Phần mềm tính lương nhân viên miễn phí là một phần mềm vô cùng hữu ích đối với các doanh nghiệp trong quy trình xử lý các công việc liên quan đến lương, thưởng của nhân viên. Bài viết hôm nay, mời bạn cùng HappyTime cùng tìm hiểu những thông tin liên quan đến phần mềm tính lương, chấm công nhân viên cũng như khám phá phần mềm tính lương nhân viên miễn phí được nhà quản lý tin dùng.
Mục lục
Phần mềm tính lương là gì?
Phần mềm tính lương là công cụ hỗ trợ bộ phận hành chính nhân sự xử lý các tác nghiệp liên quan đến trả lương cho nhân viên. Phần mềm tính lương sẽ đồng thời thực hiện nhiều công việc liên quan, từ việc ghi nhận kết quả chấm công, tạo file tính lương, in phiếu lương cho nhân viên, thông báo thông tin cho nhân viên, đến tự động hóa nhiều hoạt động khác.
Phần mềm tính lương là công cụ hỗ trợ đắc lực cho bộ phận nhân sự, giúp đơn giản hoá quá trình trả lương, giảm thiểu phần lớn gánh nặng công việc chấm công tính lương. Nhờ đó, bộ phận nhân sự có thời gian hơn để tập trung vào các hoạt động chiến lược và có ý nghĩa hơn như quản lý nhân sự, xây dựng quy trình tuyển dụng và giữ chân nhân tài,…
Phần mềm tính lương mang lại lợi ích gì?
Đi vào chi tiết thì phần mềm tính lương giúp mang đến những lợi ích cụ thể như sau:
- Giảm thiểu sai sót trong tính toán
Phần mềm tính lương có thể tự động hóa các nhiệm vụ tính toán từ cơ bản đến phức tạp, cho phép bạn giải quyết công việc tính lương tốt hơn. Phần mềm sẽ giúp bạn tự động xử lý dữ liệu từ máy chấm công, xử lý file excel tính lương, chuẩn bị bảng lương,… Một phần mềm tính lương tốt sẽ giữ cho quá trình này được tổ chức tự động, dễ dàng và hiệu quả.
- Tiết kiệm thời gian tính lương cho bộ phận C&B
Phần mềm tính lương sẽ cho phép bạn đăng ký nhân viên vào bảng lương một cách nhanh chóng với thông tin hồ sơ đầy đủ của nhân viên (bao gồm thông tin cơ bản, chi tiết tiền lương, thuế và thông tin thanh toán), thời gian làm bảng lương hoàn toàn có thể rút xuống trong còn 1 ngày thậm chí là trong một buổi, tính toán tự động bằng máy nên ít sai sót. Nhờ vậy mà bộ phận C&B trong công ty sẽ đỡ mệt và tiết kiệm thời gian hơn.
- Theo dõi chi phí trả lương
Phần mềm tính lương có tất cả các báo cáo về quỹ lương chi hàng tháng cho các bộ phận, tính lương theo giờ, tính lương theo KPI, so sánh việc chi lương có phù hợp với tình hình của doanh nghiệp hay không,…
- Bảo mật thông tin bảng lương theo chức vụ
Sử dụng phần mềm tính lương có thể nâng cao tính bảo mật của thông tin bảng lương với các kiểm soát truy cập chi tiết. Trên phần mềm, bạn có thể phân ra nhiều vai trò của từng bộ phận và loại bỏ truy cập trái phép. Phần mềm cùng một giao diện nhưng chỉ cho phép nhân viên trả lương xem những gì họ cần dựa trên vai trò của họ, chỉ có người quản lý ở cấp cao mới có thể xem toàn bộ thông tin.
>>> Xem thêm: 5 Cách Lựa Chọn Phần Mềm Tính Lương Trên Điện Thoại Phù Hợp
Những tiêu chí khi lựa chọn phần mềm tính lương
Tiếp đến chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các tiêu chí khi lựa chọn phần mềm tính lương nhân viên miễn phí. Một phần mềm tính lương tối ưu và hiệu quả là khi nó có các yếu tố sau:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Phần mềm tốt sẽ được thiết kế sao cho thời gian làm quen với phần mềm sẽ tối thiểu nhất vì nhân sự luôn thiếu thời gian. Giao diện người dùng thân thiện, gợi ý tính năng theo ngữ cảnh và trải nghiệm trực quan để đảm bảo rằng bạn sẽ biết cách sử dụng phần mềm siêu nhanh.
- Linh hoạt với quy tắc tính lương của doanh nghiệp
Hệ thống phân cấp trong công ty của bạn có thể bao gồm từ giám đốc điều hành hành đến thực tập sinh. Phần mềm tính lương tốt sẽ cho phép bạn tùy chỉnh công thức về các khoản thu nhập, phụ cấp, khấu trừ, hoàn trả và phúc lợi linh hoạt theo chính sách của công ty.
- Truy cập mọi lúc mọi nơi
Hãy chọn phần mềm tính lương online, khi bạn chỉ cần kết nối internet và sử dụng các thiết bị thông minh như điện thoại di động, máy tính bảng, laptop là có thể xem được thông tin. Bên cạnh đó, phần mềm cũng cho phép nhân viên dõi thông báo và xem phiếu tính lương của họ mọi lúc, mọi nơi.
- Mức độ bảo mật cao
Một phần mềm đạt chuẩn cần đưa vấn đề bảo mật lên hàng đầu để bạn có thể bảo vệ dữ liệu của nhân viên, từ thông tin cá nhân, thông tin ngân hàng, mức lương,…
- Đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình
Trước khi quyết định sử dụng phần mềm, bạn cần tìm hiểu về nhà cung cấp xem họ có sẵn một hệ thống hỗ trợ tuyệt vời hay không. Mức độ dễ dàng liên hệ được thể hiện thông qua tốc độ trả lời email, trò chuyện trên các nền tảng hoặc cuộc gọi điện thoại,…
Top 10 phần mềm tính lương nhân viên miễn phí
HappyTime
Giữa rất nhiều phần mềm tính lương hiện nay, nhiều doanh nghiệp, kể cả các doanh nghiệp lớn vẫn tin tưởng lựa chọn HappyTime – Nền tảng Quản lý chấm công trực tuyến hàng đầu và là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý, lưu trữ dữ liệu chấm công và đơn từ.
HappyTime được tin dùng là bởi phần mềm hỗ trợ quản lý chấm công tính lương đơn giản và hiệu quả:
- Tinh gọn toàn bộ quy trình chấm công và tổng hợp công truyền thống
- Tích hợp đồng bộ dữ liệu với nhiều loại thiết bị chấm công trên thị trường (Máy chấm công, FaceID, Chấm công GPS)
- Thông tin chấm công của nhân viên được cập nhật chính xác theo thời gian thực, đảm bảo tính minh bạch
- Số liệu báo cáo được thống kê, trích xuất trực tiếp từ phần mềm ra file Exel với đầy đủ thông tin cần thiết
Bên cạnh đó, HappyTime cũng mang lại nhiều lợi ích cho cả với doanh nghiệp và nhà quản lý. Cụ thể với doanh nghiệp, nền tảng này:
- Mang đến trải nghiệm “happy” và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Tăng tương tác nội bộ, thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp. Số hóa hoạt động quản trị nhân sự giúp tiết kiệm chi phí và thời gian
Còn đối với nhà quản lý, bên cạnh tối ưu hoá quá trình chấm công tính lương, HappyTime còn giúp:
- Quản lý chi tiết thời gian đi làm và ngày nghỉ phép của từng nhân sự.
- Duyệt đơn từ qua app chấm công một cách nhanh chóng.
- Bao quát, quản lý nhân sự theo hệ thống
- Nắm bắt biến động nhân sự nhanh chóng
Nhờ vào những lợi ích trên mà HappyTime là phần mềm tính lương nhân viên miễn phí được tin tưởng lựa chọn nhất hiện nay. Nếu bạn cũng đang băn khoăn tìm kiếm một nền tảng tính lương miễn phí thì đừng ngần ngại lựa chọn HappyTime nhé. Tin rằng bạn và doanh nghiệp sẽ rất vừa ý bởi những lợi ích mà nó mang lại
>>> Có thể bạn quan tâm: Tìm Hiểu Quy Trình Chấm Công Tính Lương Chuẩn Cho Nhân Viên
AMIS – MISA
AMIS là một phần mềm tính lương miễn phí trong bộ quản trị doanh nghiệp, quản trị kế toán nổi tiếng của công ty MISA. Phần mềm này giúp cho doanh nghiệp có thể dễ dàng tự động hóa quá trình quản lý lương, giảm thiểu thời gian không cần thiết cho quá trình tính thuế – phí hàng tháng.
Một số tính năng nổi bật của AMIS như sau:
- Tính năng tự động tạo công thức tính lương theo phụ cấp, khấu trừ,…
- Cho phép tạo nhiều kỳ lương, bảng lương, lập phiếu lương trong 1 tháng.
- Lập các báo cáo cần thiết về công nợ, tiền lương.
- Nhân viên có thể tự tra cứu và xác nhận phiếu lương cho bộ phận nhân sự, kế toán nhanh chóng.
Tanca
Tanca là một trong các phần mềm tính lương nhân viên miễn phí hiện nay đang được sử dụng. Phần mềm này tập trung vào việc tự động hóa hệ thống lương, giúp doanh nghiệp quản lý lương nhân sự và xây dựng chính sách lương hiệu quả hơn.
Một số tính năng nổi bật trong tính lương của Tanca:
- Có thể xây dựng được hệ thống lương với các cấp bậc khác áp.
- Doanh nghiệp dễ dàng áp dụng được phương pháp tính lương – trả lương 3P, theo giờ làm việc, theo KPI.
- Quản lý mức độ tăng lương và sự thăng tiến các cấp bậc của nhân viên.
- Tự động hóa tính lương, phân tích hệ thống lương trong doanh nghiệp.
1Office
Với phần mềm tính lương 1Office, doanh nghiệp sẽ có đầy đủ một giải pháp linh động để đáp ứng được những sự thay đổi trong các chính sách lương, thưởng. Bên cạnh đó, 1Office còn có những tính năng nổi bật như sau:
- Có thể tích hợp công thức tính lương trên Excel và tùy chỉnh được bảng lương.
- Linh hoạt được đối tượng, ai là người được quyền xem, chỉnh sửa thông tin bảng lương.
- Tính lương tự động, phê duyệt lương tự động.
- Trả lương nhanh chóng ngay trên phần mềm thông qua tài khoản ngân hàng.
- Có thể giúp nhân viên dễ dàng kiểm tra được phiếu lương cá nhân của mình hàng tháng.
FastWork Payroll
Phần mềm tính lương nhân viên FastWork Payroll nằm trong bộ phần mềm quản trị nội bộ của FastWork Office+. FastWork Payroll được thiết kế trên nền tảng giải pháp quản trị ERP trong doanh nghiệp. Do đó nó vừa hỗ trợ tính lương và quản trị doanh nghiệp.
Một số tính năng nổi bật của FastWork Payroll như:
- Tính lương tự động hóa tốt hơn.
- Phiếu lương được xác định theo từng bộ phận, thời gian áp dụng.
- Giúp doanh nghiệp quản lý lương tập trung hơn.
- Hiển thị danh sách bảng lương rõ ràng và chi tiết từng tháng.
- Đồng bộ dữ liệu KPI, bảng công cùng với bảng tính lương.
Base Payroll
Base Payroll là một phần mềm tính lương nhân viên miễn phí nằm trong bộ sản phẩm quản trị văn phòng, doanh nghiệp của Base.vn. Phần mềm này có khả năng đáp ứng được những nhu cầu đa dạng về tính lương cho nhân viên. Một số tính năng nổi bật của Base Payroll có thể kể đến như:
- Xây dựng được công thức, tự động tính toán bảng lương.
- Tạo thông tin liên quan đến chu kỳ lương, chu kỳ thanh toán nhanh chóng.
- Tích hợp với các ứng dụng khác trong Base HRM để kết hợp bảng lương liền mạch hơn.
- Hỗ trợ điều chỉnh lương thủ công, gửi thông tin đề xuất, phê duyệt lương qua email,…
CorePayroll
CorePayroll ngoài là một phần mềm tính lương thì còn là một trong những ứng dụng quản lý tài chính, tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. Một số tính năng nổi bật của CorePayroll có thể kể đến như:
- Giúp lập bảng lương và phiếu lương linh hoạt hơn theo phòng, ban, trợ cấp, nhân sự,…
- Hỗ trợ tùy chỉnh thêm – bớt các cột thành phần, dữ liệu trong bảng lương dễ dàng.
- Cung cấp thông tin bảng lương tổng hợp, lấy dữ liệu nhanh chóng từ các thiết bị chấm công được tích hợp.
- Xuất phiếu lương cho nhân viên chỉ với một vài thao tác đơn giản trên máy tính.
Paychex Flex
Paychex Flex là một trong những phần mềm tính lương có thể cung cấp đến bạn hơn 160 báo cáo khác nhau. Những báo cáo này sẽ giúp cho bạn có thể xem xét rõ ràng, tổng quát hơn về lương, thuế, doanh thu,… và hơn hết là tài chính trong doanh nghiệp. Một số tính năng nổi bật của Paychex Flex:
- Dễ dàng thiết lập và chạy bảng lương.
- Tự động hóa quá trình nộp thuế theo bảng lương.
- Cung cấp nhiều lựa chọn để nâng cấp bảng lương khi doanh nghiệp của bạn phát triển về quy mô tài chính, quy mô nhân sự.
- Cho phép tùy chỉnh được các trường dữ liệu trong bảng lương.
- Lập các báo cáo hàng tháng hiệu quả.
Paycor
Paycor là một trong những phần mềm tính lương nhân viên miễn phí và cung cấp giải pháp quản trị nhân lực dựa trên công nghệ đám mây. Bên cạnh hỗ trợ tính lương, Paycor còn cung cấp các chức năng liên quan đến tuyển dụng, chấm công. Một số tính năng của Paycor có thể kể đến như:
- Chạy báo cáo về tài chính chi trả lương trước mỗi kỳ làm bảng lương để kế toán dễ dàng tham khảo.
- Cung cấp tính năng cảnh báo khi có dấu hiệu bất thường, không chính xác trong bảng lương.
- Có thể lập bảng tính lương ở bất kỳ thiết bị nào, ngay cả trên điện thoại.
- Nhân viên, người quản lý có thể xem bảng lương, xem lịch sử lương từ 3 năm trước nhanh chóng.
Paradise HRM
Paradise HRM là phần mềm tính lương cuối cùng có mặt trong danh sách ngày hôm nay mà bạn có thể tham khảo. Đây được đánh giá là phần mềm tính lương, quản lý nhân sự hiệu quả hiện nay. Một số tính năng hấp dẫn của Paradise HRM có thể kể đến như:
- Giúp doanh nghiệp có được quy trình tính lương tối ưu về tốc độ, sự chính xác.
- Cung cấp tính năng hỗ trợ quản lý các khoản chi phí phát sinh của doanh nghiệp.
- Tổng hợp dữ liệu chấm công nhanh chóng để thực hiện tính lương.
- Lưu trữ được toàn bộ lịch sử liên quan đến lương của doanh nghiệp.
- Xuất bảng lương ra file Excel nhanh chóng.
Kết luận
Trên đây chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về lợi ích, tiêu chí khi lựa chọn phần mềm tính lương nhân viên miễn phí. Mỗi phần mềm tính lương nhân viên sẽ có những lợi ích khác nhau và lựa chọn nền tảng nào còn phụ thuộc vào doanh nghiệp của bạn. Hy vọng rằng bài viết đã mang đến cho bạn một gợi ý về phần mềm tính lương nhân viên miễn phí hiệu quả nhất.
Và nếu bạn muốn cập nhật các tin tức và xu hướng mới nhất liên quan đến chấm công và quản lý nhân sự thì đừng quên theo dõi các bài viết tiếp theo về Happy Time nhé!
| HappyTime tự hào là nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân viên hàng đầu Việt Nam, thuộc hệ sinh thái HR Tech của Công ty Cổ phần TopCV Việt Nam. Với HappyTime, doanh nghiệp và người làm nhân sự có thể dễ dàng giải quyết các bài toán khó nhằn về: Số hoá chấm công, tính công, lương, quản lý đơn từ, hồ sơ nhân sự,… Bên cạnh đó, ứng dụng HappyTime còn được tích hợp thêm những hoạt động Gamification nhằm tăng cường tương tác giữa doanh nghiệp và nhân viên, từ đó tối đa hoá trải nghiệm, thắt chặt sợi dây gắn kết với người lao động tại nơi làm việc. |
