Team building là một hoạt động quan trọng giúp xây dựng tinh thần đoàn kết, tạo động lực làm việc và nâng cao hiệu quả công việc trong doanh nghiệp. Với nhiều hình thức đa dạng từ hoạt động trong nhà đến ngoài trời, tại các địa điểm hấp dẫn khắp cả nước, team building trở thành trải nghiệm thú vị mà mọi doanh nghiệp đều nên tổ chức định kỳ cho đội ngũ nhân viên. Vậy team building là gì? HappyTime sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về ý nghĩa và các hoạt động team building hấp dẫn nhất.
Mục lục
Team building là gì?
Team building, hay còn gọi là xây dựng đội ngũ, là một quá trình tập trung vào việc tăng cường sự đoàn kết, lòng tin và hiệu quả làm việc nhóm trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Nó bao gồm các hoạt động và sự kiện được thiết kế để giúp các thành viên trong nhóm hiểu rõ hơn về nhau, cải thiện kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và phát triển mối quan hệ tốt đẹp hơn.
Team building thường được tổ chức dưới dạng các trò chơi, bài tập, hoạt động ngoài trời hoặc các chuyến đi tham quan, nhằm tạo ra một môi trường thân thiện và gần gũi hơn cho các thành viên trong nhóm. Điều này giúp họ có cơ hội để gắn kết chia sẻ kinh nghiệm và xây dựng sự tin tưởng lẫn nhau.
Ý nghĩa của team building
Team building đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu suất làm việc của một tổ chức hay doanh nghiệp. Khi các thành viên trong nhóm hiểu và tin tưởng lẫn nhau, họ sẽ cộng tác và hỗ trợ nhau tốt hơn trong công việc. Điều này dẫn đến việc tăng năng suất, giảm xung đột và cải thiện chất lượng công việc.
Ngoài ra, team building cũng góp phần tạo ra một môi trường làm việc tích cực và thân thiện hơn. Khi mọi người cảm thấy gắn kết và được đồng đội ủng hộ, họ sẽ cảm thấy hài lòng và gắn bó hơn với công việc và tổ chức. Điều này giúp giữ chân nhân viên giỏi và giảm tỷ lệ nghỉ việc.
Mô hình T.E.A.M
Khi tổ chức một buổi team building, chỉ có các trò chơi vui nhộn là chưa đủ để đảm bảo thành công. Điều quan trọng là phải tạo ra một môi trường thúc đẩy sự gắn kết giữa các thành viên trong nhóm. Có nhiều rủi ro tiềm ẩn trong team building như một số người không hào hứng tham gia hoặc những người tính tình trầm lặng có thể cảm thấy bị tách biệt.
Để xây dựng một buổi team building thành công, gắn kết con người, các chuyên gia nhân sự đã xây dựng mô hình T.E.A.M với các yếu tố sau:
- T (Trust – Sự tin tưởng): Các hoạt động cần giúp nhân viên xây dựng lòng tin lẫn nhau, đây là nền tảng để hình thành mối quan hệ tôn trọng trong doanh nghiệp.
- E (Engagement – Tương tác): Danh sách hoạt động cần đảm bảo mọi thành viên đều có cơ hội đóng góp tài năng riêng và tham gia nhiệt tình.
- A (Aspiration – Khát vọng): Các trò chơi giúp người chơi nhận ra tầm quan trọng của mục tiêu chung và nỗ lực cùng nhau để đạt được thành tựu.
- M (Mentoring – Sự cố vấn): Team building tạo cơ hội để các thành viên học hỏi và hướng dẫn lẫn nhau, xóa bỏ rào cản giữa các thế hệ và cấp bậc.
Lợi ích của team building
Team building định kỳ đã trở thành hoạt động quen thuộc của nhiều công ty. Hàng năm, họ thường dành ra 1-2 lần để tổ chức các hoạt động như nghỉ dưỡng, vui chơi tập thể, gala dinner,… cho đội ngũ nhân viên. Mục đích chính của team building chính là gì? Và hoạt động này còn đem lại những lợi ích nào khác nữa cho doanh nghiệp và người lao động? Hãy cùng HappyTime tìm hiểu ngay sau đây:
Đối với công ty
Team building là cơ hội để gắn kết các nhân sự. Những hoạt động này tạo ra môi trường cho nhân viên giao lưu, hiểu biết và tôn trọng nhau hơn, từ đó xây dựng mối quan hệ tốt đẹp và sự tin cậy giữa các thành viên.
Ngoài ra, team building còn là cách hiệu quả để xây dựng văn hóa doanh nghiệp, truyền tải và thúc đẩy các giá trị và chuẩn mực mà công ty mong muốn. Ban lãnh đạo cũng có cơ hội thông báo thông tin và định hướng công việc một cách hiệu quả hơn, từ đó truyền đạt sứ mệnh và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp nâng cao năng suất làm việc mà còn giảm thiểu xung đột nội bộ và thu hút cũng như giữ chân nhân tài.
Đối với nhân viên công ty
Team building mang lại cơ hội nghỉ ngơi và giải tỏa căng thẳng từ công việc, từ đó nạp thêm năng lượng mới. Các hoạt động tương tác và giao lưu giúp họ hiểu và gắn bó với đồng nghiệp hơn, tăng sự hòa thuận và hợp tác trong công việc hàng ngày.
Team building cũng là dịp để mỗi cá nhân khám phá và phát triển kỹ năng mới, cũng như rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp hiệu quả. Những hoạt động sáng tạo trong team building cũng thúc đẩy tư duy sáng tạo của nhân viên.
Cuối cùng, việc giải tỏa căng thẳng và nâng cao tinh thần thông qua team building cũng đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện sức khỏe tinh thần của nhân viên.
Các loại hình team building phổ biến
Team building có thể được tổ chức dưới nhiều hình thức khác nhau để phù hợp với mục đích, yêu cầu cũng như ngân sách của doanh nghiệp. Dưới đây là một số loại hình team building phổ biến mà các công ty thường lựa chọn:
Hoạt động team building trong nhà
Team building trong nhà là một lựa chọn phổ biến bởi nó mang lại nhiều thuận lợi về tổ chức và điều kiện thực hiện. Hình thức này phù hợp với mọi lứa tuổi và tình trạng sức khỏe, với các hoạt động không quá nặng nhọc như trò chơi giải đố, workshop phát triển kỹ năng mềm hoặc các hoạt động sáng tạo khác.
Ưu điểm
- Không phụ thuộc vào thời tiết: Hoạt động trong nhà giúp tránh được các rủi ro về thời tiết xấu như mưa, nắng gắt, gió mạnh.
- Tiện lợi và an toàn: Không gian trong nhà thường được kiểm soát tốt hơn, giảm thiểu nguy cơ tai nạn và đảm bảo an toàn cho mọi người.
- Thích hợp cho mọi lứa tuổi và tình trạng sức khỏe: Các hoạt động trong nhà thường nhẹ nhàng hơn và dễ tham gia, phù hợp với cả những người có sức khỏe yếu hoặc lớn tuổi.
- Dễ tổ chức và quản lý: Các hoạt động trong nhà dễ dàng kiểm soát, sắp xếp và quản lý hơn so với các hoạt động ngoài trời.
Nhược điểm
- Hạn chế không gian: Không gian trong nhà thường hạn chế hơn, không phù hợp cho các hoạt động cần diện tích lớn.
- Giới hạn hoạt động: Một số trò chơi hoặc hoạt động đòi hỏi không gian mở và thoáng đãng không thể thực hiện trong nhà.
- Chi phí cao: Thuê địa điểm trong nhà có thể tốn kém hơn so với các hoạt động ngoài trời.
Một số trò chơi team building trong nhà tiêu biểu
- Trò chơi giải đố (Puzzle games): Đòi hỏi sự hợp tác và trí tuệ của các thành viên để giải quyết các câu đố.
- Workshop phát triển kỹ năng mềm: Các buổi học về kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo, làm việc nhóm.
- Trò chơi sáng tạo (Creative games): Hoạt động như thiết kế thời trang từ giấy, vẽ tranh tập thể, làm đồ thủ công.
Hoạt động team building ngoài trời
Tổ chức team building ngoài trời mang đến cơ hội tiếp xúc và khám phá thiên nhiên một cách trực tiếp. Các thành viên sẽ được trải nghiệm nhiều hoạt động vận động phong phú, như leo núi, đi bộ đường dài, chèo thuyền kayak hay tham gia các môn thể thao tập thể ngoài trời như đá bóng, chơi bóng chuyền trên bãi biển. Không chỉ giúp thắt chặt tinh thần đoàn kết, gắn kết các thành viên, các hoạt động này còn tạo điều kiện nâng cao sức khỏe, thể lực cũng như tinh thần thoải mái, tràn đầy năng lượng cho mỗi người tham gia.
Ưu điểm
- Không gian rộng rãi: Hoạt động ngoài trời cung cấp không gian rộng lớn, thoáng đãng, phù hợp cho các trò chơi vận động và nhóm lớn.
- Gần gũi với thiên nhiên: Tạo cảm giác thư giãn, thoải mái, giúp mọi người giảm stress và tăng cường sức khỏe.
- Tăng cường tinh thần đội nhóm: Các hoạt động ngoài trời thường yêu cầu sự hợp tác, hỗ trợ và làm việc nhóm cao, giúp tăng cường tình đồng đội.
Nhược điểm
- Phụ thuộc vào thời tiết: Các hoạt động ngoài trời dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết xấu, làm gián đoạn hoặc phải hủy bỏ.
- Nguy cơ tai nạn: Các hoạt động vận động ngoài trời có thể tiềm ẩn nguy cơ tai nạn nếu không được quản lý và tổ chức cẩn thận.
- Khó quản lý: Quản lý nhóm lớn trong không gian mở có thể gặp khó khăn, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nhân sự hỗ trợ.
Một số trò chơi team building ngoài trời tiêu biểu
- Trò chơi vận động (Physical activities): Các hoạt động như chạy tiếp sức, nhảy dây đồng đội, kéo co.
- Trò chơi thám hiểm (Adventure games): Đi tìm kho báu, vượt chướng ngại vật, leo núi nhân tạo.
- Hoạt động thể thao (Sports activities): Các trận đấu bóng đá, bóng chuyền, cầu lông giữa các nhóm.
Chi tiết tham khảo: Gợi ý 40+ trò chơi team building ngoài trời giúp gắn kết nhân viên cực vui
Địa điểm tổ chức team building
Để tăng phần thú vị và tránh sự tẻ nhạt, các hoạt động thường được bố trí trên những địa hình đa dạng như bãi đất trống, hồ bơi, bãi biển, núi hoặc rừng. Dưới đây, HappyTime chia sẻ một số gợi ý các địa điểm tổ chức team building đảm bảo nhân viên sẽ có trải nghiệm thú vị và đáng nhớ:
Nơi tổ chức team building ở miền Bắc
Xác định địa điểm phù hợp là yếu tố quyết định sự thành công của một chương trình team building. Tại khu vực miền Bắc, có rất nhiều sự lựa chọn đa dạng, phong phú.
Nếu muốn tổ chức tại trung tâm Hà Nội, có thể cân nhắc Công viên Yên Sở, Công viên Thống Nhất hay Khu du lịch sinh thái Vườn Quốc Gia Ba Vì.
Các khu vực ngoại thành Hà Nội hoặc lân cận cũng cung cấp nhiều lựa chọn hấp dẫn như Núi Hàm Lợn (Sóc Sơn), Khu du lịch sinh thái Thung Nai (Hòa Bình), Khu du lịch sinh thái Đồng Mô.
Để tận hưởng không gian thoáng đãng và khung cảnh thiên nhiên tuyệt đẹp, miền Bắc còn nhiều địa danh lý tưởng khác. Sapa (Lào Cai), Mai Châu (Hòa Bình), Vịnh Hạ Long (Quảng Ninh) là những điểm đến được ưa chuộng. Các địa danh này đáp ứng đầy đủ tiện nghi cho các hoạt động team building.
Nơi tổ chức team building ở miền Trung
Khu vực miền Trung có nhiều lựa chọn thú vị để các doanh nghiệp tổ chức hoạt động team building. Tại Đà Nẵng, có thể cân nhắc Bán đảo Sơn Trà, Công viên Biển Đông, khu du lịch Hòa Phú Thành hay Bà Nà Hills.
Các địa phương lân cận cũng có những điểm đến hấp dẫn như Phố cổ Hội An, Cù Lao Chàm (Quảng Nam), Biển Lăng Cô, Đại Nội Huế, Thác Mơ (Thừa Thiên Huế), Phong Nha-Kẻ Bàng, Biển Nhật Lệ (Quảng Bình), Kỳ Co – Eo Gió, Tháp Đôi (Bình Định).
Nơi tổ chức team building ở miền Nam
Tại khu vực miền Nam, thành phố Hồ Chí Minh có Khu du lịch Bình Quới, Công viên văn hoá Đầm Sen, Khu du lịch Thuỷ Châu là những nơi phù hợp để tổ chức team building.
Nếu muốn thay đổi không khí, có thể lựa chọn Biển Vũng Tàu, Khu du lịch Hồ Tràm (Vũng Tàu), Đảo Phú Quốc, Đảo Nam Du (Kiên Giang), hay Côn Đảo (Bà Rịa – Vũng Tàu).
Những điều cần chú ý để tổ chức team building thành công
Dưới đây là một số điều quan trọng cần chú ý trong việc tổ chức team building để đạt được hiệu quả tốt nhất.
Concept và slogan chung của team building
Concept: Là chủ đề chính của buổi team building, giúp tạo sự thống nhất và định hướng cho các hoạt động. Concept nên phản ánh được giá trị cốt lõi của doanh nghiệp và mục tiêu của buổi team building, chẳng hạn như “Đoàn kết để thành công” hoặc “Sức mạnh từ sự đa dạng”.
Slogan: Là câu khẩu hiệu ngắn gọn, dễ nhớ, thể hiện tinh thần và mục tiêu của sự kiện. Slogan cần tạo cảm hứng và động lực cho nhân viên, ví dụ như “Cùng nhau chúng ta làm nên tất cả” hoặc “Mỗi người một bước, cùng nhau đi xa”.
Một số bản nhạc team building sôi động
Âm nhạc là yếu tố quan trọng giúp tạo không khí sôi nổi và kết nối mọi người. Lựa chọn những bản nhạc sôi động, vui tươi, có thể là nhạc pop, rock, hay những bài hát nhóm để khuấy động tinh thần.
Một số bài hát phổ biến cho team building có thể bao gồm: “We Are the Champions” (Queen), “Happy” (Pharrell Williams), “Can’t Stop the Feeling!” (Justin Timberlake), “Don’t Stop Believin'” (Journey).
Một số backdrop team building mà bạn có thể tham khảo
Backdrop: Là phông nền chính của sự kiện, nơi diễn ra các hoạt động chính và thường là nơi chụp ảnh lưu niệm. Backdrop nên thiết kế sao cho nổi bật, phản ánh được concept và slogan của buổi team building.
Có thể tham khảo các mẫu backdrop có màu sắc tươi sáng, thiết kế sinh động, kết hợp với logo và thông điệp của doanh nghiệp. Một số mẫu có thể bao gồm hình ảnh thiên nhiên, biểu tượng hợp tác, hoặc các hình ảnh gắn kết.
Xây dựng kế hoạch team building cho doanh nghiệp
Lập kế hoạch: Bao gồm việc xác định mục tiêu, lựa chọn địa điểm, thời gian, lập danh sách các hoạt động cụ thể và phân công nhiệm vụ. Kế hoạch chi tiết nên bao gồm:
- Thời gian biểu: Xác định rõ các mốc thời gian cho từng hoạt động.
- Ngân sách: Dự trù chi phí cho từng phần của sự kiện.
- Nhiệm vụ: Phân công rõ ràng ai chịu trách nhiệm từng phần.
- Dự phòng: Kế hoạch B cho các tình huống khẩn cấp hoặc thay đổi.
Truyền thông nội bộ về team building với HappyTime
Đôi khi nhân viên thiếu hứng thú với kế hoạch team building có thể là do cách truyền thông nội bộ chưa thực sự thu hút được sự chú ý của họ. Để tăng sự quan tâm và tham gia của nhân viên, với HappyTime bạn có thể:
- Tính năng tin tức giúp truyền tải thông tin về sự kiện team building một cách nhanh chóng và kịp thời đến toàn bộ nhân viên. Điều này đảm bảo mọi người đều nhận được thông báo và có thể chuẩn bị chu đáo.
- Tính năng popup sự kiện nổi bật sẽ thu hút sự chú ý của nhân viên về sự kiện team building sắp diễn ra. Việc nhấn mạnh sự kiện này giúp tăng tỷ lệ tham gia và sự quan tâm của mọi người.
- Khen thưởng và vinh danh nhân sự nhờ hệ thống điểm HappyStar, tự động gửi lời chúc mừng những đội có thành tích xuất sắc và ban tổ chức hỗ trợ vào thành công của chương trình team building. Điều này thể hiện sự quan tâm và trân trọng của công ty đến từng nhân viên. Đặc biệt cho phép đổi điểm HappyStar lấy quà tặng hấp dẫn, tạo động lực cho nhân viên.
Bằng cách áp dụng các chiến lược truyền thông nội bộ hiệu quả và khen thưởng phù hợp, bạn có thể thu hút sự quan tâm và tham gia tích cực hơn của nhân viên vào các hoạt động team building.
Tham khảo thêm: HappyTime – Nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân viên
Kết luận
Tổ chức team building là một hoạt động đầu tư mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Nó không chỉ giúp tăng cường đoàn kết, hiệu quả làm việc nhóm mà còn tạo cơ hội nghỉ ngơi, giải tỏa căng thẳng, khám phá kỹ năng mới cho nhân viên. Với nhiều địa điểm và trò chơi team building đa dạng, phong phú, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn những hoạt động phù hợp nhất để đem lại trải nghiệm gắn kết thực sự ý nghĩa cho đội ngũ nhân viên của mình.
| HappyTime tự hào là nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân viên hàng đầu Việt Nam, thuộc hệ sinh thái HR Tech của Công ty Cổ phần TopCV Việt Nam. Với HappyTime, doanh nghiệp và người làm nhân sự có thể dễ dàng giải quyết các bài toán khó nhằn về: Số hoá chấm công, tính công, lương, quản lý đơn từ, hồ sơ nhân sự,… Bên cạnh đó, ứng dụng HappyTime còn được tích hợp thêm những hoạt động Gamification nhằm tăng cường tương tác giữa doanh nghiệp và nhân viên, từ đó tối đa hoá trải nghiệm, thắt chặt sợi dây gắn kết với người lao động tại nơi làm việc. |
