lương tăng cho tính như thế nào

“Tất tần tật” về lương tăng ca dành cho doanh nghiệp

Nhân sự

Với người lao động thường xuyên phải làm thêm giờ, việc nắm rõ các quy định về lương tăng ca là điều vô cùng cần thiết để đảm bảo quyền lợi. Điều này cũng đúng với các doanh nghiệp đang có lao động làm thêm giờ. 

Khái niệm lương tăng ca là gì?

Lương tăng ca là khoản thù lao người lao động được nhận sau khi thực hiện các công việc làm thêm giờ, ngoài thời gian đã quy định trên Hợp đồng lao động. 

Tham khảo thêm:

>> 5 câu hỏi hay gặp về cách tính lương tăng ca theo luật mới

>> Cập nhật ngay cách tính tiền tăng ca cho nhân viên mới nhất

>> 5 phút tạo bảng tính lương làm thêm giờ cho doanh nghiệp

Khái niệm lương tăng ca là gì
Tăng ca là yêu cầu công việc tại nhiều doanh nghiệp

Hiện nay tiền lương làm thêm giờ được các doanh nghiệp tính dựa trên điều 98 Bộ Luật lao động 2019. Khi thực hiện chế độ tăng ca, doanh nghiệp cần:

  • Được sự đồng ý của người lao động 
  • Số giờ tăng ca không vượt quá 50% số thời gian làm việc trong một ngày của nhân viên. Với ngày làm việc 8 tiếng thì thời gian tăng ca không được vượt quá 4 tiếng. 
  • Sau khi tăng ca, doanh nghiệp cần sắp xếp thời gian nghỉ bù hợp lý cho người lao động nhằm đảm bảo sức khỏe và lợi ích của người lao động. 

Cách tính lương tăng ca theo Luật lao động 

Người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc tương ứng với các trường hợp sau:

  • Ngày thường: người lao động được trả ít nhất nhất bằng 150%
  • Ngày nghỉ hàng tuần: người lao động được trả ít nhất nhất bằng 200%
  • Lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương: người lao động được trả ít nhất nhất bằng 300%

Đối với người lao động làm thêm giờ vào ban đêm sẽ được trả thêm ít nhất 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc lương thực trả của ngày làm việc bình thường. 

Lương tăng ca giúp đảm bảo người lao động
Lương tăng ca giúp đảm bảo quyền và lợi ích cho người lao động

Công thức tính lương tăng ca cho từng đối tượng 

Người lao động làm việc vào ban ngày 

Lương tăng ca = Tiền lương thực tế x (150% hoặc 200% hoặc 300%) x Số giờ làm thêm

Trong đó:

  • Tiền lương thực tế là tiền lương thực trả cho người lao động khi hoàn thành công việc đang làm trong ngày làm việc bình thường. 
  • x150% đối với ngày làm việc bình thường. x200% đối với nghỉ hàng tuần. x300% đối với ngày lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương và chưa kể tiền lương ngày nghỉ lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương theo ngày.

Người lao động làm việc vào ban ngày tính theo sản phẩm

Lương tăng ca  = | Tiền lương sản phẩm x 150%/200%/300% + Tiền lương sản phẩm x 30% + 20% x TLGN | x Số sản phẩm làm thêm vào ban đêm

Trong đó:

  • Tiền lương sản phẩm:  Đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường
  • TLGN: Đơn giá tiền lương sản phẩm vào ban ngày của ngày làm việc thêm giờ hoặc ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày nghỉ lễ, Tết.
  • Các mức 150%/200%/300% được hiểu như cách tính lương theo giờ cộng thêm ít nhất 30%. 

Người lao động làm việc vào ban đêm 

Tiền lương làm thêm giờ = Đơn giá sản phẩm x (150% hoặc 200% hoặc 300%) x Số sản phẩm làm thêm

Người lao động làm việc vào ban đêm tính theo sản phẩm

Lương tăng ca  = | Tiền lương thực trả x 150%/200%/300% + Tiền lương thực tế x 30% + 20% x TLGN | x Số giờ làm thêm vào ban đêm

Trong đó:

  • Tiền lương thực tế: Tiền lương theo giờ người lao động thực nhận trong ngày làm việc bình thường
  • TLGN: Tiền lương giờ vào ban ngày của ngày làm việc thêm giờ hoặc ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày nghỉ lễ, Tết.
  • Các mức 150%/200%/300% được hiểu như cách tính lương tăng ca vào ban ngày cộng thêm ít nhất 30%. 

Các câu hỏi thường gặp về lương tăng ca

Lương tăng ca có tính thuế TNCN không?

Thông thường lương tăng ca sẽ được miễn thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, người lao động còn cần căn cứ vào thời điểm làm thêm giờ, thời điểm tăng ca, cụ thể: “Đối với tiền lương tăng ca, người chịu thuế sẽ được miễn thuế trong phạm vi số tiền được trả cao hơn đối với tiền lương làm việc bình thường”.

Công thức tính thuế TNCN tăng ca:

Thu nhập tính thuế = thu nhập chịu thuế – các khoản giảm trừ

Trong đó:

Thu nhập chịu thuế = Tổng lương được nhận – các khoản được miễn

Lương tăng ca và thời gian làm việc
Lương tăng ca của người lao động cần tương xứng với thời gian họ bỏ ra

Tìm hiểu thêm:

>> Cập nhật ngay mẫu bảng tính lương làm thêm giờ mới nhất

>> Cách tính tiền lương tăng ca chuẩn dành cho doanh nghiệp

>> Nâng cao hiệu quả chấm công tính lương trong doanh nghiệp

Người lao động có nên tăng ca nhiều không?

Tại một số doanh nghiệp, tăng ca là một khoản thu nhập không nhỏ cho người lao động. Do đó, tùy theo điều kiện sức khỏe, nhu cầu của cá nhân mà người lao động có thể quyết định tăng ca hay không. 

Doanh nghiệp thường tăng ca khi nào?

Thời gian tăng ca của doanh nghiệp không giống nhau do đặc điểm của từng ngành nghề, lĩnh vực:

  • Vào dịp lễ, Tết khi nhu cầu tiêu dùng của thị trường tăng cao
  • Có đơn hàng gấp, cần đảm bảo tiến độ công việc
  • Dự án cần triển khai thực hiện ngoài giờ

Đối tượng nào được tính lương tăng ca?

Bất cứ người lao động nào được doanh nghiệp yêu cầu tăng ca và thực hiện tăng ca cũng sẽ được tính lương theo đúng quy định của Pháp luật. Tuy nhiên, doanh nghiệp không được yêu cầu tăng ca với 2 đối tượng sau:

  • Phụ nữ mang thai 
  • Người lao động dưới 18 tuổi

Kết luận

Hiểu biết về lương tăng ca không chỉ nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn tránh thất thoát cho chính doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, việc sử dụng các phần mềm chấm công sẽ tự động tổng hợp và báo cáo số giờ làm việc của nhân viên. Điều này giúp quá trình tính lương làm thêm giờ trở nên dễ dàng hơn.

Trong đó, không thể không kể đến phần mềm quản lý chấm công online Happy Time với nhiều tính năng nổi bật:

  • Ứng dụng chấm công thông minh
  • Khởi tạo và quản lý đơn từ online
  • Đồng bộ dữ liệu và hồ sơ nhân sự nhanh chóng
  • Xuất file excel một cách dễ dàng

Happy Time chắc chắn là một công cụ đắc lực dành cho bộ phận quản lý nhân sự nói riêng và doanh nghiệp nói chung.