Hướng dẫn cách tính lương tăng ca chính xác và dễ hiểu nhất theo quy định mới 2024

Theo quy định của pháp luật, khi làm tăng ca, người lao động sẽ được tính lương tăng ca. Tuy nhiên thực tế cho thấy, hầu hết người mới đi làm đều không biết cách tính lương tăng ca khi làm ngoài giờ cho mình. Hãy cùng HappyTime tìm hiểu cách tính lương tăng ca đơn giản, nhanh chóng chuẩn theo quy định mới nhất năm 2024. Kèm theo đó là những lưu ý khi tính lương tăng ca giúp đảm bảo lợi ích cho người lao động.

Một số khái niệm về tăng ca cần nắm

Trước khi đến với cách tính lương tăng ca chính xác thì người lao động cần nắm rõ một số khái niệm liên quan đến tăng ca, lương tăng ca cũng như công thức tính giờ tăng ca. 

Tăng ca là gì?

Tăng ca hay làm thêm giờ là khoảng thời gian mà người lao động làm việc ngoài khung giờ cố định của doanh nghiệp. Khi tăng ca, người lao động sẽ được nhận thêm một khoản tiền lương, thưởng tùy theo quy định của doanh nghiệp và tuân thủ theo Luật lao động.

Lương tăng ca là gì?

Lương tăng ca hay lương làm thêm giờ (lương OT) chính là khoản tiền mà công ty sẽ phải chi trả thêm cho người lao động khi phải làm việc ngoài thời gian mà doanh nghiệp đã quy định rõ trong hợp đồng. Tùy vào từng trường hợp sẽ có mức lương tăng ca khác nhau. Tuy nhiên, số tiền nhận được khi tăng ca sẽ cao hơn rất nhiều so với mức lương chính thức.

Xem thêm: OT Là Gì Và Những Vấn Đề Mà Bạn Cần Biết Về Tăng Ca Thêm Giờ

Khi nào người lao động được tính là làm việc tăng ca?

Hiện nay pháp luật quy định khá cụ thể về trường hợp làm việc tăng ca. Theo đó, người lao động có thể dựa vào các quy định về thời gian làm việc bình thường và thời gian làm việc ngoài giờ để xác định giờ tăng ca và lương tăng ca tương ứng của mình: 

Quy định của Luật lao động về thời gian làm việc bình thường

Điều 105 Bộ luật Lao động 2019 đã quy định: Thời gian làm việc bình thường của một người lao động sẽ không được quá 08 tiếng trong 01 ngày và tuyệt đối không được vượt quá 48 tiếng trong 01 tuần.

Nếu công ty bạn trả lương theo tuần thì bạn có thể làm việc lên đến 10 tiếng 01 ngày. Tuy nhiên cũng không được vượt quá 48 giờ trong 01 tuần. Đồng thời, hiện nay có rất nhiều công ty nhận được sự khuyến khích của Nhà nước chỉ yêu cầu người lao động làm việc có 40 tiếng trong 01 tuần. Việc này rất phổ biến trong các công ty công nghệ, truyền thông,…

Ngoài ra, đối với những công việc nặng nhọc, độc hại và gây nguy hiểm cho cơ thể sẽ không được làm quá 06 giờ trong 01 ngày, theo đúng danh mục mà Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp cùng với Bộ Y tế để ban hành.

Quy định của Luật lao động về thời gian làm việc ngoài giờ

Không phải cứ lựa chọn tăng ca là sẽ được trả thêm tiền mà còn tùy thuộc vào quy định của công ty. Trước khi tiến hành làm việc, người lao động hãy trao đổi thật kỹ các điều lệ để nắm rõ cách tính lương tăng ca mà công ty đang áp dụng.

Trong Điều 107, Bộ luật Lao động 2019 đã quy định rõ: Người lao động và công ty cần phải đảm bảo thực hiện đúng các điều kiện dưới đây, sau khi đã thỏa thuận rõ chính sách tăng ca sẽ được áp dụng trong hợp đồng lao động:

• Khi áp dụng tăng ca cần phải có sự đồng ý từ phía người lao động.
• Đảm bảo số giờ làm thêm không được vượt quá 50% số giờ mà bạn làm việc bình thường trong 01 ngày. Ví dụ nếu bình thường 01 ngày bạn làm 8 tiếng thì số giờ làm thêm không được vượt quá 4 tiếng.
• Nếu áp dụng cách tính lương tăng ca theo tuần thì tổng số giờ làm việc và số giờ làm thêm không được vượt quá 12 tiếng trong 01 ngày. Hơn nữa, cũng không được quá 40 giờ làm việc trong 01 tháng.
• Khi làm thêm vào các ngày lễ, tết hay cuối tuần cũng không được vượt 12 tiếng trong 01 ngày.
• Đảm bảo sau mỗi lần tăng ca, công ty phải bố trí lại thời gian để cho người lao động có lịch nghỉ bù phù hợp.
• Trong vòng 01 năm, số giờ làm thêm của người lao động tuyệt đối không được vượt quá 200 tiếng. Tuy nhiên theo khoản 3, điều 107, Luật Lao động sẽ có một số ngành nghề đặc biệt được làm thêm không quá 300 tiếng trong 01 năm.
• Khi người lao động thực hiện tăng ca vào buổi đêm thì giờ làm việc sẽ được tính từ 22 giờ hôm trước cho đến 06 giờ sáng hôm sau theo đúng Điều 106, Luật Lao động đã quy định. Có thể hiểu đơn giản chính là nếu bạn làm việc tại công ty trong khung giờ này thì bạn sẽ được nhận lương tăng ca đêm.

Các hình thức trả lương tăng ca phổ biến

Theo Điều 96 Bộ luật Lao động 2019, quy định rõ khi làm thêm giờ, người lao động và công ty cần thỏa thuận, thống nhất trong hợp đồng lao động về hình thức trả lương làm thêm giờ, mức lương làm thêm giờ dựa trên tính chất công việc và các điều kiện kinh doanh hiện tại.

Hiện nay có một số hình thức trả lương tăng ca OT phổ biến như:

Cách tính lương tăng ca dựa theo thời gian làm việc

Tùy thuộc vào hợp đồng ký kết để thống nhất với doanh nghiệp về thời gian tính nhận lương.

• Khi lựa chọn cách tính lương tăng ca theo tháng thì bạn sẽ nhận được mức lương làm việc tương ứng trong 01 tháng như bình thường. Có thể là 24, 26, hoặc 28 ngày tùy vào quy định của doanh nghiệp.

• Nếu chọn cách tính lương tăng ca theo tuần thì bạn hãy lấy tổng lương tháng trong cả 01 năm sau đó chia cho 52 tuần là xong.

• Tương tự với cách tính lương tăng ca theo ngày, bạn cũng chỉ cần lấy số lương của 01 tháng sau đó chia cho số ngày bạn đã làm việc thực tế là ra số tiền sẽ được nhận.

• Cách tính lương tăng ca theo giờ chỉ cần lấy số tiền lương tháng/lương tuần/lương ngày sau đó tiếp tục chia cho số giờ làm thêm tương ứng.

Cách tính lương tăng ca dựa theo sản phẩm

Bạn cần phải thống nhất rõ ràng với công ty sau khi hoàn thành xong sản phẩm cả về chất lượng và số lượng sẽ được trả bao nhiêu lương. Sau đó, lấy số tiền nhân với số sản phẩm đã hoàn thành.

Cách tính lương tăng ca dựa theo khối lượng công việc hoàn thành (lương khoán)

Hợp đồng lương khoán có thể bao gồm toàn bộ công việc đã được giao hoặc có thể là khoán việc theo từng phần. Chính vì vậy, mức lương mà bạn nhận được sẽ dựa trên tổng số công việc đã hoàn thành theo đúng tiêu chuẩn về chất lượng, thời gian thực hiện và đơn giá lương khoán đã được bạn bàn từ trước.

Các cách tính lương tăng ca theo đúng Luật Lao động

Thông thường tiền tăng ca làm thêm trong 01 giờ sẽ được công ty chi trả theo các mức 150%, 200% hoặc 300% tùy vào chính sách đãi ngộ. Cụ thể các cách tính lương tăng ca vào từng thời điểm như sau:

Tính lương làm thêm giờ theo ngày thường

Theo Điều 98, Luật Lao động đã quy định: Nhân viên khi thực hiện tăng ca sẽ được trả lương ít nhất 150% vào ngày thường.

Công thức tính như sau:

Tiền lương tăng ca ngày thường = Tiền lương thực tế của 01 giờ làm việc bình thường x 150% x Số giờ đã tăng ca

Tính lương làm thêm giờ vào cuối tuần

Đối với ngày nghỉ thông thường là những ngày cuối tuần hoặc ngày nghỉ trong tuần theo quy định của công ty sẽ được hưởng mức lương tối thiểu là 200%. 

Công thức tính như sau:

Tiền lương tăng ca cuối tuần = Tiền lương thực tế của 01 giờ làm việc bình thường x 200% x Số giờ đã tăng ca

Tính lương làm thêm giờ vào những ngày lễ, tết

Với một số công ty có đãi ngộ lớn thông thường vào ngày lễ, tết bạn sẽ được nhận số tiền làm thêm lên tới 300% so với mức lương nhận được hàng ngày. Hơn nữa, khoản chi trả thêm này vẫn chưa bao gồm tiền lương thực tế áp dụng cho ngày nghỉ lễ, tết theo đúng quy định của Luật Lao động về các ngày nghỉ vẫn được hưởng lương.

Để đảm bảo quyền lợi cho bản thân, người lao động cần thỏa thuận cụ thể chính sách tăng ca hợp lý trước khi đặt bút ký vào hợp đồng.

Công thức tính như sau:

Tiền lương tăng ca ngày lễ, tết = Tiền lương thực tế của 01 giờ làm việc bình thường x 300% x Số giờ đã tăng ca

Giải thích các khoản trong các công thức tính lương trên

Tiền lương thực tế cho một giờ làm việc trong ngày làm việc bình thường là số tiền lương thực nhận từ công việc đang thực hiện. Có thể tính theo tháng, tuần hoặc ngày bằng cách chia tiền lương thực nhận cho tổng số giờ làm việc thực tế. Tổng số giờ này không vượt quá số ngày làm việc bình thường trong tháng, không quá số giờ làm việc trong một ngày hoặc một tuần theo quy định pháp luật và không bao gồm số giờ làm thêm.

Lưu ý tiền lương thực trả này sẽ không bao gồm:

• Tiền lương làm thêm giờ, tiền lương trả thêm khi làm việc ban đêm, tiền lương ngày nghỉ lễ tết, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định.
• Tiền thưởng theo quy định tại Điều 104 Bộ Luật Lao Động, tiền thưởng sáng kiến.
• Các khoản tiền phụ cấp và hỗ trợ như: Tiền ăn giữa ca, tiền đi lại, xăng xe, điện thoại nhà ở, nuôi con nhỏ…
• Tiền hỗ trợ khi có thân nhân qua đời, tiền mừng khi người thân kết hôn, sinh nhật, bệnh nghề nghiệp và các khoản trợ cấp khác không liên quan đến thực hiện công việc hoặc chức danh trong hợp đồng lao động.

Tính lương làm thêm giờ cho đối tượng hưởng lương theo sản phẩm

Khi lựa chọn hưởng lương theo sản phẩm hoàn thành nhưng phải làm thêm giờ để đẩy nhanh tiến độ nhằm cung cấp đủ số lượng như đúng thỏa thuận. Hoặc trường hợp làm thêm giờ để tăng số lượng sản phẩm theo thỏa thuận, người lao động cũng sẽ nhận được mức thưởng như sau:

Tiền lương tăng ca theo sản phẩm = Đơn giá tiền lương thực tế cho sản phẩm của 01 ngày làm việc bình thường x Hạn mức áp dụng (150%, 200%, 300%) x Tổng số sản phẩm đã làm thêm

Trong đó:

• Hạn mức áp dụng 150% dành cho tăng ca sản phẩm vào ngày thường.
• Hạn mức áp dụng 200% dành cho llàm thêm giờ vào ngày nghỉ hằng tuần, cuối tuần.
• Hạn mức áp dụng 300% dành cho tăng ca vào ngày nghỉ lễ, tết.

Tính lương tăng ca đối với trường hợp làm thêm giờ vào ban đêm

Tính lương làm thêm giờ ban đêm vào ngày thường

Đối với người lao động làm thêm giờ vào ban đêm, hưởng thương theo ngày thường, công thức tính lương tăng ca được xác định như sau:

Tiền lương làm thêm giờ ban đêm = [Tiền lương giờ thực trả của công việc vào ngày làm việc bình thường x Mức áp dụng (150%, 200%, 300%) + tiền lương giờ thực trả của công việc vào ngày làm việc bình thường x mức ít nhất 30% + 20% x tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ tết] x số giờ làm thêm vào ban đêm.

Trong đó, tiền lương giờ thực trả của công việc vào ngày làm việc bình thường được tính theo quy định tại Điểm a, khoản 1, Điều 55 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Tiền lương theo đơn giá tiền lương ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết được tính như sau:

• Ít nhất bằng 100% so với tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường với người lao động không làm thêm giờ vào ban ngày của ngay đó (trước khi làm thêm ban đêm).
• Ỉt nhất bằng 150% so với tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường với người lao động có làm thêm giờ vào ban ngày của ngay đó (trước khi làm thêm ban đêm).

Tiền lương theo đơn giá vào ban ngày của ngày nghỉ hàng tuần bằng ít nhất 200% so với tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày bình thường.

Tiền lương theo đơn giá vào ban ngày của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương bằng ít nhất 300% so với tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường.

Tính lương tăng ca ban đêm đối với trường hợp hưởng lương theo sản phẩm

Đối với trường hợp làm tăng ca vào ban đêm, hưởng lương theo sản phẩm sẽ có cách tính lương tăng ca như sau:

Tiền lương tăng ca theo sản phẩm vào ban đêm = [Đơn giá tiền lương thực tế cho sản phẩm của 01 ngày làm việc bình thường x mức áp dụng (150%, 200%, 300%) + Đơn giá tiền lương thực tế cho sản phẩm của 01 ngày làm việc bình thường x mức ít nhất 30% + 20% x Đơn giá tiền lương sản phẩm theo đơn giá tiền lương công việc làm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ tết] x Số sản phẩm đã làm vào ban đêm.

Trong đó, để xác định đơn giả tiền lương cho sản phẩm theo đơn giá tiền lương công việc vào ngày làm việc bình thường, áp dụng quy định:

• Ít nhất bằng 100% so với đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường, trong trường hợp người lao động không làm thêm giờ vào ban ngày của ngày đó (trước khi làm thêm ban đêm)
• Ít nhất bằng 150% so với đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường, trong trường hợp người lao động có làm thêm giờ vào ban ngày của ngày đó (trước khi làm thêm ban đêm)

Đơn giá tiền lương sản phẩm vào ban ngày của ngày nghỉ hằng tuần ít nhất bằng 200% so với giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường.

Đơn giá tiền lương sản phẩm vào ban ngày của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương ít nhất bằng 300% so với giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường.

Xem thêm: Hướng Dẫn 3 Bước Làm Bảng Chấm Công Có Tăng Ca Đơn Giản

Một số mẫu bảng tính lương tăng ca chi tiết và chuẩn form

Bảng tính lương tăng ca là công cụ để doanh nghiệp xác định tiền lương làm thêm giờ, tăng ca của nhân viên. Bảng lương này cần tuân thủ theo quy định của Bộ Lao Động và các văn bản hướng dẫn chi tiết, thi hành.

Các nội dung cần có trong bảng tính lương OT bao gồm: số thứ tự, họ tên, hệ số lương, hệ số phụ cấp (nếu có), số giờ làm thêm, mức lương ngày hoặc giờ, thành tiền, thời gian nghỉ bù và chữ ký xác nhận của các bên. Cần lưu ý, chữ ký trong bảng tính lương này cần có của người lập bảng, kế toán trưởng, giám đốc hoặc người được ủy quyền.

Hiện tại, theo quy định có hai mẫu bảng tính lương tăng ca theo thông tư 133/2016 và thông tư 200/2014.

Mẫu bảng tính lương tăng ca theo thông tư 133/2016, tải tại đây.

Mẫu bảng tính lương tăng ca theo thông tư 200/2014, tải tại đây.

Giải đáp một số thắc mắc về lương tăng ca

Để hiểu rõ hơn về lương OT, dưới đây là một số câu hỏi được HappyTime tổng hợp và giải đáp.

Có được tính phụ cấp khi tính lương tăng ca không?

Bộ luật lao động quy định rõ tiền lương người lao động sẽ bao gồm mức lương theo chức danh hay công việc, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác. Như vậy, khi tính lương OT, cần tính cả phần phụ cấp lương cho người lao động.

Tăng ca đêm được xác định trong khung thời gian nào?

Điều 106 Bộ luật Lao động quy định ca đêm được tính từ 22 giờ đêm hôm trước đến 06 giờ sáng ngày hôm sau. Nếu người lao động ngoài giờ làm việc hành chính ban ngày, làm thêm khung giờ theo quy định trên sẽ được tính là tăng ca đêm và được hưởng lương làm thêm giờ ca đêm.

Đối tượng người lao động nào không được phép yêu cầu tăng ca?

Theo pháp luật hiện hành, có 2 đối tượng đặc biệt doanh nghiệp không được phép yêu cầu tăng ca, đó là:

• Người lao động là người chưa thành niên (chưa đủ 15 tuổi) theo quy định tại Điều 146 Bộ luật lao động 2019.

• Người lao động nữ mang thang từ tháng thứ 7 hoặc từ tháng thứ 6 nếu làm việc ở vùng cao, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo theo quy định tại khoản 1 Điều 137 Bộ luật lao động 2019.

Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp tính lương tăng ca đơn giản và chính xác

Tính lương tăng ca là nghiệp phụ rất phức tạp, bởi công thức tính và các trường hợp áp dụng rất đa dạng. Nếu doanh nghiệp quy mô ít nhân sự, bộ phận C&B có thể thủ công xử lý được. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có quy mô nhân sự vừa và lớn, việc tính lương tăng ca trở thành bài toán gian nan. Việc sử dụng Excel để tổng hợp dữ liệu rất tốn thời gian và thường xuyên sai sót. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp hiện nay đã lựa chọn triển khai phần mềm tính lương để tự động hóa quy trình này.

HappyTime là nền tảng quản trị nhân sự, tích hợp công cụ tính lương 4.0 thông minh. Đây là giải pháp chuyên nghiệp được phát triển bởi TopCV Việt Nam – Công ty đi đầu trong lĩnh vực HR Tech tại Việt Nam. HappyTime cung cấp tính năng tính lương tự động, sau khi tổng hợp dữ liệu từ bảng công. Bên cạnh đó, hỗ trợ tính lương với đa dạng hệ số, bao gồm cả lương tăng ca theo công thức thiết lập sẵn, phù hợp với quy định pháp luật. Bảng lương sẽ được gửi tới từng nhân viên để kiểm tra và xác nhận. Trường hợp có sai sót, nhân viên có thể phản hồi ngay trên ứng dụng. Bộ phận C&B nhận thông báo ngay lập tức để kiểm tra và giải quyết phản hồi.

Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến cách tính lương tăng ca theo giờ hoặc theo sản phẩm mà bạn có thể tham khảo. Đây là hình thức bắt buộc phải có sự đồng thuận về điều khoản giữa công ty và người lao động nên cần đảm bảo quyền lợi cho cả 2 bên trong quá trình triển khai.

Đồng thời, để đảm bảo độ chính xác tối đa cho quá trình này, doanh nghiệp nên kết hợp sử dụng những nền tảng hỗ trợ chấm công – tính lương như HappyTime. Với nhiều tính năng như hỗ trợ chấm công trực tuyến trên app, quản lý thời gian checkin – checkout, xuất dữ liệu qua Excel,.. sẽ giúp tinh gọn tới 70% quy trình chấm công tính lương so với thông thường. 

---

HappyTime tự hào là nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân viên hàng đầu Việt Nam, thuộc hệ sinh thái HR Tech của Công ty Cổ phần TopCV Việt Nam. Với HappyTime, doanh nghiệp và người làm nhân sự có thể dễ dàng giải quyết các bài toán khó nhằn về: Số hoá chấm công, tính công, lương, quản lý đơn từ, hồ sơ nhân sự,… Bên cạnh đó, ứng dụng HappyTime còn được tích hợp thêm những hoạt động Gamification nhằm tăng cường tương tác giữa doanh nghiệp và nhân viên, từ đó tối đa hoá trải nghiệm, thắt chặt sợi dây gắn kết với người lao động tại nơi làm việc.