[Đánh giá] 10 phần mềm chấm công bằng vân tay HOT nhất 2024

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm chấm công bằng vân tay hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý công và giờ làm việc của nhân viên. Trong đó, có 10 phần mềm được ưa chuộng hàng đầu như sau, hãy cùng HappyTime đánh giá dựa trên cả góc nhìn doanh nghiệp (độ tiện lợi, chính xác) và góc nhìn chuyên môn, dưới tư cách là doanh nghiệp phát triển phần mềm nhân sự HappyTime.

Tiêu chí	Chấm công đa dạng hình thức	Khả năng tự động tích hợp & Đồng bộ dữ liệu với máy chấm công	Chấm công & Quản lý chấm công trên thiết bị di động	Có chức năng quản lý & Báo cáo trực quan theo thời gian thực	Phân tích dữ liệu để tự động xuất bảng lương cuối tháng	Phần mềm chạy ổn định, ít sai sót	Giao diện thân thiện với người dùng
HappyTime	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
HRAD		✓		✓		✓
TimeSoft	✓	✓	✓	✓		✓	✓
Tanca	✓	✓	✓	✓	✓		✓
FTA				✓		✓	✓
HRIS	✓	✓	✓	✓	✓		✓
HubStaff	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Wise Eye	✓		✓	✓
Ronald Jack Pro	✓				✓	✓	✓
LogicBUY	✓	✓	✓	✓		✓	✓

Phần mềm chấm công bằng vân tay HappyTime

HappyTime là nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân sự được phát triển bởi Công ty Cổ phần TopCV (nền tảng tuyển dụng hàng đầu Việt Nam hiện nay). HappyTime cung cấp tính năng chấm công trên điện thoại, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý ngày công của nhân viên một cách dễ dàng. HappyTime có các tính năng nổi bật như:

• Tích hợp và đồng bộ dữ liệu với các loại thiết bị chấm công khác như chấm công vân tay, FaceID, GPS.
• Quy trình chấm công tiện lợi, nhanh gọn thông qua thiết bị điện thoại thông minh như: Chấm công bằng WiFi, FaceID, GPS, quét mã QR, v.vv..
• Đảm bảo thông tin chấm công chính xác theo thời gian thực, có tính minh bạch.
• Thống kê và báo cáo và trích xuất dữ liệu chấm công ra file Excel, hỗ trợ tính lương nhanh chóng, chính xác.
• Nhắc nhở nhân viên chấm công đúng giờ, hạn chế tình trạng quên chấm công.
• Tích hợp hệ thống Gamification tạo động lực cho nhân viên chấm công đúng giờ, có tinh thần thoải mái tại nơi làm việc, được gắn kết với đồng nghiệp.

Ưu điểm:

• Đáp ứng được nhu cầu quản lý chấm công cho mọi quy mô doanh nghiệp. Bạn có thể cài đặt giờ làm việc, tạo quy tắc chấm công cho nhiều chi nhánh, nhiều phòng ban, bộ phận và nhóm nhân sự trong doanh nghiệp cùng lúc.
• Tạo bảng công theo dữ liệu chấm công được cập nhật theo thời gian thực và tính lương tự động vào cuối tháng.
• HappyTime có thể tự động lên lịch làm việc, phân công, chia ca cho từng nhân viên, ở nhiều khung giờ làm việc khác nhau.
• Tích hợp tính năng xếp hạng nhân viên đi làm sớm, thúc đẩy tinh thần làm việc cho nhân viên.

Nhược điểm:

Doanh nghiệp phải nâng cấp gói dịch vụ lên các phiên bản cao cấp để trải nghiệm đầy đủ nhất các tính năng của HappyTime. Nếu chỉ sử dụng gói Standard thì doanh nghiệp sẽ bị giới hạn số lượng nhân sự cùng với một số chức năng quan trọng như chấm công bằng hình ảnh, báo cáo & thống kê chấm công, tính lương, v.vv.. Nếu sử dụng hoặc nâng cấp lên gói Pro hoặc Premium thì doanh nghiệp sẽ được cung cấp đầy đủ nhất các tính năng và tiện ích thông minh từ HappyTime.

Doanh nghiệp hãy tham khảo Bảng giá dịch vụ của HappyTime và xem những tính năng tương ứng với từng gói dịch vụ.

>>> Xem thêm: Top 5 lý do nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự HappyTime

Phần mềm chấm công bằng vân tay HRAD

HRAD là phần mềm chấm công phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn, kinh doanh theo chuỗi và có hệ thống, với các tính năng như:

• Quản lý chấm công tập trung, không giới hạn thiết bị kết nối với máy chấm công.
• Có thể tích hợp với đa dạng loại máy chấm công.
• Dễ dàng cài đặt và xuất báo cáo.
• Có thể phát hiện sớm các hành vi gian lận chấm công.

Ưu điểm:

• HRAD có thể kết nối được với tất cả các máy chấm công vân tay hiện có trên thị trường.
• Giúp nhà quản trị dễ dàng truy vấn, tìm kiếm thông tin chấm công của nhân viên.

Nhược điểm:

• Giao diện phần mềm khó sử dụng.
• Chỉ được dùng miễn phí trong vòng 7 ngày.
• Giá thành cao hơn các phần mềm khác tương đối nhiều.

Phần mềm chấm công bằng vân tay TimeSOFT

TimeSOFT là phần mềm quản lý chấm công hiện đại, sử dụng được trên máy tính 32 và 64 bit. Phần mềm này bao gồm các tính năng:

• Tích hợp với nhiều loại máy chấm công hiện đại, bao gồm máy chấm công vân tay.
• Kết nối được với nhiều máy chấm công cùng lúc để truy xuất dữ liệu.
• Cho phép doanh nghiệp quản lý nhân viên từ xa ngay trên thiết bị di động, cả offline và online.
• Quản lý dữ liệu chấm công chi tiết theo từng ngày, tuần, tháng và tính lương tự động cho cả trường hợp nghỉ phép, làm thêm.
• Có quản lý danh sách ca làm việc.

Ưu điểm:

• Đáp ứng tốt nhu cầu của các doanh nghiệp quy mô lớn, có nhiều chi nhánh.
• Dễ dàng quản lý trên cả phần mềm và app di động.
• Dữ liệu được bảo mật và mã hóa tốt.

Nhược điểm:

• Đây là phần mềm quản lý công việc tổng hợp, tính năng chấm công chỉ là một tính năng nhỏ trong số các giải pháp. Bạn sẽ phải mua tất cả các giải pháp chỉ để sử dụng một tính năng nhỏ.
• TimeSOFT vốn được phát triển dành riêng cho các lĩnh vực kinh doanh như gym, yoga, spa, salon làm đẹp, nên các tính năng chủ yếu đáp ứng đặc thù quản lý công việc của các đơn vị này.

Phần mềm chấm công vân tay Tanca

Tanca là một trong các phần mềm quản lý nhân sự có tính năng quản lý chấm công tương đối trọn vẹn, với các tính năng như:

• Đồng bộ dữ liệu với máy chấm công vân tay một cách nhanh chóng, chính xác.
• Quản lý giờ làm việc của nhân viên dễ dàng, cho phép quản lý xác nhận và chỉnh sửa thông tin chấm công của nhân viên.
• Hỗ trợ tính lương cho nhân viên trong nhiều trường hợp tăng ca, làm thêm giờ, làm bù, làm ngày nghỉ lễ, v.vv..

Ưu điểm:

• Có thể chấm công qua ứng dụng di động thông qua WiFi, GPS và FaceID.
• Giao diện dễ hiểu, dễ sử dụng.
• Dễ dàng cập nhật hoặc nâng cấp khi cần, do Tanca được lập trình trên nền tảng đám mây.

Nhược điểm:

• Cung cấp nhiều gói sản phẩm linh hoạt, tuy nhiên giới hạn số lượng tài khoản dưới 1000.
• Để tính lương cho nhân viên dựa trên dữ liệu quản lý công, Tanca cần mất khoảng 30 phút đến 1 tiếng đồng hồ.
• Giá thành cao so với thị trường.
• Không hỗ trợ tính năng quản lý vị trí làm việc của nhân viên, không thể quản lý được các nhân sự làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau hoặc làm theo khu vực nhất định.

Phần mềm chấm công vân tay FTA

FTA là sự kết hợp hoàn hảo giữa phần cứng (máy chấm công) và phần mềm quản lý chấm công sử dụng trên máy tính. Phần mềm chấm công này có thể thực hiện các chức năng:

• Tính toán dữ liệu từ máy chấm công cực kỳ nhanh (khoảng 40 giây cho 1800 nhân viên), để xuất báo cáo chấm công ngay khi cần.
• Tự động tìm ca làm việc của nhân viên theo dữ liệu thu thập để tính chính xác thời gian làm việc của các nhân viên làm việc không cố định thời gian.
• Có thể xác định được ca gãy, ca xuyên đêm, ca 24 tiếng để tính công chính xác nhất.
• Cung cấp 17 mẫu báo cáo miễn phí cho từng trường hợp như bảng công đi muộn về sớm, báo cáo làm thêm, báo cáo vắng mặt, điểm danh nhân viên, v.vv..

Ưu điểm:

• Giao diện trực quan, dễ hiểu.
• Đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng của nhiều loại hình doanh nghiệp, kinh doanh ở nhiều lĩnh vực khác nhau, đặc biệt là nhà hàng, khách sạn, các doanh nghiệp sản xuất.

Nhược điểm:

• Không cung cấp ứng dụng trên thiết bị di động.
• Phải lệ thuộc vào máy chấm công vật lý, không thể quản lý toàn bộ trên môi trường online.

>>> Xem thêm: Máy quét vân tay chấm công và 101 điều nhà quản lý cần biết

Phần mềm chấm công vân tay HRIS

Phần mềm HRIS thực hiện đầy đủ các chức năng trong quá trình quản lý chấm công:

• Tích hợp máy chấm công bằng vân tay, thẻ từ, nhận dạng khuôn mặt với ứng dụng di động.
• Cho phép chấm công trên app di động thông qua định vị, WiFi hoặc QR code.
• Thiết lập ca làm việc linh động cho nhiều mô hình doanh nghiệp đặc thù.
• Tự động nhận diện ca làm việc, nhắc nhở sai sót trong dữ liệu chấm công, giúp doanh nghiệp tự động hóa trong công tác quản lý nhân sự.

Ưu điểm:

• Cung cấp nhiều tiện ích, tự động xử lý lượng dữ liệu chấm công lớn.
• Xử lý được tất cả dữ liệu trên một màn hình duy nhất, tinh gọn và dễ hiểu.
• Ứng dụng di động thiết kế dễ nhìn và dễ thao tác.
• Đáp ứng yêu cầu quản trị của quy mô doanh nghiệp lớn đến hàng nghìn nhân viên, hình thức làm việc chia ca kíp phức tạp nhất.

Nhược điểm:

• Ứng dụng di động phản hồi chậm với các thao tác của người dùng.

Phần mềm chấm công bằng vân tay Hubstaff

Đây là ứng dụng chấm công của Hoa Kỳ, dành riêng cho đối tượng doanh nghiệp vừa và nhỏ:

• Sử dụng ở cả hai nền tảng Windows và MacOS.
• Đáp ứng nhu cầu quản lý từ xa.
• Nhân viên có thể truy cập để chấm công từ website và ứng dụng di động cá nhân.
• Chấm công ở nhiều hình thức: WiFi, GPS, FaceID.
• Có bảng quản lý chấm công và tiền lương riêng.
• Xuất báo cáo chấm công chi tiết.

Ưu điểm:

• Theo dõi giờ vào và giờ tan làm chính xác theo thời gian thực.
• Đồng thời theo dõi và cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Tự động tính lương và xuất bảng lương cho nhân viên.

Nhược điểm:

• Một số thao tác có thể hơi phức tạp với người mới sử dụng phần mềm.
• Chi phí cao.

Phần mềm chấm công bằng vân tay Wise Eye

Wise Eyes hoạt động trên nền tảng Windows, là phần mềm chấm công lâu đời nhất nhì tại Việt Nam. Phần mềm này có các tính năng:

• Ngoài tính năng chấm công bằng vân tay, Wise Eye tích hợp cả khả năng chấm công bằng gương mặt.
• Theo dõi dữ liệu chấm công của nhân viên và xuất báo cáo.
• Quản lý nhân viên dưới dạng cây thư mục, từ cấp lớn nhất đến nhỏ nhất như Công ty – Phòng ban – Bộ phận – Tổ.
• Có thể phân quyền sử dụng cho người dùng, giúp hạn chế tình trạng người quản lý chấm công can thiệp vào dữ liệu chấm công của nhân viên.

Ưu điểm:

• Tính bảo mật cao.
• Giá thành rẻ.
• Miễn phí sử dụng phần mềm khi mua máy chấm công cùng hãng.

Nhược điểm:

• Tích hợp được với một số dòng máy chấm công vân tay có tên tuổi lâu đời, không phải mọi loại máy chấm công.
• Luôn phụ thuộc vào máy chấm công vật lý để thu thập dữ liệu giờ làm của nhân viên.
• Chức năng và giao diện chưa được tối ưu.

Phần mềm chấm công vân tay Ronald Jack Pro

Là phần mềm chấm công miễn phí có thị phần lớn tại Việt Nam, Ronald Jack Pro mang đến những chức năng:

• Cho phép quản lý chấm công dưới nhiều hình thức như vân tay, thẻ từ, FaceID.
• Kết nối đến nhiều loại máy chấm công hiện có trên thị trường.
• Có quản lý ca làm và giờ chấm công đa dạng theo ca kíp.

Ưu điểm:

• Giao diện dễ sử dụng.
• Không giới hạn số lượng máy chấm công kết nối với phần mềm.
• Hoàn toàn miễn phí.

Nhược điểm:

• Chỉ đáp ứng tốt nhu cầu quản lý chấm công của các doanh nghiệp quy mô nhỏ, chia ca kíp không phức tạp.
• Không có ứng dụng quản lý, hoàn toàn chỉ là phần mềm quản lý thông qua các máy chấm công vật lý.

Phần mềm chấm công vân tay LogicBUY

LogicBUY là phần mềm quản lý chấm công đa nền tảng, đa thiết bị, với rất nhiều phiên bản mới đã được cập nhật tối ưu hơn, thực hiện tốt các chức năng như:

• Quản lý chấm công linh hoạt thông qua GPS, máy chấm công vân tay, đảm bảo quản lý các thiết bị chấm công theo thời gian thực.
• Có thể kết nối chấm công và lấy dữ liệu từ xa.
• Đồng bộ thông tin nhân viên lên nhiều máy chấm công khác nhau.
• Có thể chấm công và quản lý chấm công trên ứng dụng di động.

Ưu điểm:

• Có thể tích hợp tốt với các phần mềm quản lý nhân sự, kế toán.
• Thiết kế thân thiện, dễ sử dụng.
• Quản lý chấm công của nhân viên mọi lúc, mọi nơi.
• Giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự đồng bộ và hiệu quả.

Nhược điểm:

• Giá thành cao, chưa phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.

>>> Xem thêm: Top 10 phần mềm chấm công vân tay miễn phí hiện nay

7 tiêu chí chọn lựa phần mềm chấm công bằng vân tay

Các phần mềm chấm công vân tay kể trên đều có các chức năng cơ bản là theo dõi giờ làm việc của nhân viên, làm căn cứ để tính lương và xuất file báo cáo. Tuy nhiên, để chọn ra phần mềm phù hợp nhất với đặc thù kinh doanh, thì nhà quản trị cần quan tâm đến các tiêu chí:

• Tích hợp được với nhiều loại máy chấm công vân tay khác nhau: Những phần mềm mới được phát triển gần đây sẽ có khả năng tích hợp với nhiều dòng máy chấm công bằng vân tay hơn.
• Hỗ trợ chấm công trên thiết bị di động: Phần mềm quản lý nên đi kèm với ứng dụng di động để nhân viên có thể chấm công trực tuyến thuận tiện mà không phải phụ thuộc vào máy chấm công cố định.
• Chấm công đa dạng trên nhiều hình thức: Nên chọn lựa phần mềm hỗ trợ nhiều hình thức chấm công như Wifi, GPS, hình ảnh, chấm công bằng thẻ, mã QR, v.vv.. để phù hợp với nhiều hình thức làm việc khác nhau.
• Giao diện thân thiện với người dùng: Nên chọn phần mềm có giao diện dễ nhìn và dễ sử dụng.
• Có thông báo và cảnh báo: Phần mềm chấm công vân tay nên được tích hợp chức năng thông báo và cảnh báo khi có vấn đề về dữ liệu.
• Có khả năng phân tích dữ liệu: Ngoài việc thu thập và thống kê dữ liệu từ máy chấm công vân tay, phần mềm chấm công nên có thêm khả năng phân tích dữ liệu để đánh giá tình trạng làm việc của nhân viên, để từ đó chuyển đổi chiến lược quản trị cho phù hợp.
• Giá thành phù hợp: Một phần mềm quản lý máy chấm công vân tay lý tưởng là đáp ứng được nhu cầu sử dụng của đa dạng quy mô, loại hình và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Có nên mua máy chấm công vân tay không? Khám phá ưu nhược điểm

Phần mềm chấm công HappyTime mang lại nhiều lợi ích thiết thực

Không chỉ có khả năng quản lý máy chấm công bằng vân tay, HappyTime còn có nhiều tính năng mới mẻ hơn nhờ công nghệ AI hiện đại nhất. Nhờ vậy, HappyTime trở thành ứng dụng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân sự trọn vẹn hàng đầu hiện nay.

Với tính năng quản lý chấm công thông minh, HappyTime mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Đối với doanh nghiệp: Đây là công cụ quản lý chấm công trọn vẹn nhất, giúp tối ưu hóa hiệu quả và chi phí quản lý nhân sự.
• Đối với bộ phận quản trị nhân sự: HappyTime có thể xuất bảng chấm công theo các tiêu chí được cài đặt, tự động hóa quy trình quản trị, giảm tải các thao tác thủ công, giảm bớt gánh nặng công việc trong mỗi kỳ chấm công, tính lương cho nhân viên.
• Đối với nhân viên: Phần mềm này gia tăng trải nghiệm cho nhân viên khi được tích hợp tính năng nhắc lịch chấm công, xếp hạng nhân sự đi làm sớm, hệ thống gamification thúc đẩy tinh thần làm việc cho nhân viên mỗi ngày.

Đặc biệt, bên cạnh tính năng quản lý chấm công online, HappyTime còn có nhiều tính năng hiện đại và hữu dụng khác, hỗ trợ tốt cho công việc quản lý nhân sự của các doanh nghiệp, bao gồm:

• Quản lý đơn từ, cho phép gửi và duyệt đơn online nhanh chóng, tiện lợi.
• Tự động phân chia ca làm việc, cho phép nhân viên đổi ca, thay ca mà không làm sai lệch đến dữ liệu chấm công.
• Bảng tin nội bộ cho phép đăng thông báo, tương tác nội bộ dễ dàng.
• Hệ thống gamification thúc đẩy tinh thần, gắn kết nhân viên.

Có thể thấy, HappyTime không chỉ đơn thuần là một phần mềm số hóa quy trình quản lý nhân sự, mà trên hết, nền tảng này là một giải pháp tổng thể, xây dựng trải nghiệm hạnh phúc cho nhân viên và nâng cao văn hóa cho doanh nghiệp. Để trải nghiệm phần mềm chấm công bằng vân tay HappyTime, doanh nghiệp bạn hãy liên hệ tới số hotline 0967.778.018 và nhận tư vấn nhé!

---

HappyTime tự hào là nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân viên hàng đầu Việt Nam, thuộc hệ sinh thái HR Tech của Công ty Cổ phần TopCV Việt Nam. Với HappyTime, doanh nghiệp và người làm nhân sự có thể dễ dàng giải quyết các bài toán khó nhằn về: Số hoá chấm công, tính công, lương, quản lý đơn từ, hồ sơ nhân sự,… Bên cạnh đó, ứng dụng HappyTime còn được tích hợp thêm những hoạt động Gamification nhằm tăng cường tương tác giữa doanh nghiệp và nhân viên, từ đó tối đa hoá trải nghiệm, thắt chặt sợi dây gắn kết với người lao động tại nơi làm việc.