Bảng lương nhân viên văn phòng là một trong những văn bản xác nhận thu nhập của người lao động. Chính vì vậy, văn bản này vô cùng quan trọng với doanh nghiệp và người lao động. Để cập nhật các mẫu bảng tính lương mới nhất cho dân văn phòng, đừng bỏ qua bài viết dưới đây của Happy Time nhé!
Mục lục
Cách tính lương nhân viên văn phòng
Tham khảo thêm:
>> 4 mẫu bảng lương nhân viên chuẩn nhất dành cho nhà quản lý
>> Cách lập bảng lương nhân viên kinh doanh chính xác nhất
>> 5 mẫu bảng lương nhân viên kinh doanh chuẩn cho nhà quản lý
Hiện nay, để tính lương cho nhân viên, các doanh nghiệp thường sử dụng 4 cách dưới đây:
Cách tính lương nhân viên văn phòng theo thời gian
Cách tính này dựa trên thời gian thực tế và thỏa thuận ban đầu giữa doanh nghiệp và người lao động. Theo quy định của bộ Luật Lao động, lương theo thời gian được tính theo thời gian làm việc thực tế ca, ngày, tuần, tháng. Cụ thể:
- Tiền lương tháng được trả theo thỏa thuận trên hợp đồng lao động.
- Tiền lương tuần được trả trên cơ sở lương tháng x 12 tháng và chia cho 52 tuần.
- Lương ngày được trả theo tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc bình thường (không quá 26 ngày công)
- Lương giờ được trả theo 1 giờ làm việc được xác định trên cơ sở tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc bình thường. (Theo quy định tại Điều 104 của Bộ Luật Lao động)
Cách tính lương theo sản phẩm
Cách tính lương nhân viên văn phòng theo sản phẩm thể hiện sự công bằng dựa trên năng suất lao động. Mức lương của nhân viên sẽ tỷ lệ thuận với số lượng sản phẩm mà họ tạo được trong khoảng thời gian làm việc. Công thức tính lương nhân viên văn phòng theo sản phẩm như sau:
Lương theo sản phẩm = Khối lượng sản phẩm làm ra x Đơn giá sản phẩm
Hình thức tính lương này giúp kích thích tinh thần và năng suất làm việc cho nhân viên. Đồng thời, cách này đòi hỏi người lao động phải không ngừng nâng cao tay nghề, rút ngắn thời gian mà vẫn duy trì tốt chất lượng sản phẩm.
Cách tính lương theo hình thức khoán
Tính lương theo hình thức khoán thường được các doanh nghiệp áp dụng cho các sản phẩm mang tính thời vụ, ngắn hạn. Khoán lương thường có 2 hình thức: theo thời gian và theo chất lượng sản phẩm.
Công thức tính lương khoán cho nhân viên văn phòng:
Lương khoán = Mức lương khoán x Tỷ lệ % sản phẩm hoàn thành
Cách tính lương theo doanh thu
Tùy thuộc theo từng vị trí cụ thể mà cách tính lương sẽ được áp dụng khác nhau. Với các vị trí như nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng, nhân viên tư vấn… thường được sử dụng hình thức tính lương theo doanh thu. Với cách tính này, các doanh nghiệp có thể giảm bớt rủi ro, thâm hụt ngân sách khi năng suất, lợi nhuận không đạt.
Theo đó, mức lương của nhân viên văn phòng sẽ không cố định mà phụ thuộc vào lợi nhuận doanh nghiệp thu được. Thực tế, mỗi công ty sẽ có quy định riêng về phần trăm doanh thu mà người lao động sẽ nhận được. Chẳng hạn, nhân viên mang về lợi nhuận 100 triệu cho doanh nghiệp thì họ có thể được hưởng 1%.
Mẫu bảng lương nhân viên văn phòng mới nhất
Để chuẩn hóa bảng lương nhân viên văn phòng, bạn có thể tham khảo thêm một số mẫu dưới đây:
Có giải pháp nào tốt hơn bảng lương nhân viên bằng Excel không?
Tìm hiểu thêm:
>> Cập nhật ngay mẫu bảng tính lương làm thêm giờ mới nhất
>> Cập nhật ngay mẫu bảng tính lương làm thêm giờ mới nhất
>> 5 cách lựa chọn phần mềm tính lương trên điện thoại phù hợp
>> Tài liệu mẫu bảng chấm công và cách tính lương dành cho nhà quản lý
Mặc dù sở hữu nhiều ưu điểm, tuy nhiên bảng lương Excel chưa phải hương án tối ưu nhất cho doanh nghiệp. Bởi lẽ, sự ra đời của các phần mềm chấm công tính lương đã giải quyết được bài toán quản lý của doanh nghiệp.
- Theo dõi, giám sát giờ giấc ra vào, số ngày công của nhân viên.
- Quản lý và phê duyệt đơn từ hiệu quả.
- Lưu trữ và đồng bộ dữ liệu chấm công nhanh chóng.
- Tính lương chính xác đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp và người lao động.
Một trong số đó có thể kể đến phần mềm chấm công online miễn phí Happy Time được trang bị đầy đủ tính năng:
- Chức năng đồng bộ dữ liệu từ máy chấm công lên hệ thống
- Cung cấp và hỗ trợ tạo, gửi đơn từ nhanh chóng
- Tích hợp với mọi hình thức chấm công như chấm công vân tay, thẻ từ, mống mắt
Theo đó, Happy Time luôn là một trong những sự lựa chọn tối ưu nhất của các doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm chấm công tính lương hiện nay. Đặc biệt, chức năng cung cấp các biểu mẫu, văn bản cho phép người lao động và nhà quản lý sử dụng các mẫu bảng lương nhân viên văn phòng có sẵn để tiết kiệm thời gian, công sức.
Kết luận
Trên đây là một số mẫu bảng lương nhân viên văn phòng cũng như các thông tin hữu ích liên quan. Việc áp dụng các mẫu bảng lương mới không chỉ tạo tính chuyên nghiệp mà còn giúp doanh nghiệp giảm thời gian xử lý công việc. Tuy nhiên, để tối ưu hóa quá trình tính lương nhân viên, các doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý như Happy Time để cảm nhận những tính năng ưu việt nhất mà công nghệ mang đến.
| HappyTime tự hào là nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân viên hàng đầu Việt Nam, thuộc hệ sinh thái HR Tech của Công ty Cổ phần TopCV Việt Nam. Với HappyTime, doanh nghiệp và người làm nhân sự có thể dễ dàng giải quyết các bài toán khó nhằn về: Số hoá chấm công, tính công, lương, quản lý đơn từ, hồ sơ nhân sự,… Bên cạnh đó, ứng dụng HappyTime còn được tích hợp thêm những hoạt động Gamification nhằm tăng cường tương tác giữa doanh nghiệp và nhân viên, từ đó tối đa hoá trải nghiệm, thắt chặt sợi dây gắn kết với người lao động tại nơi làm việc. |
