Top 18+ phần mềm chấm công online miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp

Phần mềm chấm công là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân sự. Nhờ đó tạo ra môi trường làm việc minh bạch và công bằng. Bên cạnh đó, việc áp dụng phần mềm chấm công còn giúp gia tăng hiệu suất quản lý nhân viên và khắc phục được các nhược điểm của hình thức chấm công truyền thống. Trong bài viết này, HappyTime sẽ giới thiệu đến bạn đọc 18+ phần mềm chấm công online phổ biến nhất hiện nay. Kèm theo đó là đánh giá chi tiết ưu, nhược điểm, tính năng và giá để bạn đọc tham khảo.

Phần mềm chấm công online miễn phí là gì?

Phần mềm chấm công online miễn phí hay còn gọi là app chấm công, được hiểu là ứng dụng có khả năng thu thập dữ liệu ngày giờ đi làm của từng nhân sự doanh nghiệp bằng cách thông qua thiết bị chấm công hoặc điện thoại cá nhân.

Ứng dụng app chấm công trong doanh nghiệp giúp nhà quản lý ghi nhận chính xác thời gian đi làm của nhân sự dựa trên dữ liệu thực tế. Qua đó, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý con người.

Tìm hiểu thêm:

>> App chấm công – sự lựa chọn hàng đầu trong kỷ nguyên số

>> Chỉ 3 phút hiểu tất tần tật kiến thức về chấm công online

>> Chấm công online – Giải pháp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Đánh giá ưu, nhược điểm của phương pháp chấm công truyền thống

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp chỉ sử dụng thiết bị chấm công vân tay, thẻ từ, máy nhận diện khuôn mặt,… sau đó xuất ra file excel để tiến hành tính lương. Có thể thấy, hình thức này đang có mặt lợi và mặt hại như sau:

Ưu điểm:

• Dễ sử dụng vì bộ phận nhân sự đã quen với cách chấm công truyền thống này.
• Không tốn quá nhiều chi phí, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Dữ liệu được bảo mật nội bộ, tuy nhiên, cần phải đầu tư hạ tầng công nghệ để bảo mật đạt hiệu quả tối ưu nhất

Nhược điểm:

• Tốn nhiều thời gian và công sức của bộ phận quản lý vì tất cả công đoạn đều phải được thực hiện thủ công.
• Dễ xảy ra sai sót trong quá trình tính lương đối với doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn và nhiều nghiệp vụ kế toán phức tạp.
• Thời gian đồng bộ dữ liệu từ các thiết bị chấm công lên hệ thống lâu hoặc dễ bị mất.

Nguyên nhân doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm chấm công thay thế

Như đã đề cập ở nội dung trên, bên cạnh những ưu điểm thì phương pháp chấm công thủ công tồn tại rất nhiều hạn chế. Đây chính là nguyên nhân nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng các phần mềm chấm công online. Dưới đây là những ưu điểm và khía cạnh hỗ trợ công tác quản lý nhân sự khi doanh nghiệp triển khai phần mềm chấm công.

Loại bỏ tình trạng gian lận công

Việc sử dụng các phương pháp chấm công thủ công thường tồn tại những kẽ hở, nhân viên sẽ tận dụng để gian lận công. Điều này sẽ khiến việc tính lương bị chênh lệch, gây lãng phí một khoản ngân sách cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, sử dụng phần mềm chấm công cũng sẽ cải thiện tình trạng nhân viên không tuân thủ quy định giờ làm việc. Bởi phần mềm ghi nhận chính xác thời gian làm việc, tổng hợp dữ liệu theo thời gian thực nên hạn chế được tình trạng khiếu nại sai công từ nhân viên.

Tiết kiệm thời gian chấm công

Với những phương pháp chấm công bình thường, nhân viên sẽ cần phải xếp hàng và chờ đến lượt để chấm công. Tuy vậy, đối với các phần mềm chấm công, nhân viên của bạn có thể chấm công trong cùng một lần mà không phải chờ đợi.

Bên cạnh đó, vì giảm thiểu được thời gian chờ đợi, có thể giúp nhân viên không gặp những trường hợp chấm công muộn do nguyên nhân khách quan. Từ đó giúp nhân viên an tâm hơn khi làm việc.

Cập nhật thông tin chính xác, hiệu quả

Các phần mềm chấm công online miễn phí đều giúp nhân viên, người quản lý có thể cập nhật được thông tin ngày công nhanh chóng, chính xác. Thay vì phải chờ chuyển dữ liệu từ dụng cụ chấm công khác, bạn có thể kiểm tra ngay trên ứng dụng hiệu quả hơn.

Giảm thiểu thời gian xử lý bảng công cho bộ phận nhân sự

Phần mềm chấm công là giải pháp giúp giảm bớt gánh nặng cho phòng nhân sự mỗi thời điểm cuối tháng khi cần chốt công cho toàn bộ nhân viên. Thay vì phải mất cả ngày hoặc thậm chí là hơn để tổng hợp dữ liệu chấm công và lập bảng công, với phần mềm chấm công, toàn bộ quy trình này sẽ được tiến hành tự động chỉ với 1 click chuột.

Kết nối tự động thống kê, tính lương

Các phần mềm chấm công online thường tích hợp thêm tính năng thống kê và tính lương tự động. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể giảm bớt thời gian để tổng hợp thông tin ngày công, tính lương của bộ phận kế toán.

Quản lý thủ tục hành chính đơn giản hơn

Hiện nay, một số phần mềm chấm công tính lương online ví dụ như HappyTime sẽ cho phép nhân sự tạo đơn từ, phê duyệt nhanh chóng. Những loại đơn từ thường gặp như đơn xin nghỉ phép, đơn xin nghỉ không lương, đơn đề nghị tăng ca,… đều được tạo – phê duyệt online nhanh chóng.

Hỗ trợ bộ phận quản lý, ban lãnh đạo dễ dàng theo dõi tính chuyên cần của nhân sự

Bên cạnh tính năng chấm công và tổng hợp bảng công, nhiều phần mềm thông minh hiện nay còn cung cấp tính năng báo cáo với biểu đồ trực quan thể hiện đầy đủ thông tin, thống kê chi tiết thời gian ra vào của từng nhân sự. Bên cạnh đó là số phút đi muộn/về sớm, số ngày phép, số đơn từ phép trong tháng… Điều này giúp ban lãnh đạo nhanh chóng nắm bắt được tính chuyên cần của nhân sự, từ đó có thể đưa ra những chính sách khen thưởng, đánh giá nhân sự chính xác và hiệu quả.

Một số ưu điểm khác

Bên cạnh những ưu điểm trên, một số phần mềm chấm công online cũng có thể mang lại cho bạn một số ưu điểm, lợi ích khác như sau:

• Số liệu được xuất sẽ được giữ nguyên bản, người quản lý sẽ dễ dàng quản lý, cập nhật hơn.
• Tự động thông báo cho nhân viên nếu họ chưa thực hiện chấm công trong khung giờ cho phép.
• Nhân viên, người quản lý có thể theo dõi dễ dàng các thông tin về hồ sơ, thông tin ngày công, lương của mình được dễ dàng hơn.

6 tiêu chuẩn đánh giá một phần mềm chấm công online miễn phí

Một phần mềm chấm công online miễn phí tốt là công cụ tối ưu được quy trình hiện tại của doanh nghiệp. Dưới đây là 6 tiêu chí doanh nghiệp cần tham khảo khi lựa chọn app chấm công cho doanh nghiệp mình.

Đáp ứng đầy đủ yêu cầu của doanh nghiệp

Tiêu chí đầu tiên nhưng cũng là quan trọng nhất khi lựa chọn giải pháp chấm công online đó là đáp ứng được đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp. Có thể nói, ứng dụng này phải quản lý được thời gian chấm công, giải quyết được các vấn đề tồn đọng ở các hình thức truyền thống và cần tối ưu hiệu quả nhất cho doanh nghiệp.

Phần mềm chấm công online dễ sử dụng

Dễ sử dụng là tiêu chí được nhiều nhà quản lý quan tâm. Bởi lẽ, dễ sử dụng không chỉ hỗ trợ tối đa cho nhà quản lý mà còn tiết kiệm thời gian triển khai cách sử dụng đến nhân viên của mình.

Tính bảo mật cao

Bảo mật dữ liệu là yêu cầu không thể thiếu khi lựa chọn phần mềm chấm công online. Bạn nên xem xét đến tính phân quyền quản lý được cài đặt trong ứng dụng. Ví dụ như ai có quyền xem và chỉnh sửa dữ liệu, ai là người chỉ có quyền xem.

Chi phí sử dụng hợp lý

Bạn cần xác định được quy mô nhân sự của công ty mình và phân bổ nguồn chi phí sao cho hợp lý. Chẳng hạn như, với doanh nghiệp vừa và nhỏ thì việc bạn bỏ ra một khoản chi phí quá lớn cho quy trình chấm công là điều không cần thiết.

Phần mềm chấm công có tích hợp tính năng tính lương

Đây là tiêu chí quan trọng doanh nghiệp cần đánh giá trước khi quyết định triển khai app tính lương. Bởi việc nhập dữ liệu chấm công thủ công có thể dẫn đến sai sót, từ đó tính lương sai cho nhân viên.Việc tích hợp phần mềm chấm công với hệ thống tính lương sẽ giúp loại bỏ sai sót trong quá trình nhập liệu, đảm bảo tính lương chính xác nhờ áp dụng công nghệ.

Địa chỉ cung cấp uy tín

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm chấm công. Do đó, để đảm bảo chất lượng sử dụng và nhận được chế độ bảo hành thì bạn cần sử tìm cho mình một địa chỉ phát hành uy tín.

Bởi lẽ, nếu không lựa chọn kỹ lưỡng, trong quá trình sử dụng có bất kỳ vấn đề phát sinh nào thì bạn cũng không được chăm sóc cẩn thận.

Top 18+ phần mềm chấm công online miễn phí phổ biến hiện nay

Nhằm giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn được phần mềm chấm công cho doanh nghiệp mình, dưới đây là top 18+ phần mềm phổ biến nhất hiện nay.

Happy Time – Phần mềm chấm công online miễn phí cho doanh nghiệp

Trong rất nhiều sự lựa chọn trên thị trường hiện nay, phần mềm chấm công trực tuyến Happy Time đang trở thành sự lựa chọn tối ưu hỗ trợ giải pháp hoàn hảo cho nhiều doanh nghiệp. Bởi giải pháp chấm công HappyTime còn tích hợp thêm rất nhiều tính năng hỗ trợ quản lý vòng đời nhân sự như onboarding, tính lương, đơn từ, truyền thông nội bộ.

Với tính năng tính lương, HappyTime giúp quản lý và lưu trữ dữ liệu chấm công theo thời gian. App cung cấp đa dạng hình thức chấm công online để doanh nghiệp lựa chọn như QR Code, Wifi, FaceID… Đồng thời hỗ trợ kết nối và lấy dữ liệu từ thiết bị chấm công, giúp tối ưu hóa quá trình điều chỉnh và cập nhật dữ liệu chấm công của doanh nghiệp.

Đối tượng sử dụng: Phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực doanh nghiệp.

Quản lý chấm công hiệu quả

Hệ thống quản lý chấm công Happy Time cho phép nhân sự trong công ty kết hợp chấm công giữa thiết bị chấm công vân tay, quẹt thẻ từ và phần mềm chấm công trên điện thoại.

Do đó, nhân viên và bộ phận quản lý có thể theo dõi thời gian đi làm, thời gian làm thêm giờ, làm tăng ca ngay trên điện thoại của mình.

Tạo đơn từ trực tuyến

Thay vì viết đơn bằng tay và gửi lên nhà quản lý, sau cùng phải qua rất nhiều bộ phận mới được phê duyệt; thì nhân sự hoàn toàn có thể tạo đơn từ trực tuyến lên Happy Time.

Bên cạnh đó, bộ phận quản lý cũng tiết kiệm rất nhiều thời gian khi duyệt đơn từ trực tuyến ngay trên phần mềm trực tuyến.

Khả năng đồng bộ dữ liệu

Giải pháp chấm công online miễn phí Happy Time giúp giảm tỉ lệ rủi ro về khả năng mất dữ liệu bằng cách đồng bộ dữ liệu từ các thiết bị chấm công lên hệ thống chung.

Acheckin

Acheckin là phần mềm chấm công miễn phí được các doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Đặc điểm nổi bật của Acheckin chính là có thể chấm công bằng cách tích hợp giữa camera và AI. Ngoài ra, phần mềm này cũng có một số đặc điểm khác như sau:

• Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, bằng mã QR được cung cấp cho nhân viên.
• Giúp người quản lý có công cụ để triển khai được các hoạt động nội bộ của doanh nghiệp.
• Quả lý được trạng thái, thông tin các dự án đang được triển khai tại doanh nghiệp.
• Giúp quá trình sử dụng cơ sở vật chất, hệ thống thiết bị tại doanh nghiệp được hiệu quả hơn.

Base Checkin

Tương tự với Acheckin, Base Checkin cũng là một trong những ứng dụng chấm công online miễn phí đang được sử dụng phổ biến hiện nay. Một số tính năng nổi bật của phần mềm này ví dụ như:

• Chấm công trực tuyến trên điện thoại, hiển thị thông tin chấm công theo thời gian thực.
• Hiển thị thông tin chấm công của nhân sự theo từng người, giúp nhân viên có trải nghiệm cá nhân hóa tốt hơn.
• Dễ dàng tiếp nhận các thông tin lưu trữ từ các máy chấm công khác như nhận diện khuôn mặt, máy chấm công vân tay, máy quẹt thẻ từ,…

Tanca

Tanca là phần mềm chấm công, tính lương cũng đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay. Một số tính năng nổi bật của Tanca mà bạn có thể tham khảo như:

• Hỗ trợ chấm công qua nhận diện khuôn mặt, wifi, GPS,…
• Tính lương tự động và giúp kế toán – nhân sự rút ngắn thời gian hơn so với hệ thống excel thông thường.
• Quản lý nhân sự dễ dàng tạo, theo dõi ca làm việc của nhân viên.
• Quản lý được các yêu cầu được nhân sự khởi tạo dễ dàng hơn.

EZHR9

EZHR9 giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khai hoạt động chấm công thông qua ứng dụng online miễn phí. Bên cạnh đó, EZHR9 cũng có một số tính năng nổi bật như sau:

• Chấm công bằng định vị vị trí, chấm công bằng hình ảnh.
• Thiết lập được địa điểm mà nhân viên có thể thực hiện chấm công.
• Hỗ trợ cho quản lý theo dõi thông tin ngày công, nghỉ phép, tăng ca,… dễ dàng hơn.
• Nhân sự cũng có thể theo dõi thông tin ngày công, tăng ca, nghỉ phép trực tiếp.

Tham khảo thêm:

>> 5 đặc điểm nổi bật của phần mềm chấm công online HappyTime

>> Ứng dụng chấm công – Giải pháp hàng đầu cho doanh nghiệp

>> Cập nhật tính năng và nhận demo miễn phí của Happy Time

Kết luận

Trên đây là tổng hợp toàn bộ thông tin về phần mềm chấm công online miễn phí, hy vọng bài viết đã giúp bạn tìm được hệ thống phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

---

HappyTime tự hào là nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân viên hàng đầu Việt Nam, thuộc hệ sinh thái HR Tech của Công ty Cổ phần TopCV Việt Nam. Với HappyTime, doanh nghiệp và người làm nhân sự có thể dễ dàng giải quyết các bài toán khó nhằn về: Số hoá chấm công, tính công, lương, quản lý đơn từ, hồ sơ nhân sự,… Bên cạnh đó, ứng dụng HappyTime còn được tích hợp thêm những hoạt động Gamification nhằm tăng cường tương tác giữa doanh nghiệp và nhân viên, từ đó tối đa hoá trải nghiệm, thắt chặt sợi dây gắn kết với người lao động tại nơi làm việc.