Phần mềm nhân sự không chỉ là công cụ, mà còn là trợ lý đắc lực giúp doanh nghiệp tối ưu hóa mọi quy trình quản trị nhân lực từ tuyển dụng, chấm công đến đánh giá hiệu quả. Với vô vàn lựa chọn trên thị trường, việc tìm kiếm phần mềm phù hợp, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp là vô cùng khó khăn. Nhằm giúp bạn đọc tìm hiểu nhanh về tính năng cũng như ưu, nhược điểm của từng phần mềm nhân sự, bài viết dưới đây của HappyTime sẽ tổng hợp những phần mềm hàng đầu hiện nay.

Mục lục

Phần mềm nhân sự là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự (HRM) là giải pháp công nghệ tiên tiến được sử dụng rộng rãi trong quản lý nguồn nhân lực tại các tổ chức và doanh nghiệp.

Phần mềm này hỗ trợ người dùng tự động hóa nhiều nhiệm vụ quản lý nhân sự, bao gồm lưu trữ thông tin, quy trình tuyển dụng, chấm công, tính lương, tính các khoản trợ cấp. Ngoài ra, nó còn giúp theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên một cách hiệu quả.

Phân loại phần mềm nhân sự

Hiện nay có nhiều tiêu chí khác nhau để phân loại phần mềm nhân sự, dưới đây là tiêu chí phổ biến nhất:

Theo khía cạnh công nghệ, phần mềm nhân sự chia thành 3 loại là:

  • Phần mềm Windows: Là phần mềm nhân sự chạy trên nền tảng Windows.
  • Phần mềm Cloud Based: Phần mềm loại này toàn bộ dữ liệu sẽ được lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây.
  • Phần mềm Web-based: Doanh nghiệp có thể truy cập trực tuyến để sử dụng bởi phần mềm loại này hoạt động trên website.

Theo hình thức mua bán: Phần mềm nhân sự được chia thành phần mềm đóng gói, phần mềm viết theo yêu cầu (customize), phần mềm bán theo hình thức thuê bao và trả phí hàng tháng.

Top 16+ phần mềm nhân sự tốt nhất hiện nay dành cho mọi doanh nghiệp

Phần mềm nhân sự HappyTime – Giải pháp quản lý nhân sự ưu việt đến từ TopCV

Tổng quan về giải pháp

HappyTime là giải pháp quản lý nhân sự được tin tưởng và triển khai bởi hơn 1000+ doanh nghiệp trên cả nước. Giải pháp được nghiên cứu và phát triển bởi Công ty Cổ phần TopCV Việt Nam – Công ty đi đầu trong lĩnh vực ứng dụng công nghệ trong quản lý nhân sự tại Việt Nam.

Phần mềm quản lý nhân sự HappyTime
HappyTime tối ưu hóa hiệu suất làm việc của cả nhà quản trị và đội ngũ nhân viên

Điểm đặc biệt của phần mềm HappyTime đó là cung cấp cái nhìn trực quan, tổng quát về trọn vẹn vòng đời của nhân sự tại một doanh nghiệp. Nó bao gồm việc onboard, quản lý nhân sự, chấm công – tính lương và lưu trữ toàn bộ, chính sách đãi ngộ… Nhờ đó giúp tăng năng suất, loại bỏ các tác vụ thủ công, đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.

Bên cạnh đó, HappyTime còn hướng đến mục tiêu gia tăng trải nghiệm của nhân viên, nhờ đó giảm thiểu tỉ lệ nhân sự nghỉ việc thông qua việc tích hợp thêm những hoạt động Gamification. Các hoạt động này hướng tới mục đích tăng cường sự kết nối giữa doanh nghiệp và nhân viên.

Đối tượng sử dụng: HappyTime được phát triển dành cho mọi quy mô doanh nghiệp. Phần mềm này đặc biệt phù hợp với SMEs, Startups và các công ty công nghệ, đã quen với việc ứng dụng công nghệ trong công việc và hướng đến phong cách làm việc hiện đại, tự do.

Mọi doanh nghiệp đến từ mọi lĩnh vực như F&B, thương mại – bán lẻ, sản xuất, giáo dục… đều có thể triển khai HappyTime nhằm đáp ứng nhu cầu quản trị nhân sự của doanh nghiệp.

Hệ thống tính năng

  • Chấm công online đa dạng hình thức và vô cùng tiện lợi: Nhân viên chấm công online ngay trên ứng dụng HappyTime. Doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn hình thức chấm công phù hợp như WiFi nội bộ, GPS, QR Code, Face ID, v.vv.. Bên cạnh đó, HappyTime hỗ trợ kết nối máy chấm công để lấy dữ liệu. Không cần phải mất công xếp hàng đợi đến lượt chấm công, nhân viên có thể chủ động báo cáo giờ làm việc qua điện thoại di động, giúp tiết kiệm thời gian và tập trung hơn vào nhiệm vụ chính của mình.
  • Tự động lập và quản lý bảng công: HappyTime tự động tổng hợp dữ liệu chấm công của nhân viên, đảm bảo ghi nhận chính xác theo thời gian thực để lập thành bảng công. Bộ phận nhân sự có thể xuất file Excel, cung cấp chi tiết tình hình nghỉ phép, đi sớm về muộn, làm thêm giờ của nhân viên, v.vv.. Tính năng này giúp bộ phận quản lý tiết kiệm phần lớn thời gian thay vì làm thủ công, đảm bảo tính minh bạch trong văn hóa tổ chức.
  • Quản lý hồ sơ nhân sự: HappyTime số hóa hồ sơ nhân sự và lưu trữ tất cả trên môi trường trực tuyến, giúp quá trình tìm kiếm, trích xuất và chỉnh sửa thông tin nhân sự trở nên nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả hơn, hạn chế tình trạng rò rỉ, thất thoát và thất lạc dữ liệu.
  • Onboarding nhân sự: Tính năng này giúp tự động hóa quy trình hội nhập nhân sự, gia tăng trải nghiệm của nhân viên mới với doanh nghiệp.
  • Quản lý đơn từ online: Phần mềm cung cấp các mẫu đơn sẵn có với nội dung đa dạng, cho phép nhân viên tạo và gửi đơn xin nghỉ online qua ứng dụng chỉ, nhà quản trị sẽ phê duyệt/từ chối được dễ dàng. Tính năng này giúp hạn chế việc viết mail rườm rà, các thủ tục hành chính phức tạp, người quản lý cũng không bị bỏ sót mail của nhân viên. Khi đơn nghỉ phép được phê duyệt, hệ thống sẽ tự động cập nhật vào bảng công của nhân viên, đảm bảo tính chính xác, minh bạch cho hoạt động tính lương về sau. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh quyền hạn xét duyệt đơn nhân sự theo nhu cầu quản trị.
  • Tính lương và quản lý bảng lương: Dựa theo bảng chấm công thu được, HappyTime sẽ tự động tính lương cho nhân viên theo công thức được cài đặt sẵn. Công thức tính lương này hoàn toàn do nhà quản trị tùy chỉnh sao cho phù hợp với từng phòng ban, bộ phận và chức vụ, đáp ứng được những chính sách lương phức tạp nhất.
  • Phân và quản lý ca làm việc: HappyTime còn có tính năng tự động chia ca, tạo lịch làm việc cho nhân viên, hoàn toàn đáp ứng được hình thức làm việc linh hoạt, ca kíp phức tạp của nhiều ngành nghề. Dựa vào tính năng này, năng suất làm việc của nhân viên được theo sát. Họ không bỏ lỡ lịch làm việc của mình, thực hiện đúng trách nhiệm và được bảo vệ quyền lợi một cách trọn vẹn.
  • Tích hợp gamification: HappyTime còn game hóa các hoạt động thường ngày như xếp hạng chấm công, vinh danh đi sớm, gửi lời chúc, giao lưu trên bảng tin nội bộ, nhắc lịch uống nước, v.vv.. Mục tiêu là thúc đẩy động lực làm việc cho nhân viên, tăng hiệu suất, giữ chân nhân viên và tạo ra văn hóa doanh nghiệp hiện đại, văn minh, thân thiện và lành mạnh.
Ưu điểmNhược điểm
– Khả năng bảo mật dữ liệu cao, phân quyền chặt chẽ cho các quản trị viên, không phải ai cũng được truy cập vào hệ thống.
– Hệ thống tính năng trọn vẹn, bao quát hầu hết mọi khía cạnh của quản trị nhân sự.
– Có thể bổ sung nhân sự và sử dụng các tính năng không giới hạn.
– Giao diện phần mềm và ứng dụng hiện đại, đẹp mắt, thân thiện, dễ sử dụng.
– Các tính năng có thể tùy chỉnh dễ dàng để phù hợp với chính sách phức tạp của công ty.
– Có thể cùng lúc áp dụng nhiều chính sách khác nhau cho nhiều bộ phận, phòng ban, chức vụ và chi nhánh.
Cần nâng cấp lên gói cao cấp hơn để trải nghiệm đầy đủ các tính năng.

Chi phí

  • Gói Happy Standard: Doanh nghiệp tối đa 30 nhân sự được miễn phí sử dụng, với phí duy trì hệ thống là 2.000.000 VND/năm. 
  • Gói Happy Pro: Chỉ có giá 10.000 VND/user/tháng, tối đa 200 nhân sự với những tính năng mở rộng so với Standard.
  • Gói Happy Premium: 15.000 VND/user/tháng, không giới hạn nhân sự với đầy đủ tính năng.

Cập nhật bảng giá mới nhất tại: https://happytime.vn/bang-gia 

Chấm điểm: 9,7/10

Giải pháp quản lý nhân sự tổng thể HappyTime
Phần mềm nhân sự HappyTime cung cấp trọn vẹn giải pháp trong quy trình quản lý nhân sự

Phần mềm quản trị nhân sự Tanca

Tanca là phần mềm quản lý nhân sự online với các giải pháp toàn diện từ chấm công, tính lương, phân công nhiệm vụ đến quản lý KPI. Nền tảng phát triển dựa trên điện toán đám mây, nhờ đó có thể bảo mật thông tin nhân sự và mang lại trải nghiệm sử dụng trực quan cho người dùng.

Đối tượng sử dụng: Phần mềm này được sử dụng phổ biến ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Hệ thống tính năng

  • Chấm công và quản lý chấm công trực tuyến.
  • Đăng ký lịch làm việc, tìm người thay thế và hoán đổi qua app.
  • Gửi yêu cầu và phê duyệt online.
  • Quản lý nghỉ phép.
  • Định vị vị trí làm việc của nhân viên.
  • Tự động tính lương.
  • Quản lý mục tiêu và hiệu suất làm việc của nhân viên.
  • Tổng hợp công việc và quy trình vào một không gian chung.
Ưu điểmNhược điểm
– Số hóa toàn bộ hoạt động quản lý, giảm thiểu sử dụng giấy tờ và thời gian quản trị nhân sự.
– Phù hợp với nhiều ngành nghề khác nhau, đặc biệt là các ngành thường xuyên biến động nhân sự.
– Tính bảo mật cao, hạn chế thất thoát dữ liệu.
– Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng. 
– Hỗ trợ tiếng Anh và tiếng Việt
– Phải nâng cấp lên gói cao hơn để sử dụng được nhiều tính năng. Trường hợp muốn thiết lập dữ liệu, phải trả thêm phí
– Chưa tự tổng hợp được dữ liệu từ giờ nghỉ

Chi phí

Tanca cung cấp nhiều gói giá sản phẩm khác nhau, cụ thể:

  • Gói miễn phí: Chi sử dụng được tính năng chấm công và xếp ca, tối đa 25 nhân sự.
  • Gói cơ bản: 49 USD/tháng, bao gồm các tính năng quản lý nhân sự cơ bản, dành cho doanh nghiệp có tối đa 50 nhân viên.
  • Gói tiêu chuẩn: 99 USD/tháng, bao gồm tính năng hướng đến chuẩn hóa hệ thống nhân sự, phù hợp với doanh nghiệp <50 nhân sự.
  • Gói chuyên nghiệp: 199 USD/tháng, cung cấp các tính năng quản lý nhân sự chuyên nghiệp, dành cho doanh nghiệp <50 nhân sự.
  • Gói doanh nghiệp: 299 USD/tháng, chuyển đối số toàn diện cho doanh nghiệp có tối đa 50 nhân sự.

Chấm điểm: 8,8/10

Phần mềm quản lý nhân sự Tanca
Phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại Tanca

Phần mềm quản lý nhân viên FastWork HRM

FastWork là nền tảng quản trị và điều hành doanh nghiệp tổng thể 4.0, phù hợp với nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau.

Đối tượng sử dụng: Phần mềm quản lý nhân sự này phù hợp với các đơn vị có nhiều chi nhánh, có đội ngũ nhân viên thường xuyên làm việc bên ngoài, lịch làm việc phức tạp.

Hệ thống tính năng

  • Quản lý hồ sơ nhân sự.
  • Quản lý chấm công và tính lương.
  • Đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên.
  • Quản lý các trang thiết bị cấp cho nhân viên.
  • Bảng tin nội bộ, truyền thông nội bộ.
  • Xây dựng chính sách và quản lý tuyển dụng.
Ưu điểmNhược điểm
– Đa dạng các tính năng hữu ích cho quy trình quản trị nhân sự.
– Có khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý nhân sự khác.
– Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
– Tích hợp miễn phí với bộ công cụ văn phòng Eoffice.
Trải nghiệm chưa được mượt mà.Chi phí khá cao so với mặt bằng chung.

Chi phí

  • Gói Chấm công: 0.000VND/user/tháng, chỉ bao gồm tính năng chấm công.
  • Gói HRM+: 45.000VND/user/tháng, đầy đủ các tính năng quản trị và phát triển nhân sự.

Chấm điểm: 8,8/10

Phần mềm quản lý nhân sự FastWork
Giải pháp quản trị và phát triển nhân sự FastWork HRM

Trường hợp doanh nghiệp muốn tìm kiếm một phần mềm nhân sự phù hợp với mọi quy mô, mọi lĩnh vực, tham khảo ngay HappyTime.

Phần mềm quản trị nhân lực MISA AMIS

Phần mềm nhân sự AMIS được phát triển bởi Công ty Cổ phần Misa. Đây là một trong những giải pháp đáp ứng nghiệp vụ cơ bản của phòng nhân sự.

Đối tượng sử dụng: MISA AMIS phù hợp nhất với các doanh nghiệp quy mô lớn, có nhiều chi nhánh, đặc biệt là F&B, dược phẩm, thương mại – dịch vụ, v.vv..

Hệ thống tính năng

  • Quản lý chấm công, tính lương.
  • Quản lý hồ sơ nhân sự, gia tăng tốc độ xử lý dữ liệu.
  • Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
  • Xác định nhân viên tiềm năng giúp thiết lập chính sách lương thưởng và đào tạo phù hợp với từng nhân viên.
  • Xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp.
Ưu điểmNhược điểm
– Tính năng bảo mật cao, chuẩn quốc tế.
– Tặng website tuyển dụng miễn phí.
– Tương thích với nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại, ipad.
Với gói giải pháp đa dạng, phần mềm này đáp ứng tốt nhất với doanh nghiệp có quy mô lớn từ 100 người trở lên.

Chi phí

  • Gói Standard: 14.658.000 VNĐ/năm, sử dụng 7 phần mềm Thông tin nhân sự, Chấm công, Tiền lương, Thuế TNCN, BHXH, Nhân viên, Mạng xã hội.
  • Gói Professional: 26.278.000 VNĐ/năm, sử dụng 7 phần mềm như gói Standard và thêm 2 phần mềm Mục tiêu, Đánh giá.

Lưu ý: Giá trên áp dụng cho doanh nghiệp với số lượng 30 nhân viên, trường hợp số lượng nhân viên đông hơn, doanh nghiệp có thể mua thêm số lượng người dùng.

Chấm điểm 9,3/10

Phần mềm nhân sự MISA
Phần mềm HRM Misa Amis bao quát nghiệp vụ C&B, thông tin nhân sự, tuyển dụng và đánh giá

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực CakeHR

CakeHR được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới nhờ các giải pháp toàn diện cho quy trình quản lý nhân sự, bao gồm cả hệ thống khen thưởng và kỷ luật, đánh giá nhân sự 360 độ. Hiện tại, giải pháp đã được công ty Sage HR mua lại.

Đối tượng sử dụng: CakeHR phù hợp với các công ty nước ngoài đặt trụ sở tại Việt Nam hoặc tập đoàn đa quốc gia.

Hệ thống tính năng

  • Tuyển dụng liền mạch.
  • Lưu trữ hồ sơ nhân viên.
  • Quản lý thời gian làm việc, ca làm và lịch nghỉ phép.
  • Quản lý tiến độ công việc của nhân viên.
  • Tạo bảng chấm công.
  • Quản lý các khoản chi phí hoạt động.
Ưu điểmNhược điểm
– Nhân viên có thể đăng nhập và tự theo dõi thông tin của mình trên ứng dụng di động.
– Quản lý lịch làm việc, lịch nghỉ phép khoa học.
– Hỗ trợ phân tích hiệu suất làm việc của mỗi nhân viên.
– Các báo cáo minh bạch và khoa học, có con số trực quan dễ đánh giá.
Không có tính năng chấm công, tính lương mà chỉ thiết lập bảng báo cáo tự động. Chưa chuyển đổi sang ngôn ngữ tiếng Việt.

Chi phí

Gói Core HR + Leave Management: 4 bảng Anh/người/tháng. Doanh nghiệp có thể mua thêm các tiện ích khác về công lương, quản lý ca làm, tuyển dụng.

Chấm điểm: 8,9/10

Phần mềm nhân sự CakeHR
Phần mềm nhân sự CakeHR tập trung nhiều hơn vào đánh giá hiệu suất nhân viên

Phần mềm nhân sự ACheckin

ACheckin là phần mềm công lương chuyên sâu dễ sử dụng, thân thiện với người dùng.

Đối tượng sử dụng: Ứng dụng quản lý nhân sự này đặc biệt phù hợp với các công ty có nhân viên làm việc từ xa, làm việc ngoài văn phòng như nhà hàng, quán cafe, siêu thị, điểm bán hàng, v.vv..

Hệ thống tính năng

  • Chấm công thông minh, từ xa với các hình thức Camera AI, mã QR, WiFi, GPS.
  • Tự động xếp ca làm việc, xoay ca, đổi ca dễ dàng.
  • Tính lương dựa trên dữ liệu được đồng bộ từ công, ca, phép.
  • Báo cáo nhân sự giúp định hướng chiến lược sử dụng nguồn nhân lực, giữ chân nhân viên, cải thiện mức độ trung thành của đội ngũ.
Ưu điểmNhược điểm
– Có đối chiếu dữ liệu hai chiều giữa nhân viên và nhà quản lý, đảm bảo tính chính xác và công bằng.
– Phần mềm và ứng dụng hoạt động mượt mà.
– Số hóa dữ liệu, loại bỏ giấy tờ trong quản trịGắn kết nhân sự.
Các tính năng chưa được khai thác chuyên sâu, đặc biệt là tính lương. Vẫn cần nhập liệu thủ công.

Chi phí

  • Gói Starter: 15.000VND/user/tháng, chỉ bao gồm tính năng xếp ca, chấm công, báo cáo.
  • Gói Plus: 27.000VND/user/tháng, tự động hóa công ca lương.
  • Gói Advance: 35.000VND/user/tháng, bao gồm đầy đủ tính năng của sản phẩm giúp quản trị tổng thể nhân sự toàn doanh nghiệp.

Chấm điểm: 8,5/10

Phần mềm nhân sự ACheckin
Phần mềm HRM Acheckin tập trung vào hai tính năng chấm công và tính lương

Phần mềm nhân sự AiHR

AiHR là phần mềm quản trị nhân sự được phát triển bởi JobTest. Với các tính năng hiện đại và giao diện dễ sử dụng, AiHR giúp quản lý nhân sự dễ dàng. Bao gồm việc tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và đào tạo, quản lý hiệu suất và quyền lợi của nhân viên.

Đối tượng sử dụng: Phần mềm cung cấp hệ thống giải pháp phong phú, phù hợp với các công ty quy mô lớn.

Hệ thống tính năng

  • Quản lý và tuyển dụng nhân viên.
  • Quản lý chấm công.
  • Tính lương, quản lý bảng lương và phúc lợi.
  • Quản lý KPI và năng lực nhân viên.
  • Đào tạo và phát triển nhân sự.
Ưu điểmNhược điểm
– Hệ thống 8 cônng cụ với hơn 40 tính năng, phù hợp với quy mô mọi doanh nghiệp
– Báo cáo trực quan, tự động liên kết và xử lý dữ liệu liên quan đến công lương
– Giao diện trực quan, dễ sử dụng.
– Tích hợp hệ thống SAP, ERP, Oracle qua cổng API.
– Bộ từ điển KPI, khung năng lực phục vụ đánh giá hiệu suất nhân viên.
– Cho phép điều chỉnh tính năng theo nhu cầu của doanh nghiệp.
– Giá thành phần mềm hơi cao
– Hệ thống cập nhật thường xuyên, gây ảnh hưởng đến quá trình sử dụng
– Nhiều tính năng khó, người dùng cần nhiều thời gian để làm quen

Chi phí

  • Gói Basic: Từ 26.000VND/user/tháng (1 quản trị viên và 100 người dùng).
  • Gói Standard: Từ 24.000VND/user/tháng (2 quản trị viên và 150 người dùng).
  • Gói Premium: Từ 22.000VND/user/tháng (3 quản trị viên và 200 người dùng).
  • Gói Enterprise: Không công khai giá, doanh nghiệp cần liên hệ để nhận tư vấn và báo giá.

Chấm điểm: 9/10

Phần mềm nhân sự AiHR
Phần mềm AiHR là giải pháp chuyên gia nhân sự ảo, xử lý mọi việc công việc về hành chính

Phần mềm nhân sự 1Office

Giải pháp được phát triển bởi Công ty Cổ phần 1Office. Đây là giải pháp được đánh giá hỗ trợ doanh nghiệp quản trị nhân sự hiệu quả. 1Office giúp doanh nghiệp quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương, báo cáo nhân sự… nhờ đó dễ dàng đưa ra các quyết định về nhân sự.

Đối tượng sử dụng: 1Office đáp ứng nhu cầu quản trị của mọi doanh nghiệp với các quy mô khác nhau.

Hệ thống tính năng

  • Quản lý quy trình tuyển dụng.
  • Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng và bảo hiểm.
  • Chấm công dấu vân tay và GPS.
  • Quản lý chấm công.
  • Tính lương và tự động thanh toán lương.
  • Đánh giá năng lực nhân viên.
  • Quản lý mục tiêu và chỉ tiêu công việc.
Ưu điểmNhược điểm
– Tính năng bao quát mọi khía cạnh của quản trị nhân lực.
– Giao diện dễ sử dụng, đảm bảo yêu cầu về bảo mật dữ liệu cho doanh nghiệp.
– Có chức năng trả lương qua ngân hàng tiện lợi.
– Các tính năng hoạt động chưa mượt mà, đôi khi còn bị gián đoạn.
– Một số tính năng chưa đủ chuyên sâu.
– Các mẫu báo cáo nhân sự còn hạn chế

Chi phí

  • Gói Freemium: miễn phí 01 năm sử dụng phần mềm cho tối đa 20 users.
  • Gói Standard HRM: 40.000 VNĐ/tháng/users
  • Gói Pro HRM: 60.000 VNĐ/tháng/users
  • Gói 1Office: 150.000 VNĐ/tháng/users

Chấm điểm: 9/10

Phần mềm quản lý nhân sự 1Office
Giải pháp quản trị nhân sự tổng quát 1Office

Phần mềm quản lý nhân sự Base HRM+

Base HRM là giải pháp được phát triển bởi Base Enterprise – một trong những công ty trong lĩnh vực SaaS nổi bật tại Việt Nam. Đây là phần mềm quản trị nhân sự toàn diện, với hệ thống giải pháp chuyên sâu, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

Đối tượng sử dụng: Phần mềm nhân sự Base HRM phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp lớn có mong muốn quản trị chuyên sâu.

Hệ thống tính năng

  • Cơ sở dữ liệu nhân sự.
  • Sắp xếp cấu trúc doanh nghiệp.
  • Thiết kế chính sách cho doanh nghiệp.
  • Chấm công tính lương.
  • Quản lý lịch làm việc.
  • Quản lý nghỉ phép, phúc lợi, bảo hiểm và thuế.
  • Đánh giá sự phát triển của nhân sự.
Ưu điểmNhược điểm
– Sử dụng được cả phiên bản trên máy tính, laptop và điện thoại.
– Tính năng được khai thác chuyên sâu, đáp ứng nhu cầu quản trị nhân sự phức tạp với quy mô lớn.
– Hệ thống báo cáo đa dạng, trực quan, dễ theo dõi.
– Đồng bộ dữ liệu và kết nối với các phần mềm khác cùng hệ sinh thái Base khi doanh nghiệp có nhu cầu triển khai.
– Không phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ vì chi phí cao.
– Giải pháp thiết kế theo cấu trúc Microservices, chia thành nhiều ứng dụng, người dùng muốn sử dụng phải thao tác nhiều lần, giao diện thiếu sự đồng nhất.
– Một số tính năng chưa đáp ứng được nhu cầu người dùng.

Chi phí

  • Gói Starter: 1.000.000 VNĐ/tháng, tối đa 30 user.
  • Gói Growth: 2.000.000 VNĐ/tháng, tối đa 60 user.
  • Gói Business: 2.000.000 VNĐ/tháng (với doanh nghiệp 60 nhân sự), trường hợp thêm nhân sự, doanh nghiệp trả thêm 30.000đ/1 tài khoản.
  • Gói Enterprise: Liên hệ nhà cung cấp để nhận tư vấn và báo giá chi tiết.

Lưu ý các gói giá triển khai phần mềm Base HRM+ doanh nghiệp đều phải thanh toán tối thiểu 12 tháng.

Chấm điểm: 9/10

Phần mềm quản lý nhân sự Base
Giao diện phần mềm quản lý nhân sự chuyên sâu Base HRM+

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực BambooHR

BambooHR phần mềm quản lý nhân lực trực tuyến trên nền tảng cloud-based của Mỹ. Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm quản lý nhân sự, tuyển dụng, văn hóa doanh nghiệp, đào tạo và hội nhập, chữ ký điện tử, quản lý hiệu suất…

Đối tượng sử dụng: Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, làm việc theo nhóm, đặc biệt là các công ty nước ngoài.

Hệ thống tính năng

  • Theo dõi số giờ làm việc, quản lý bảng công.
  • Quản lý phúc lợi cho nhân viên.
  • Quản lý quy trình tuyển dụng.
  • Tự động tạo email onboarding nhân viên.
  • Lưu trữ và báo cáo dữ liệu nhân sự.
  • Quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên.
  • Hệ thống biểu mẫu, báo cáo đa dạng.
Ưu điểmNhược điểm
– Giao diện trực quan, dễ sử dụng.
– Bảo mật dữ liệu theo các tiêu chuẩn quốc tế.
– Các tính năng đáp ứng tốt các nghiệp vụ HR, đặc biệt là trong quy trình tuyển dụng.
– Theo sát nhân viên từ khi mới bắt đầu gia nhập doanh cho đến khi nghỉ việc.
– Cung cấp các gói trả phí với nhiều mức giá khác nhau, giúp đảm bảo mọi khách hàng đều có khả năng tiếp cận.
– Không tích hợp tính năng bảng lương, doanh nghiệp cần tính lương ở phần mềm khác.
– Chưa phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam do không cập nhật các quy định, chính sách nhân sự tại Việt Nam.

Chi phí

Hiện nay Bamboo HR cung cấp 2 gói là gói Core và gói Pro. Tuy nhiên giá thành 2 gói không được nhà cung cấp công khai, doanh nghiệp cần liên hệ để nhận tư vấn và báo giá chi tiết.

Chấm điểm: 9,2/10

Phần mềm nhân sự BambooHR
Phần mềm nhân sự quốc tế hàng đầu BambooHR

Trải nghiệm phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp HappyTime tại đây.

Phần mềm nhân sự DigiiHR

DigiiHR là phần mềm quản trị nguồn lực tổng thể, chuyên sâu dưới dạng điện toán đám mây. Phần mềm tập trung vào việc lập các báo cáo để đưa ra cái nhìn tổng quan cho nhà quản trị.

Đối tượng sử dụng: Phần mềm này đáp ứng tốt nhu cầu quản trị của các công ty vừa và nhỏ.

Hệ thống tính năng

  • Quản lý nhân sự chuyên sâu.
  • Quản lý ca kíp, phân chia lịch làm việc cho nhân viên.
  • Quản lý bảng công, tính lương, đánh giá hiệu suất của nhân viên.
  • Quản lý giấy tờ hành chính, bảo hiểm và phúc lợi.
Ưu điểmNhược điểm
– Giao diện đơn giản, dễ thao tác, tiết kiệm thời gian khi sử dụng.
– Cung cấp nhiều mẫu báo cáo, thống kê và phân tích dữ liệu chuyên sâu, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu.
– Doanh nghiệp dễ dàng xây dựng khung năng lực cho nhân sự ngay trên phần mềm.
– Tính năng quản lý KPI, OKR giúp theo dõi, đánh giá hiệu suất nhân viên chính xác.
– Đồng bộ dữ liệu với các phần mềm quản trị nhân lực khác.
Khó đáp ứng các nhu cầu mở rộng và tùy biến theo nhu cầu doanh nghiệp.

Chi phí

Bảng giá của phần mềm này không công khai, cần liên hệ với nhà cung cấp để nhận tư vấn và báo giá.

Chấm điểm: 8,0/10

Phần mềm nhân sự DigiiHR
Phần mềm nhân sự DiigiHR

Phần mềm nhân sự Zoho People

Zoho People là phần mềm nhân sự sử dụng điện toán đám mây. Một số tính năng vượt trội của giải pháp có thể kể đến như lưu trữ hồ sơ nhân viên, thiết lập quy trình onboarding, phân chia ca làm việc, chấm công… nhờ đó giúp công việc quản lý nhân sự trở nên linh hoạt và hiệu quả.

Đối tượng sử dụng: Phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp hướng tới mục tiêu quản lý quy trình làm việc của nhân viên.

Hệ thống tính năng

  • Quản lý thông tin nhân sự
  • Chấm công và quản lý thời gian làm việc của nhân viên
  • Theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc
Ưu điểmNhược điểm
– Phần mềm ứng dụng công nghệ AI tiên tiến
– Có khả năng tích hợp với một số công cụ trong cùng hệ sinh thái
– Sử dụng được trên nhiều nền tảng, giao diện trực quan
– Hỗ trợ thiết kế, quản lý các chương trình đào tạo nội bộ
– Tự động phát hiện các lỗ hổng liên quan đến hiệu suất và tiến hành phân tích.
– Chi phí cao so với mặt bằng chung của các phần mềm nhân sự tại Việt Nam.
– Phiên bản điện thoại khó thao tác và sử dụng.
– Không có phiên bản Tiếng Việt.

Chi phí

Zoho People hỗ trợ người dùng dùng thử trong 30 ngày. Dưới đây là các giá gói của giải pháp.

  • Gói ESSENTIAL HR: $1.25/người dùng/tháng.
  • Gói PROFESSIONAL: $2/người dùng/tháng.
  • Gói PREMIUM: $3/người dùng/tháng.
  • Gói ENTERPRISE: $4.5/người dùng/tháng.
  • Gói PEOPLE PLUS: $9/người dùng/tháng.

Chấm điểm: 8,4/10

Phần mềm nhân sự Zoho People
Giao diện phần mềm nhân sự Zoho People phiên bản máy tính

Phần mềm nhân sự Lotus Pro

Lotus Pro à một phần mềm quản trị HRM được phát hành bởi Công ty Cổ phần Hosco. Phần mềm được đánh giá phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn. Các tính năng nổi bật bao gồm chấm công, tính lương, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, KPI.

Đối tượng sử dụng: Phù hợp nhất là với những doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn, thường xuyên biến động nhân sự

Hệ thống tính năng

  • Lưu trữ, số hóa toàn bộ dữ liệu nhân sự
  • Tự động hóa quy trình, quản lý và phân quyền theo nhu cầu quản trị doanh nghiệp
  • Khả năng tích hợp và mở rộng với các phần mềm trong cùng hệ sinh thái Hosco.
Ưu điểmNhược điểm
– Giao diện dễ sử dụng, có bản dùng thử miễn phí
– Cho phép người dùng tự do thiết lập cấu hình tính lương và thiết lập KPI để đánh giá nhân viên
– Phần mềm có liên kết với những hệ thống ERP cao cấp khác nhau.
– Người dùng chỉ có thể cài đặt và sử dụng phần mềm thông qua file .exe. Điều này có thể gặp một số vấn đề liên quan đến hệ điều hành, thiết bị và đồng bộ hoá dữ liệu.

Chi phí

Doanh nghiệp có thể dùng thử Lotus Pro miễn phí trong một thời gian nhất định. Sau thời gian dùng thử, doanh nghiệp có thể liên hệ với nhà cung cấp để nhận báo giá chi tiết và triển khai phần mềm.

Chấm điểm: 8/10

Phần mềm nhân sự Lotus Pro
Phần mềm HRM Lotus Pro hỗ trợ quản lý nhân sự

Phần mềm nhân sự Zenefits

Zenefits là phần mềm hoạt động lưu trữ dữ liệu dựa trên đám mây, nhờ đó đảm bảo khả năng bảo mật dữ liệu. Giải pháp tập chung chính vào hệ thống tính năng tính lương và chính sách phúc lợi cho nhân viên.

Đối tượng sử dụng: Phù hợp với nhu cầu quản trị nhân lực tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Hệ thống tính năng

  • Quản lý chấm công và thời gian làm việc của nhân viên
  • Theo dõi, quản lý và công khai quỹ nghỉ phép của nhân sự
  • Quản lý chính sách phúc lợi khoa học và chặt chẽ
Ưu điểmNhược điểm
– Tính năng phần mềm cung cấp hỗ trợ đơn giản hóa quy trình quản lý nhân sự
– Nhân viên có thể truy cập và tự theo dõi quá trình làm việc của mình
– Bảo mật dữ liệu cao, hỗ trợ khách hàng nhanh chóng
– Quản lý tiền lương và phúc lợi hiệu quả
– Khó tiếp cận với doanh nghiệp Việt Nam vì phần mềm được thiết kế để tuân theo quy định của Hoa Kỳ
– Giá phần mềm nhân sự khi triển khai, tùy chỉnh khá cao
– Người dùng gặp khó khăn khi tiếp cận sử dụng

Chi phí

  • Gói Cơ bản: 40 USD/tháng phí cơ sở + 5 USD/tháng/nhân sự.
  • Gói Nâng cao: 40 USD/tháng phí cơ sở + 9 USD/tháng/nhân sự.

Chấm điểm: 8,2/10

Phần mềm nhân sự Zenefits
Giao diện phần mềm HRM

Phần mềm nhân sự miễn phí Perfect HRM

Perfect HRM là phần mềm nhân sự cung cấp giải pháp tổng thể trong quản lý nhân sự. Đặc biệt là trong lĩnh vực tiền lương, bảo hiểm xã hội, thuế.

Đối tượng sử dụng: Phù hợp cho mọi mô hình doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ

Hệ thống tính năng

  • Hỗ trợ thiết lập, tùy chỉnh công thức tính lương, gửi bảng lương cho nhân viên qua email.
  • Quản lý dữ liệu, thông tin về bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, thời gian làm việc của nhân sự.
  • Hỗ trợ hình thức chấm công bằng máy chấm công vân tay hoặc thẻ từ.
  • Quản lý bồi thường nhân viên, ngày nghỉ, vv
Ưu điểmNhược điểm
– Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu từ máy chấm công.
– Tính năng tự động tổng hợp và tính công lương chính xác
– Có bản dùng thử miễn phí

– Chưa đáp ứng được các công thức tính lương phức tạp như: lương theo sản phẩm, lương theo doanh ssố..
– Giao diện cũ, khó sử dụng

Chi phí

Bạn có thể liên hệ nhà cung cấp để tải và dùng miễn phí

Chấm điểm: 8/10

Phần mềm nhân sự Perfect HRM
Giao diện phần mềm Perfect HRM

<<< Tham khảo ngay phần mềm nhân sự được tin dùng bởi 1000+ doanh nghiệp Việt hiện nay >>>

Phần mềm nhân sự Gusto HR

Gusto HR (Mỹ) là một trong số rất ít các nền tảng quản trị nhân sự cho phép doanh nghiệp nhỏ tùy chỉnh tính năng theo nhu cầu sử dụng. Gusto HR tập trung phát triển hai nhóm giải pháp chính: quản lý chấm công tính lương, và phát triển chương trình phúc lợi thông minh trong doanh nghiệp.

Đối tượng sử dụng: Phần mềm thích hợp triển khai cho mọi mô hình doanh nghiệp. Đặc biệt, phù hợp nhất với doanh nghiệp có mục đích tính lương và quản lý phúc lợi.

Hệ thống tính năng

  • Tính năng tính lương thông minh, thực hiện khấu trừ các khoản thuế theo quy định pháp luật Mỹ.
  • Quản lý chính sách phúc lợi chặt chẽ.
  • Thiết lập sơ đồ tổ chức doanh nghiệp và sổ tay nhân viên.
  • Lưu trữ và quản lý dữ liệu nhân sự trên một nền tảng duy nhất.
Ưu điểmNhược điểm
– Cho phép người dùng tùy chỉnh tính năng theo nhu cầu sử dụng
– Có bản dùng thử miễn phí
– Không cập nhật các chính sách quản lý nhân sự của Việt Nam
– Hiện tại chỉ cung cấp dịch vụ cho các công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ. Các doanh nghiệp Việt chỉ có thể trải nghiệm bản dùng thử miễn phí.

Chi phí

Hiện tại, Gusto HR cung cấp 4 gói dịch vụ với các mức giá khác nhau:

  • Gói Contractor Plan: 6 USD/tháng/nhân sự.
  • Gói Core Plan: 19 USD/tháng phí cơ sở + 6 USD/tháng/nhân sự.
  • Gói Complete Plan: 39 USD/tháng phí cơ sở + 12 USD/tháng/nhân sự.
  • Gói Concierge Plan: 149 USD/tháng phí cơ sở + 12 USD/tháng/nhân sự.

Chấm điểm: 8,1/10

Phần mềm nhân sự Gusto HR
Giao diện nền tảng quản lý nhân sự Gusto HR

Các tính năng doanh nghiệp cần quan tâm khi chọn triển khai phần mềm nhân sự HRM

Để chọn ra các phần mềm quản lý nhân sự tối ưu, bạn nên chia nhỏ nhu cầu và xem giải pháp nào là phù hợp nhất với quy mô của doanh nghiệp. Dưới đây là những tính năng quan trọng nhất mà bạn nên tìm kiếm khi đánh giá các giải pháp quản lý nhân sự khác nhau.

Quản lý thông tin nhân sự

Phần mềm quản lý thông tin nhân sự là một kho dữ liệu tập trung, số hóa và lưu trữ toàn bộ thông tin như tên, ngày sinh, bộ phận, chức vụ, ngày bắt đầu làm việc, hình thức làm việc, v.vv.. Mục đích là để tìm kiếm, trích xuất, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu dễ dàng hơn.

Quản lý công việc của nhân sự

Phần mềm nhân sự cần có tính năng quản lý công việc nhân viên, bao gồm: Lên lịch ca làm, phân bổ lịch trình, quản lý khối lượng công việc, v.vv.. Cách quản lý liền mạch như vậy giúp nhân viên gắn bó với công việc và làm việc hiệu quả hơn.

Quản lý chấm công

Tính năng quản lý chấm công sẽ đồng bộ hóa số lượng nhân viên với giờ làm việc của họ để đo lường năng suất lao động. Tính năng này bắt buộc phải báo cáo chính xác theo thời gian thực và dễ dàng tích hợp với các phần mềm tính lương.

Quản lý nghỉ phép

Tính năng ghi nhận các kiểu nghỉ phép (ốm đau, nghỉ phép, nghỉ có lương) giúp thu thập thông tin về hiệu suất và sự siêng năng của nhân viên. Tính năng này đảm bảo sự minh bạch trong quy trình quản lý, tuân thủ chính sách nghỉ phép để chấm công, tính lương chính xác.

Quản lý bảng lương

Hệ thống tự động giúp cải thiện độ chính xác của những con số, thực hiện các phép tính phức tạp dựa trên quy tắc được xác định trước và có thể tùy chỉnh, bảo mật bảng lương. Lúc này, phần mềm nhân sự hoạt động như một nhân viên kế toán tổng hợp.

Gắn kết nhân sự

Cải thiện tinh thần và nâng cao mức độ gắn kết cho nhân viên giúp gia tăng năng suất lao động và giảm tỷ lệ thôi việc. Các phần mềm nhân sự mang lại trải nghiệm thân thiện, gần gũi sẽ tác động mạnh mẽ đến khả năng gắn bó của nhân viên đối với doanh nghiệp.

Tổng hợp tính năng của phần mềm quản lý nhân sự
Những tính năng quan trọng nhất cần có ở một phần mềm nhân sự

Tùy thuộc vào nhu cầu và văn hóa quản trị, bạn có thể chọn một phần mềm nhân sự cung cấp một/một số tính năng cơ bản, hoặc một hệ thống hội tụ đầy đủ những tính năng hữu dụng trên đây.

Những lưu ý cần quan tâm khi doanh nghiệp triển khai phần mềm quản lý nhân sự HRM

Ngoài việc tập trung vào tính năng, bạn cũng cần chú ý đến những yếu tố quan trọng sau đây khi đánh giá các phần mềm quản trị nhân sự.

Tính bảo mật cao

Một phần mềm nhân sự tối ưu phải đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối, tránh để rò rỉ thông tin hoặc bị đánh cắp dữ liệu. Trên hết, phần mềm đó phải được phát triển bởi một nhà cung cấp uy tín.

Tương thích với các hệ thống HRM và phần mềm khác

Phần mềm nhân sự cần có khả năng tích hợp tốt với các hệ thống quản trị khác như kế toán, tài chính, quản lý dự án, quản lý hiệu suất công việc, v.vv.. để mọi công việc quản trị đều có thể được tự động hóa 

Giao diện thân thiện

Một giao diện dễ sử dụng, dễ nhìn và dễ thao tác sẽ giúp công việc quản lý trở nên trôi chảy, mượt mà hơn. Không cần thiết phải có người hướng dẫn, quản trị viên vẫn có thể gia tăng hiệu suất công việc và giảm thiểu thời gian học tập cách sử dụng phần mềm.

Phù hợp với quy mô kinh doanh

Mỗi phần mềm quản lý nhân sự hướng đến một đối tượng doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh và quy mô riêng. Vì thế, khi tìm mua phần mềm nhân sự, nhà quản trị cần chọn lựa giải pháp phù hợp với quy mô kinh doanh của mình.

Mở rộng được theo nhu cầu của doanh nghiệp

Khi công ty mở rộng hoặc thay đổi hình thức kinh doanh, phần mềm nhân sự cần đáp ứng được những nhu cầu mới của doanh nghiệp một cách linh hoạt. Đó có thể là mở rộng hệ thống tính năng hay điều chỉnh lại quy tắc quản lý theo quy trình doanh nghiệp.

Tiêu chí chọn lựa phần mềm nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự cần cung cấp các tính năng linh hoạt với nhu cầu sử dụng đa dạng của các doanh nghiệp

Một số câu hỏi phổ biến về triển khai phần mềm nhân sự

Trước khi bỏ ra một khoản ngân sách để triển khai phần mềm nhân sự, chắc hẳn nhiều doanh nghiệp sẽ đặt ra rất nhiều câu hỏi. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến nhất, HappyTime sẽ giải đáp và phân tích cho bạn đọc.

Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm quản lý nhân sự?

Dưới đây là 4 lý do chính khiến doanh nghiệp triển khai phần mềm nhân sự.

Cung cấp thông tin toàn diện, giúp quản lý dễ dàng hơn

Việc sử dụng phần mềm nhân sự giúp nhà quản lý nắm được thông tin chi tiết, để đưa ra những quyết định quản trị quan trọng. Phần mềm nhân sự sẽ giúp cho doanh nghiệp lưu trữ hồ sơ của toàn bộ nhân viên từ các thông tin cá nhân, quá trình công tác, trình độ chuyên môn đến quá trình khen thưởng, kỷ luật… 

Những điều này giúp nhà quản lý nắm được thông tin tổng quan, để có sự sắp xếp điều chỉnh nhân sự phù hợp, có sự phân công công việc hợp lý và đạt hiệu suất. Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm còn giúp quản lý có thể theo dõi được chặt chẽ về thời gian làm việc của nhân viên, từ đó để chấm công và tính lương một cách chính xác.

Tiết kiệm thời gian

Việc sử dụng các phần mềm nhân sự giúp tiết kiệm thời gian dành cho các thao tác hành chính thông thường. Thời gian này sẽ được chuyển hướng dành cho các nhiệm vụ sinh lợi hơn hoặc hiệu quả hơn. Phần mềm nhân sự giúp nhà quản trị và nhân viên tiết kiệm thời gian trong công tác quản lý cũng như thực hiện công việc thông qua tự động hóa, hỗ trợ các quy trình quản lý nhân sự bằng việc cho phép lập kế hoạch, quản lý ngân sách.

Giảm lỗi nhập liệu

Tùy thuộc vào phần mềm được chọn và cách sử dụng, các doanh nghiệp có thể giảm lỗi trong nhập dữ liệu thủ công và cải thiện cơ sở dữ liệu của công ty với việc tạo hồ sơ điện tử. Ngoài những lợi ích trên phạm vi rộng này, các công ty có thể thấy những lợi ích xuất phát từ từng loại phần mềm hoặc mô-đun cụ thể đã được chọn, như cải tiến kế hoạch kế nhiệm và phát triển nhân viên sau khi thực hiện một hệ thống quản lý học tập mạnh mẽ.

Bảo mật dữ liệu tuyệt đối

Nếu như việc sử dụng Excel thường thiếu tính bảo mật, phân quyền kém linh hoạt thì phần mềm nhân sự khắc phục được hoàn toàn nhược điểm này. Mọi phần mềm HRM hiện nay đều đảm bảo yêu cầu về bảo mật theo các tiêu chuẩn riêng. Bên cạnh đó là khả năng phân quyền linh hoạt, thiết lập từ ban lãnh đạo, quản lý cấp chung đến toàn bộ nhân viên.

Đánh giá và khen thưởng 

Một hệ thống quản lý nhân sự hoàn thiện sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi khả năng, hiệu suất làm việc của nhân viên, mức độ hoàn thành công việc và có chế độ khen thưởng xứng đáng cho từng nhân viên.

Giữ chân nhân sự và gia tăng trải nghiệm của ứng viên khi ứng tuyển vào doanh nghiệp

Thực tế cho thấy việc doanh nghiệp đầu tư ngân sách cho triển khai phần mềm nhân sự sẽ giúp gia tăng trải nghiệm của nhân viên. Bên cạnh đó, nhân viên sẽ có sự gắn kết hơn với doanh nghiệp, nhờ đó giảm thiểu tỉ lệ nghỉ việc. Ngay từ giai đoạn tuyển dụng, phần mềm này cũng giúp gây ấn tượng tốt với giúp ứng viên, giúp doanh nghiệp gia tăng sức cạnh tranh trên thị trường lao động

Chọn lựa phần mềm quản lý nhân sự online web-based và cloud-based để có thể truy cập hệ thống linh hoạt ở bất cứ đâu

Có nên dùng phần mềm nhân sự HRM miễn phí?

Thông thường, chỉ những doanh nghiệp có ngân sách hạn chế thì mới nên sử dụng phần mềm nhân sự miễn phí. Những phần mềm này rất hạn chế về mặt tính năng, số lượng nhân sự và khó có thể xử lý tốt bài toán tự động hóa.

Nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu quản lý phức tạp, chuyên sâu thì cần một phần mềm có tính năng toàn diện hơn. Những phần mềm có trả phí được đầu tư cẩn thận về lợi ích và tính năng sẽ đảm bảo hiệu quả công việc, đáp ứng được trọn vẹn những nhu cầu về quản trị.

Số lượng nhân sự bao nhiêu thì nên sử dụng phần mềm nhân sự?

Phần mềm nhân sự ra đời nhằm tự động hóa quy trình quản lý của mọi quy mô doanh nghiệp. Mục tiêu là cải thiện hiệu suất làm việc, giảm thiểu thời gian và chi phí quản lý. Vì thế, doanh nghiệp quy mô nhỏ hay lớn đều nên sử dụng phần mềm nhân sự.

Quan trọng là bạn có thể chọn lựa được một phần mềm phù hợp với quy mô doanh nghiệp của mình trong một mức giá phù hợp. Điều này cũng không quá thách thức khi các nhà phát triển phần mềm luôn tạo ra những gói sản phẩm phù hợp với từng đối tượng doanh nghiệp.

HappyTime cung cấp nhiều gói giải pháp quản lý nhân sự
Doanh nghiệp có thể chọn lựa các gói sản phẩm phù hợp với nhu cầu, quy mô và ngân sách của mình

Trên đây là tổng hợp 16+ phần mềm nhân sự HRM phổ biến nhất kèm thêm đánh giá chi tiết từ HappyTime. Mong rằng với những phân tích từ bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp bạn dễ dàng lựa chọn được phần mềm nhân sự phù hợp.

Phần mềm nhân sự HappyTime là giải pháp HRM đang được tin tưởng và triển khai bởi 1000+ doanh nghiệp, với đa dạng quy mô và lĩnh vực. Trong đó có những doanh nghiệp lớn như PNJ, FPT… Đây là phần mềm được đánh giá phù hợp với nhu cầu quản trị nhân sự của doanh nghiệp Việt với mức chi phí phù hợp với ngân sách. Để tìm hiểu chi tiết hơn về các tính năng của HappyTime cũng như báo giá chi tiết và nhận demo phần mềm miễn phí, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ:


HappyTime tự hào là nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân viên hàng đầu Việt Nam, thuộc hệ sinh thái HR Tech của Công ty Cổ phần TopCV Việt Nam. Với HappyTime, doanh nghiệp và người làm nhân sự có thể dễ dàng giải quyết các bài toán khó nhằn về: Số hoá chấm công, tính công, lương, quản lý đơn từ, hồ sơ nhân sự,… Bên cạnh đó, ứng dụng HappyTime còn được tích hợp thêm những hoạt động Gamification nhằm tăng cường tương tác giữa doanh nghiệp và nhân viên, từ đó tối đa hoá trải nghiệm, thắt chặt sợi dây gắn kết với người lao động tại nơi làm việc.
Tìm hiểu về HappyTime