Phần mềm chấm công Android là gì? Có những phần mềm chấm công Android nào đang được ưa chuộng hiện nay? Hãy cùng Blog Happy Time tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này và 8 phần mềm chấm công phù hợp với Android ngay sau đây nhé.
Tìm hiểu đôi nét về phần mềm chấm công Android
Trước khi điểm mặt chỉ tên 7 phần mềm chấm công Android được sử dụng phổ biến hiện nay, hãy cùng tìm hiểu đôi nét về những phần mềm này là gì và có những ưu nhược điểm như thế nào. Cụ thể như sau:
Phần mềm chấm công Android là gì?
Chấm công là một trong những hoạt động cần thiết của doanh nghiệp để xác nhận được thời gian nhân viên ra vào và thực hiện nghĩa vụ về thời gian làm việc tại doanh nghiệp. Do đó để thực hiện hoạt động này các phần mềm chấm công đã được ra đời.
Cụ thể, phần mềm chấm công Android là những phần mềm sẽ cung cấp tính năng thu thập thông tin về giờ giấc ra – vào doanh nghiệp, thông tin liên quan đến làm thêm, đi muộn hay về sớm trước giờ quy định của nhân viên. Trong đó sẽ có những phần mềm chấm công thích hợp với các thiết bị chạy hệ điều hành Android.
Các hình thức có thể sử dụng chấm công trên Android
Hiện tại có khá nhiều hình thức chấm công mà bạn có thể thực hiện trên thiết bị chạy hệ điều hành Android. Trong đó sẽ có một số hình thức phổ biến với các ưu nhược điểm như sau:
Chấm công bằng vân tay trên Android
Đây là một hình thức chấm công khá phổ biến trên hầu hết các thiết bị điện thoại hiện nay, trong đó có các thiết bị chạy bằng hệ điều hành Android. Hình thức này kết hợp giữa sinh chất vân tay và công nghệ xử lý hình ảnh để xác minh danh tính của mỗi nhân viên. Chấm công bằng vân tay sẽ có những ưu và nhược điểm như sau:
Ưu điểm
- Hạn chế được tình trạng nhân viên gian lận chấm công cho nhau bởi mỗi người sẽ có một dấu vân tay khác nhau.
- Đem lại mức độ chính xác tương đối cao.
- Đa số các ứng dụng chấm công hiện nay trên thiết bị Android đều cho kết quả chấm công nhanh chóng.
- Doanh nghiệp hạn chế chi phí khi phải sản xuất các thiết bị thẻ từ, mắt máy chấm công hoặc các thiết bị chấm công khác,…
Nhược điểm
- Có thể làm chấm công trễ nếu dấu vân tay bị mờ, tay ướt hoặc đang bị thương,…
- Một số doanh nghiệp thuộc các ngành liên quan đến sản xuất hóa chất, kim loại,… Dấu vân tay của nhân viên có thể bị ăn mòn và khó chấm công.
Chấm không bằng nhận diện khuôn mặt
Trên các thiết bị Android, doanh nghiệp cũng có thể thực hiện hình thức chấm công bằng nhận diện khuôn mặt. Những ứng dụng chấm công có thể thực hiện nhận diện khuôn mặt sẽ dựa vào công nghệ so sánh, nhận dạng để có thể định danh từng nhân viên một cách tự động. Ưu nhược điểm của hình thức chấm công này như sau:
Ưu điểm
- Giải quyết được hầu hết những vấn đề phát sinh từ những hình thức chấm công khác như quên thẻ từ, vân tay bị trầy xước,…
- Độ chính xác trong chấm công cao và không thể diễn ra vấn đề gian lận bởi mỗi người sẽ có một gương mặt duy nhất.
- Tốc độ chấm công bằng nhận diện khuôn mặt thường khá nhanh và mang lại hiệu quả cao.
- Có thể kết nối với nhiều thiết bị khác nhau và không mất thêm chi phí gì.
Nhược điểm
- Trong một số trường hợp nếu đường truyền kết nối không ổn định có thể làm giảm hiệu quả của quá trình chấm công bằng nhận diện gương mặt.
Một số hình thức chấm công trên Android khác
Bên cạnh hai hình thức trên thì bạn cũng có thể lựa chọn một số hình thức khác khi dụng các phần mềm chấm công Android. Ví dụ như:
- Chấm công bằng hình thức định vị GPS, hình thức này khá phù hợp với những nhân sự thường xuyên phải làm việc ở ngoài.
- Chấm công bằng các mã QR code.
- Chấm công bằng hình thức kết nối với wifi nội bộ, khi nhân sự kết nối với wifi của doanh nghiệp hệ thống sẽ tự động chấm công cho họ.
7 phần mềm chấm công Android phổ biến nhất
Vậy, có những phần mềm chấm công Android nào đang được yêu thích hiện nay? Hãy cùng “điểm mặt chỉ tên” ngay 7 phần mềm chấm công Android sau đây nhé:
AMIS – MISA
AMIS Chấm công là một phân hệ thuộc giải bộ giải pháp AMIS HRM, được phát hành bởi Công Ty Cổ Phần MISA. AMIS sử dụng công nghệ chấm công theo điện toán đám mây. Từ đó giúp bảo mật thông tin chấm công được an toàn hơn, kết nối đồng bộ dữ liệu dễ dàng. Một số tính năng của phần mềm chấm công Android AMIS có thể kể đến như:
- Dễ dàng kết nối với nhiều loại máy chấm công, lọc dữ liệu tự động để hiển thị đơn giản.
- Báo cáo chấm công online nhanh chóng, giúp nhân viên và quản lý có thể kiểm soát về thời gian làm việc, ai đi muộn – về sớm để kịp thời điều chỉnh.
- Phân ca lặp định kỳ, đăng ký ca, đổi ca dễ dàng giúp HR nắm bắt lịch làm việc của nhân viên dễ dàng.
- Tự động tổng hợp công theo từng ca làm việc, khai báo giờ làm thêm, nghỉ phép,…
HappyTime
HappyTime là một trong những phần mềm chấm công Android mà bạn có thể tham khảo và lựa chọn cho doanh nghiệp của mình. Bên cạnh cung cấp giải pháp chấm công tinh gọn, HappyTime cũng giúp doanh nghiệp có thể cải thiện được quá trình quản lý nhân sự, nâng cao trải nghiệm nhân viên.
Hiện tại, một số tính năng liên quan đến chấm công của app chấm công android HappyTime có thể kể đến như:
- Tích hợp máy chấm công vân tay truyền thống nhanh chóng, thông tin được lên hệ thống quản lý tập trung, giúp tinh giản các thao tác tổng hợp ngày công.
- Chấm công online trên Android nhanh chóng với 1 chạm ngay trên phần mềm.
- Chấm công nhanh chóng bằng tính năng nhận diện Wifi nội bộ, ghi nhận c thời gian check-in, check-out của nhân viên trên thiết bị Android khi truy cập vào hệ thống wifi đã cài đặt trước đó.
- Chấm công bằng định vị GPS ghi lại vị trí nhân viên đang chấm công có thuộc địa điểm doanh nghiệp yêu cầu không.
- Chấm công bằng QR Code, chấm công bằng Camera AI,… tùy theo cài đặt của doanh nghiệp.
- Tự động gửi thông báo cho nhân viên nếu trong thời gian chấm công họ chưa thực hiện. Hạn chế tình trạng quên chấm công.
- Dễ dàng tổng hợp bảng công, hỗ trợ tính lương nhanh chóng, giảm hơn 70% thời gian bình thường để chấm công – tính lương.
CoffeeHR
CoffeeHR là một trong những phần mềm chấm công Android được xây dựng dựa vào nền tảng Cloud. Hiện tại, CoffeeHR đang cung cấp cho các doanh nghiệp những giải pháp toàn diện để đáp ứng các nhu cầu chấm công. Một số tính năng hữu ích của CoffeeHR được doanh nghiệp ưa chuộng như sau:
- Chấm công bằng GPS, Face ID mà không cần tiếp xúc. Doanh nghiệp có thể sử dụng CoffeeHR để chấm công cho nhiều địa điểm văn phòng khác nhau.
- Tích hợp dễ dàng mới hầu hết các máy chấm công trên thị trường, dễ dàng tổng hợp, quản lý bảng công ngay trên ứng dụng.
- Cảnh báo nhanh chóng nếu nhân viên đi muộn, về sớm thường xuyên qua Email và phần mềm đến các HR, cấp quản lý liên quan.
- Quản lý ca làm việc, làm thêm giờ với nhiều tùy biến từ đơn giản đến phức tạp.
- Tạo báo cáo, xuất bảng công tự động đa dạng,…
ACheckin
ACheckin được phát hành với mong muốn mang lại một sản phẩm cung cấp toàn diện những giải pháp liên quan đến vấn đề nhân sự cho doanh nghiệp. Ứng dụng này hướng đến những trải nghiệm chấm công thông minh và thú vị hơn. Một số tính năng mà ACheckin mang đến cho doanh nghiệp có thể kể đến như:
- Cung cấp nhiều giải pháp chấm công thông minh và đa dạng hình thức, không cần lắp đặt quá phức tạp. Những giải pháp chấm công ACheckin cung cấp có thể kể đến như chấm công bằng QR Code, camera AI,…
- Quản lý ngày công dễ dàng, HR và người quản lý có thể duyệt tăng ca, duyệt xoay ca cho nhân sự nhanh chóng.
- Dễ dàng xuất các báo cáo cần thiết theo nhu cầu của người sử dụng.
Wisami
Phần mềm chấm công Android Wisami cũng đang là một giải pháp được nhiều người lựa chọn. Hiện tại, Wisami được xem là giải pháp chấm công phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau từ văn phòng, nhà máy đến chuỗi cửa hàng, nhà hàng,… Một số tính năng hữu ích của Wisami ví dụ như:
- Cung cấp đa dạng hình thức chấm công như chấm công bằng GPS, chấm công bằng wifi, chấm công tự động khi đến vùng đánh dấu, chấm công bằng chụp ảnh,…
- Tích hợp dữ liệu được với nhiều loại máy chấm công trên thị trường.
- Dễ dàng quản lý nhân viên xem họ đang chấm công ở vị trí nào ngay trên bản đồ số tích hợp.
- Giúp quản lý đơn từ, tính toán quỹ nghỉ phép, tăng ca,…
- Xuất báo cáo, bảng công theo tùy chọn.
Tanca
Một phần mềm chấm công Android khác mà bạn có thể lựa chọn chính là Tanca.io. Tanca được phát hành như một giải pháp chấm công toàn diện, loại bỏ tình trạng gian lận ở doanh nghiệp. Một số đặc điểm nổi bật của Tanca có thể kể đến như:
- Chấm công bằng điện thoại với các hình thức như QR Code, GPS, Wifi nội bộ, xác thực khuôn mặt.
- Quản lý được nhân sự có đang có mặt tại địa điểm, dự án hay khu vực theo yêu cầu không.
- Dễ dàng tích hợp được các máy chấm công, camera AI hiện có trên thị trường vào hệ thống.
- Quản lý quá trình chấm công theo thời gian thực, biết được ai đang làm việc, ai đang nghỉ giải lao,…
- Xuất báo cáo chấm công theo giờ, theo ngày,….
Base Checkin
Base Checkin sẽ là một giải pháp chấm công bằng FaceID mà bạn có thể sử dụng trên điện thoại hoặc thiết bị chạy hệ điều hành Android. Tương tự với AMIS, Base Checkin là một phân hệ trong hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp Base. Một số tính năng nổi bật của Base Checkin như sau:
- Chấp công bằng các hình thức như FaceID, chấm công online,…
- Tự động cập nhật những thông tin liên quan đến ngày công theo realtime để phản ánh kịp thời.
- Hiển thị chấm công của từng cá nhân, tìm kiếm thông tin ngày công nhanh chóng.
>>> Tham khảo: Top 5 App Chấm Công Android Đáng Sử Dụng Hiện Nay
Hy vọng với danh sách 7 phần mềm chấm công Android, app chấm công Android ở trên, bạn sẽ lựa chọn được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập ngay vào HappyTime để trải nghiệm ngay ứng dụng chấm công này từ hôm nay nhé.
| HappyTime tự hào là nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân viên hàng đầu Việt Nam, thuộc hệ sinh thái HR Tech của Công ty Cổ phần TopCV Việt Nam. Với HappyTime, doanh nghiệp và người làm nhân sự có thể dễ dàng giải quyết các bài toán khó nhằn về: Số hoá chấm công, tính công, lương, quản lý đơn từ, hồ sơ nhân sự,… Bên cạnh đó, ứng dụng HappyTime còn được tích hợp thêm những hoạt động Gamification nhằm tăng cường tương tác giữa doanh nghiệp và nhân viên, từ đó tối đa hoá trải nghiệm, thắt chặt sợi dây gắn kết với người lao động tại nơi làm việc. |
