Ứng dụng mẫu bảng chấm công theo ca trong quản lý nhân sự yêu cầu sự đơn giản và dễ kiểm soát. Vậy làm thế nào để xây dựng được bảng biểu theo ý muốn? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn mẫu chấm công mới nhất hiện nay!
Mục lục
Yêu cầu cần có trong bảng chấm công theo ca
Tham khảo thêm:
>> Download mẫu bảng chấm công theo giờ bằng Excel đầy đủ nhất
>> 3 mẫu bảng chấm công theo giờ mới nhất dành cho nhà quản lý
>> 4 mẫu chấm công nhân viên doanh nghiệp nào cũng cần phải có
Hiện nay, có rất nhiều phương thức chấm công khác nhau trong doanh nghiệp. Có thể kế đến một số hình thức phổ biến như chấm công theo tuần, theo tháng, theo giờ làm việc.
Tuy nhiên, đối với các tổ chức trong lĩnh vực sản xuất, dịch vụ với số lượng nhân sự lớn, đồng thời không có thời gian làm việc cố định, thì chấm công theo ca là sự lựa chọn phù hợp nhất. Một số đặc điểm của ngành sản xuất là:
- Một ngày được chia làm 2 -3 ca, mỗi ca kéo dài 8 tiếng
- Nhân viên có thể thoải mái lựa chọn làm việc theo ca làm việc phù hợp
- Một ngày chỉ có 1 ca làm chính thức, còn lại sẽ được tính thời gian làm thêm giờ.
Do đó, bảng biểu chấm công theo ca cần có một số yêu cầu nhất định như sau:
- Thời gian làm việc: ngày, tháng làm việc
- Số ca làm việc: Một ca làm bao nhiêu tiếng, một ngày làm bao nhiêu ca
- Số giờ làm việc chính thức? Số giờ thêm? Số ngày làm thêm giờ?
- Ngoài ra, cần có thêm các yếu tố khác như: nghỉ phép, nghỉ không phép,…
Cách xây dựng mẫu bảng chấm công theo ca
Mỗi doanh nghiệp sẽ có đặc thù về số lượng nhân viên riêng, phân chia giờ làm trong một ca cũng khác nhau. Do đó, cách ứng dụng và xây dựng biểu mẫu chấm công theo ca cũng không giống nhau.
Bạn có thể tham khảo cách xây dựng mẫu bảng dưới đây để ứng dụng vào doanh nghiệp của mình.
Đầu tiên, phân chia thành các cột như sau: Mã nhân viên, Họ tên, Ca làm việc, Các ngày trong tháng, Tổng cộng số giờ làm việc và Ghi chú.
Mỗi nhân viên sẽ có 4 dòng như sau: 3 dòng ứng với số ca làm việc trong này, 1 dòng dành cho thời gian tăng ca
Để tính thời gian tăng ca của một nhân viên, bạn có thể dùng hàm Date dựa theo Năm. Sau đó chuyển định dạng Ngày về dạng Thứ trong tiếng anh bằng cách sử dụng Custom Format. Như vậy, ở dòng thứ 4 kết quả trả lại là giá trị Ngày.
Với cách sử dụng cách tính này, bạn có thể tính toán chính xác số lượng ca làm việc của nhân viên theo ngày, tháng. Đồng thời, cũng xác định được số ngày làm thêm giờ để tính lương một cách chính xác.
Tải xuống mẫu bảng chấm công theo ca cho nhà quản lý
Tìm hiểu thêm:
>> Tải ngay 5 mẫu bảng chấm công theo tuần cho doanh nghiệp
>> Tải miễn phí 3 bảng chấm công theo tuần chuẩn nhất
>> Nâng cao hiệu quả chấm công tính lương trong doanh nghiệp
Kết luận
Sử dụng mẫu bảng chấm công theo ca giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi được số giờ làm việc của nhân viên. Tuy nhiên, việc sử dụng excel đang gây khó khăn cho bộ phận quản lý. Do đó, các ứng dụng quản lý chấm công online đang trở thành xu hướng mới.
Theo đó, doanh nghiệp có thể ứng dụng phần mềm chấm công để tối ưu hiệu quả quản trị. Trong số đó, không thể không nhắc tới phần mềm quản lý chấm công trực tuyến Happy Time với nhiều lợi ích vượt trội:
- Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng
- Quản lý đơn từ, nhân sự dễ dàng
- Khả năng xuất file báo cáo, dữ liệu Excel nhanh
- Tích hợp nhiều hình thức chấm công
- Chế độ bảo mật cao
- Cung cấp đa dạng biểu mẫu
- Có thể sử dụng trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính, laptop…
