông tin từ xa một cách linh hoạt.

Với OnTheClock, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự thông qua việc ghi nhận chính xác thời gian làm việc. Hệ thống cho phép người dùng truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi có kết nối internet, tạo điều kiện thuận lợi cho cả nhân viên và quản lý trong việc theo dõi và phân tích thông tin chấm công.

Chấm điểm: 8.2/10

OnTheClock cung cấp nhiều tính năng tiên tiến để tối ưu hóa quản lý chấm công:

• Giám sát vị trí: Sử dụng GPS và định vị địa lý để xác nhận sự hiện diện của nhân viên tại nơi làm việc.
• Xác thực bằng hình ảnh: Yêu cầu chụp ảnh khi check-in, nâng cao tính chính xác và minh bạch.
• Quản lý lịch trực quan: Giao diện thân thiện giúp lập và điều chỉnh lịch làm việc dễ dàng.
• Kết nối hệ thống lương: Tự động chuyển dữ liệu chấm công vào tính lương, giảm sai sót và thời gian xử lý.
• Quản lý nghỉ phép: Đơn giản hóa quy trình yêu cầu và phê duyệt nghỉ phép có lương.
• Tính giờ làm thêm tự động: Tổng hợp chính xác giờ làm thêm, đảm bảo tuân thủ quy định lao động.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, dễ dàng cài đặt và quản lý mà không cần nhiều hướng dẫn. – Bảo mật cao: Tích hợp nhiều lớp bảo mật, đảm bảo an toàn thông tin và dữ liệu chấm công. – Tính năng đa dạng: Chấm công điện tử, theo dõi giờ làm thêm, quản lý nghỉ phép hiệu quả. – Chi phí hợp lý: Mức giá phải chăng, phù hợp với nhiều doanh nghiệp.	– Hạn chế tính năng: Thiếu các tính năng nâng cao và tùy chỉnh theo nhu cầu đặc thù. – Quy trình phê duyệt nghỉ phép chưa tối ưu: Gây phiền toái cho người dùng. – Chưa hỗ trợ tiếng Việt: Khó khăn cho doanh nghiệp Việt Nam trong việc sử dụng.

Mức giá:

• Gói cơ bản: Không tính phí cho 1-2 người dùng
• Gói tiêu chuẩn: Chi phí 2,5 đô la mỗi tháng cho mỗi tài khoản
• Gói cao cấp: Giá 5 đô la hàng tháng cho một tài khoản

Doanh nghiệp nào phù hợp triển khai phần mềm OnTheClock:

Phần mềm dễ tiếp cận, phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Nhân viên có thể nhanh chóng làm quen và sử dụng mà không cần nhiều hướng dẫn chi tiết.

Lý do vì sao doanh nghiệp nên sử dụng/triển khai phần mềm chấm công

Tự động hóa quy trình chấm công mang lại nhiều lợi ích tiết kiệm chi phí ẩn mà chỉ những người trực tiếp quản lý mới nhận thấy rõ. Đầu tiên, hệ thống này giúp cải thiện tình trạng nhân viên vi phạm quy định làm việc. Bằng cách ghi nhận chính xác thời gian, doanh nghiệp tránh được tranh cãi và có cơ sở để thực thi nội quy hiệu quả hơn.

Thứ hai, công nghệ chấm công hiện đại như vân tay hay Face ID ngăn chặn được tình trạng chấm công giả mạo, vốn gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.

Thứ ba, quy trình tự động giúp tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý bảng công và tính lương. Thay vì mất 7-10 giờ cho công việc này, nhân sự giờ đây chỉ cần vài phút với vài cú nhấp chuột. Điều này giải phóng nguồn lực để tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.

Thứ tư, việc tự động hóa giúp hạn chế tối đa sai sót trong quá trình tính lương, từ đó tránh được các vấn đề phát sinh do áp dụng sai công thức hay thanh toán thiếu/thừa lương. Cuối cùng, các phần mềm chấm công hiện đại còn cung cấp giao diện trực quan, giúp quản lý dễ dàng theo dõi thông tin chuyên cần của nhân viên như thời gian làm việc, đi muộn/về sớm hay số ngày phép.

Tổng hợp lại, mặc dù chi phí đầu tư ban đầu có thể cao, nhưng về lâu dài, tự động hóa chấm công mang lại lợi ích to lớn về mặt tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự cho doanh nghiệp.

Kết luận:

Việc lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quản lý nhân sự, nâng cao hiệu quả hoạt động và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Danh sách 20 phần mềm chấm công online được chia sẻ trong bài viết này hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong việc tìm kiếm giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Quản lý chấm công và tính lương dễ dàng hơn với HappyTime – phần mềm chấm công tính lương thông minh, tiện lợi. HappyTime giúp bạn tự động hóa quy trình chấm công, tính lương, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Đăng ký tài khoản miễn phí ngay hôm nay để trải nghiệm các tính năng vượt trội của HappyTime! 

Gọi ngay hotline 0967.778.018 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí!

---

HappyTime tự hào là nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân viên hàng đầu Việt Nam, thuộc hệ sinh thái HR Tech của Công ty Cổ phần TopCV Việt Nam. Với HappyTime, doanh nghiệp và người làm nhân sự có thể dễ dàng giải quyết các bài toán khó nhằn về: Số hoá chấm công, tính công, lương, quản lý đơn từ, hồ sơ nhân sự,… Bên cạnh đó, ứng dụng HappyTime còn được tích hợp thêm những hoạt động Gamification nhằm tăng cường tương tác giữa doanh nghiệp và nhân viên, từ đó tối đa hoá trải nghiệm, thắt chặt sợi dây gắn kết với người lao động tại nơi làm việc.