Việc xin nghỉ ốm đột ngột có thể khiến bạn cảm thấy khó khăn, đặc biệt là trong môi trường làm việc Nhật Bản. Trong bài viết sau HappyTime sẽ hướng dẫn bạn cách xin nghỉ ốm bằng tiếng Nhật khéo léo kèm một số mẫu đơn nghỉ phép chuẩn.
Mục lục
Cách xin nghỉ ốm bằng tiếng Nhật
Nếu gặp vấn đề về sức khỏe, bạn có thể sử dụng những cách xin nghỉ ốm bằng tiếng Nhật sau đây để thông báo nhanh chóng với nhà quản lý và đồng nghiệp:
- Tôi bị ốm: 病気です (Byouki desu).
- Tôi không khỏe: 体調が悪いです (Taichou ga warui desu).
- Tôi bị sốt: 熱があります (Netsu ga arimasu).
- Tôi cảm thấy mệt mỏi: 体がだるいです (Karada ga darui desu).
Nếu bạn muốn báo cáo chi tiết hơn về tình trạng sức khỏe của mình (ví dụ kèm theo triệu chứng và tình trạng bệnh) thì có thể sử dụng các cụm từ sau đây:
- Tôi bị đau bụng: 腹痛があります (Fukutsuu ga arimasu).
- Tôi bị đau đầu: 頭が痛いです (Atama ga itai desu).
- Tôi bị đau ngực: 胸が痛いです (Mune ga itai desu).
- Tôi bị đau răng: 歯が痛いです (Ha ga itai desu).
- Tôi bị khó thở: 呼吸が苦しいです (Kokyuu ga kurushii desu).
- Tôi bị nôn mửa: 吐き気がします (Hakike ga shimasu).
- Tôi bị chóng mặt: めまいがします (Memai ga shimasu).
Một số câu xin nghỉ hoàn chỉnh:
- Từ sáng nay tôi bị đau đầu và buồn nôn nên hãy cho phép tôi xin nghỉ hôm nay: 今朝から頭痛があり、吐き気もあるので、本日は休ませていただきます。
- Từ sáng nay tôi bị nôn không ngừng nên hãy cho phép tôi xin nghỉ hôm nay: 今朝から嘔吐がおさまらないので、本日は休ませていただきます。
Các cụm từ trên là các cách xin nghỉ ốm đột xuất bằng tiếng Nhật đơn giản và phổ biến mà bạn có thể áp dụng. Chúng không chỉ giúp thông báo tình trạng sức khỏe của mình mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với đồng nghiệp và nhà quản lý.
Ngoài việc gửi lời thông báo thì bạn cũng nên chú ý cách thức giao tiếp khi xin nghỉ ốm. Trong văn phong Nhật Bản, việc sử dụng các kính ngữ và xưng hô đúng cách rất quan trọng, đặc biệt là khi giao tiếp với nhà quản lý và đồng nghiệp. Vì vậy, bạn nên sử dụng các từ ngữ lịch sự như “お休みをいただきます” (Oyasumi wo itadakimasu) để xin nghỉ ốm.
Xem thêm: Bật Mí Cách Xin Nghỉ Phép Khéo Léo, Thuyết Phục Sếp Hiệu Quả
Chuẩn bị trước khi xin nghỉ ốm
Với những cách xin nghỉ ốm bằng tiếng Nhật trực tiếp trên, bạn có thể nhận được sự cho phép từ nhà quản lý. Tuy nhiên bạn sẽ cần chuẩn bị thêm một số thông tin như sau:
- Thời gian nghỉ: Bạn cần xác định thời gian nghỉ của mình để thông báo cho nhà quản lý và đồng nghiệp. Đặc biệt nếu bạn cần nghỉ trong khoảng thời gian dài thì cần báo cáo lên nhà quản lý để họ có thể sắp xếp và phân bổ lại các công việc.
- Trạng thái sức khỏe: Ngoài việc thông báo thời gian nghỉ, bạn hãy cung cấp thêm thông tin về tình trạng sức khỏe để nhà quản lý có thể đưa ra quyết định phù hợp. Tốt nhất là bạn nên nêu rõ các triệu chứng đang gặp phải hoặc những bệnh tật liên quan.
- Công việc cần hoàn thành: Nếu đang chịu trách nhiệm cho một dự án quan trọng, bạn sẽ phải thông báo cho nhà quản lý về những công việc cần hoàn thành trong thời gian nghỉ ốm. Nếu có thể, bạn hãy nhờ đồng nghiệp hỗ trợ để hoàn thành công việc đó.
- Phương án thay thế: Bên cạnh việc thông báo cho nhà quản lý và nhờ đồng nghiệp hỗ trợ thì bạn cũng nên chuẩn bị một phương án thay thế để họ có thể tiếp tục công việc một cách trơn tru. Điều này giúp tránh tình trạng công việc bị trì hoãn hoặc gián đoạn vì sự vắng mặt của bạn.
- Các kế hoạch trong tương lai: Bên cạnh những kế hoạch ở thời điểm hiện tại thì bạn cần đề cập đến các dự án hoặc sự kiện quan trọng sắp diễn ra để mọi người có thể biết và sắp xếp công việc một cách thuận tiện hơn. Điều này cũng giúp quản lý và đồng nghiệp của bạn không phải rơi vào thế bị động.
Xem thêm: Tổng Hợp 10 Lý Do Xin Nghỉ Phép Thuyết Phục Nhất
Mẫu đơn xin nghỉ ốm bằng tiếng Nhật
Dưới đây là 2 mẫu đơn xin nghỉ ốm bằng tiếng Nhật kèm theo bản phiên dịch tiếng Việt:
Mẫu đơn xin nghỉ ốm bằng tiếng Nhật trong 1 ngày
| Mẫu đơn tiếng Nhật | Mẫu đơn tiếng Việt |
|---|---|
| お世話になっております。 私は [Tên], [Bộ phận] の [Chức vụ] でございます。 このたびは、体調不良により、[Ngày tháng nghỉ ốm] の１日間お休みをいただきたく存じます。 ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご了承いただきますようお願い申し上げます。 敬具 [Chữ ký] [Tên của bạn] | Kính gửi người quản lý, Tôi là [Tên], làm việc ở bộ phận [Bộ phận] với chức vụ [Chức vụ]. Lần này, tôi bị ốm và muốn xin nghỉ làm vào ngày [Ngày tháng nghỉ ốm]. Tôi rất xin lỗi vì gây phiền phức nhưng rất mong được sự thông cảm của người quản lý. Trân trọng, [Chữ ký] [Tên của bạn] |
Mẫu đơn xin nghỉ ốm bằng tiếng Nhật trong nhiều ngày
| Mẫu đơn tiếng Nhật | Mẫu đơn tiếng Việt |
|---|---|
| お世話になっております。 私は [Tên], [Bộ phận] の [Chức vụ] でございます。 このたびは、体調不良により、[Ngày bắt đầu nghỉ ốm] から[Ngày kết thúc nghỉ ốm] までの日数お休みをいただきたく存じます。 私は、私が休暇中にも仕事が順調に進むように、割り当てられた仕事についてお知らせします。これらの仕事には、以下が含まれます。 – 仕事A. – 仕事B. – 仕事C. 私は、仕事を同僚に引き継ぎ、休暇中も遠隔でサポートできるように準備しています。 ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、上司のご理解をいただけますようお願い申し上げます。 敬具、 [Chữ ký] [Tên của bạn] | Kính gửi người quản lý, Tôi là [Tên], làm việc ở bộ phận [Bộ phận với chức vụ [Chức vụ]. Tôi bị ốm và muốn xin nghỉ làm từ ngày [Ngày bắt đầu nghỉ ốm] đến ngày [Ngày kết thúc nghỉ ốm]. Tôi xin thông báo về các công việc đang phụ trách để đảm bảo chúng được tiếp tục thực hiện một cách trơn tru trong thời gian nghỉ ốm. Các công việc đó bao gồm: – Công việc A. – Công việc B. – Công việc C. Tôi sẽ bàn giao công việc cụ thể cho đồng nghiệp của mình và sẵn sàng hỗ trợ từ xa trong thời gian này. Tôi rất xin lỗi vì gây phiền phức nhưng rất mong được sự thông cảm của người quản lý. Trân trọng, [Chữ ký] [Tên của bạn] |
Như vậy, bài viết này đã cung cấp cho bạn các cách xin nghỉ ốm bằng tiếng Nhật đơn giản để thông báo lên cấp trên và đồng nghiệp. Hy vọng chúng sẽ giúp bạn xử lý tình huống này một cách dễ dàng và hiệu quả. Ngoài ra, nếu tổ chức, doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp tối ưu hóa quy trình quản trị nhân sự thì bạn có thể đề xuất HappyTime.
Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý, lưu trữ dữ liệu chấm công và đơn từ một cách hiệu quả thông qua nhiều tính năng như: Khởi tạo, phê duyệt đơn từ ngay trên di động; tự động gửi thông báo đến quản lý và nhân viên; lưu trữ đơn từ trực tuyến; v.vv.. Đề xuất doanh nghiệp ứng dụng HappyTime để tiết kiệm chi phí và thời gian cho tổ chức ngay hôm nay!
| HappyTime tự hào là nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân viên hàng đầu Việt Nam, thuộc hệ sinh thái HR Tech của Công ty Cổ phần TopCV Việt Nam. Với HappyTime, doanh nghiệp và người làm nhân sự có thể dễ dàng giải quyết các bài toán khó nhằn về: Số hoá chấm công, tính công, lương, quản lý đơn từ, hồ sơ nhân sự,… Bên cạnh đó, ứng dụng HappyTime còn được tích hợp thêm những hoạt động Gamification nhằm tăng cường tương tác giữa doanh nghiệp và nhân viên, từ đó tối đa hoá trải nghiệm, thắt chặt sợi dây gắn kết với người lao động tại nơi làm việc. |
