Tăng ca là gì? Cách tính giờ tăng ca như thế nào? Đây là những vấn đề được nhiều người lao động và doanh nghiệp quan tâm. Để trả lời câu hỏi này, HappyTime sẽ cùng bị tìm hiểu vấn đề này trong bài viết dưới đây.
Mục lục
Tăng ca là gì?
Tăng ca hay làm thêm giờ là hình thức người lao động thực hiện công việc được giao ngoài thời gian làm việc cố định trong ca/ ngày đã được thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động (quy định trong Hợp đồng lao động).
Khi doanh nghiệp yêu cầu người lao động tăng ca cần phải thỏa mãn các điều kiện sau:
Tham khảo thêm:
- Người lao động phải đồng ý tăng ca theo sắp xếp của người sử dụng lao động
- Thời gian tăng ca 1 ngày không quá 50% số giờ làm việc của ca/ ngày cố định, không quá 30 giờ/ tháng và 200 giờ/ năm
- Người sử dụng lao động cần bố trí thời gian nghỉ bù hợp lý cho người lao động tương ứng với số thời gian tăng ca.
>> 5 câu hỏi hay gặp về cách tính lương tăng ca theo luật mới
>> Cập nhật ngay cách tính tiền tăng ca cho nhân viên mới nhất
>> Cách tính tiền lương tăng ca chuẩn dành cho doanh nghiệp
Cách tính giờ tăng ca cho doanh nghiệp
Hiện nay, cách tính giờ tăng ca cho doanh nghiệp đã trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều nhờ vào sự trợ giúp của công nghệ. Theo đó, nhà quản lý có thể sử dụng một trong hai cách tính số giờ tăng ca sau:
- Cách thủ công: Sử dụng dữ liệu thu được từ hoạt động chấm công truyền thống trên giấy
- Sử dụng phần mềm Excel: Excel hỗ trợ các hàm tính toán giúp nhà quản lý dễ dàng tính được số giờ tăng ca của người lao động.
- Sử dụng các phần mềm chấm công tính lương trực tuyến: Các phần mềm chấm công trực tuyến đồng bộ dữ liệu từ máy chấm công và tự động tính toán thời gian tăng ca của người lao động.
Dưới đây là một số công thức tính giờ tăng ca mà quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm.
1. Công thức tính giờ tăng ca
Thông thường, các doanh nghiệp tính giờ tăng ca, làm thêm dựa trên số thời gian làm việc thực tế được máy chấm công ghi nhận. Các dữ liệu thời gian ra vào ca làm việc sẽ được máy chấm công tổng hợp và gửi về phần mềm máy tính. Đồng thời nhân sự sẽ bổ sung các đơn xin nghỉ phép, đơn xin đi muộn, về sớm của nhân viên để làm căn cứ tính giờ tăng ca.
Công thức tính giờ tăng ca cụ thể:
Số giờ tăng ca = Tổng thời gian tăng ca thực tế – Số thời gian nghỉ phép
Trong đó:
- Tổng thời gian tăng ca thực tế được tính theo tuần, theo tháng với đơn vị thời gian là giờ và phút.
- Số thời gian nghỉ phép căn cứ vào đơn xin nghỉ phép và quy định của từng doanh nghiệp
2. Công thức tính giờ tăng ca trong Excel
Excel là một trong những công cụ tính toán hiệu quả và phổ hiến được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Trong đó, các công tính thức giờ tăng ca trong Excel đã góp phần không nhỏ vào quy trình chấm công tính lương. Với ưu điểm nhanh, gọn, chính xác, Excel cung cấp đa dạng công thức trong đó người dùng đã quá quen với cách tính giờ.
Công thức tính giờ được áp dụng trong cách tính giờ tăng ca được áp dụng như sau:
Người dùng sử dụng hàm Hour & Minute. Chẳng hạn, chúng ta có ví dụ dưới đây:
Gọi A là giờ vào lúc 7:56 có nghĩa là 7 giờ 56 phút.
B là giờ ra lúc 17:05 có nghĩa là 17 giờ 5 phút
- Bước 1: Đổi về phút của cả giờ vào và giờ ra:
Tổng phút của A và bằng 476 phút.
Số phút của B là 1025 phút.
- Bước 2: Tính hiệu số phút giữa A và B:
Lấy tổng số phút của B – tổng số phút của A được hiệu là 549 phút.
- Bước 3: Quy đổi lại về số giờ:
Và số phút giữa A và B được quy đổi về giờ là 9,15 giờ.
Công thức cần nhập là:
=((HOUR(A2)*60+MINUTE(A2))-(HOUR(A1)*60+MINUTE(A1)))/60
Ngoài ra, với các trường hợp không tính thời gian nghỉ trưa, bạn có thể sử dụng hàm SUM để tính tổng thời gian nghỉ sau đó trừ đi khoảng thời gian này.
3. Sử dụng phần mềm tính giờ tăng ca trực tuyến
Tìm hiểu thêm:
>> “Tất tần tật” về lương tăng ca dành cho doanh nghiệp
>> 5 phút tạo bảng tính lương làm thêm giờ cho doanh nghiệp
>> Tài liệu quản lý nhân sự dành cho nhà quản lý
Có thấy, các cách tính giờ tăng ca không quá phức tạp. Nhưng với số lượng nhân viên đông và quy mô công ty lớn, công việc này rất dễ xảy ra sai sót và mất nhiều thời gian xử lý.
Hiện nay, sự xuất hiện của các phần mềm chấm công trực tuyến đã giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Trong đó, nổi bật lên là phần mềm chấm công trực tuyến Happy Time.
Với công nghệ hiện đại, Happy Time tự động đồng bộ hóa dữ liệu chấm công giúp nhà quản lý chủ động theo dõi, giám sát ngày, giờ công làm thêm của nhân viên.
Đồng thời, các thuật toán của phần mềm cũng sẽ tự động tính toán số giờ tăng ca của cá nhân hoặc từng nhóm được lựa chọn. Theo đó, quy trình chấm công tính lương được diễn ra chính xác, bảo mật và nhanh chóng mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp thường tăng ca khi nào?
Có khá nhiều trường hợp mà doanh nghiệp cần tăng ca và nó sẽ phụ thuộc trực tiếp vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp. Tuy vậy, dưới đây là một số trường hợp tăng ca thường gặp ở các doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp sản xuất:
- Các dịp lễ, Tết hoặc cuối tháng, cuối quý yêu cầu về số lượng đơn hàng tăng cao hơn.
- Các đơn hàng gần đến hạn giao hàng nhưng chưa đủ số lượng hàng hóa.
- Xuất hiện những công việc đột xuất xen vào quá trình sản xuất như kiểm kê cơ sở vật chất, kiểm kho, kiểm kê hàng hóa theo định kỳ.
- Doanh nghiệp sản xuất chưa có đủ số công nhân cần thiết. Điều này bắt buộc nhân sự hiện có cần phải tăng ca để đảm bảo số lượng đơn hàng cần thiết.
Đối với doanh nghiệp thông thường:
- Khi doanh nghiệp có số lượng công việc cần hoàn thiện quá nhiều.
- Các dịp tổ chức sự kiện, workshop, tiệc cuối năm,…
- Một số công việc phát sinh đột xuất tại các doanh nghiệp, ví dụ như các dịp chạy chương trình khuyến mãi, ưu đãi,…
Những quy định pháp luật về tăng ca
Để biết cách tính giờ tăng ca, bạn cũng cần phải tìm hiểu về những quy định pháp luật về tăng ca. Cụ thể sẽ có một số quy định như sau:
Quy định về thời gian tăng ca tối đa
Bất kỳ yêu cầu làm thêm giờ nào cũng cần phải có sự đồng ý thỏa thuận giữa người lao động và doanh nghiệp, sự thỏa thuận đó cần tuân thủ theo quy định của pháp luật. Luật Lao động 2019 của Việt Nam quy định khá rõ ràng về vấn đề thời gian làm thêm giờ tối đa. Cụ thể như sau:
- Tính theo ngày: Không quá 50% số giờ làm bình thường theo ngày công bình thường.
- Tính theo tháng: Không được quá 40 giờ làm thêm/tháng.
- Tính theo năm: Không được quá 200 giờ mỗi năm. Đối với những ngành đặc thù như cung cấp viễn thông, sản xuất điện, lọc dầu,… có thể làm thêm giờ tối đa không quá 300 giờ.
Đối tượng không được từ chối tăng ca
Người lao động có quyền từ chối tăng ca trong bất kỳ trường hợp nào mà không cần lý do. Đặc biệt khi yêu cầu làm tăng ca ảnh hưởng đến sức khỏe, tính mạng của người lao động. Tuy vậy, cũng sẽ có một số trường hợp không được quyền từ chối tăng ca được quy định theo pháp luật như sau:
- Yêu cầu tăng ca được thực hiện với mục đích bảo vệ tính mạng con người, tài sản cho tổ chức, cơ quan, cá nhân trong quá trình công tác phòng – ngừa – khắc phục hậu quả do hỏa hoạn, thiên tai, dịch bệnh,…
- Các trường hợp theo lệnh động viên, huy động của tổ chức có thẩm quyền để đảm bảo nhiệm vụ liên quan đến an ninh, quốc phòng.
Quy định về tiền lương tăng ca
Cách tính giờ tăng ca sẽ bao gồm việc tính tiền lương tăng ca cho người lao động. Quy định về tiền lương tăng ca cũng được thể hiện rõ ràng trong Luật lao động, cụ thể như sau:
- Đối với làm thêm giờ ngày bình thường, lương làm thêm giờ ít nhất là 150%.
- Đối với làm thêm giờ vào ngày nghỉ trong tuần, lương tăng ca ít nhất là 200%.
- Đối với làm thêm giờ vào ngày lễ, tết, ngày nghỉ hưởng lương, lương tăng cá ít nhất bằng 300%.
- Đối với các trường hợp làm ban đêm từ 22h – 06h hôm sau, lương người lao động cần cộng thêm ít nhất 30% so với ca làm việc ban ngày. Nếu làm thêm giờ vào ban đêm, ngoài 30% ở trên, người lao động cần được trả thêm ít nhất 20% nữa tính theo giờ làm việc thông thường.
Người lao động có nên thường xuyên tăng ca?
Có nên thường xuyên tăng ca không sẽ còn tùy thuộc vào mục đích, nhu cầu của người lao động. Nhìn chung, tăng ca có những mặt tích cực và hạn chế như sau:
Lợi ích khi tăng ca:
- Là cơ hội để tăng thêm thu nhập ngoài lương chính thức.
- Giúp rèn luyện các kỹ năng khác của bản thân, tăng kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm làm việc của mình tốt hơn.
- Bên cạnh đó, tăng ca cũng giúp bạn có thêm cơ hội làm việc ở vị trí cao hơn.
Hạn chế khi tăng ca lâu dài:
- Có thể ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của người lao động, làm họ trở nên uể oải, thiếu sức sống và khiến năng suất làm việc giảm sút.
- Ảnh hưởng đến sức khỏe thể chất, có thể xuất hiện các bệnh lý nguy hiểm khác.
- Năng suất làm việc bị ảnh hưởng có thể làm giảm hiệu quả công việc, từ đó có thể khiến người lao động bị đánh giá thấp trong công việc.
Lương tăng ca có tính đóng BHXH?
Lương làm thêm giờ/tăng ca là khoản thu nhập bổ sung, không thể xác định được mức tiền cụ thể chính xác là bao nhiêu cùng với mức lương đã thỏa thuận trong hợp đồng. Ngoài ra, đây cũng là khoản thu nhập chưa xác định được chính xác là thường xuyên/không thường xuyên. Do đó, lương tăng ca sẽ không cần phải tính vào thu nhập đóng bảo hiểm xã hội.
Lương tăng ca có tính đóng Thuế TNCN?
Khi người lao động làm thêm giờ/tăng ca vào ngày thường, ngày nghỉ hàng tuần hoặc những ngày lễ, tết, tăng ca ban đêm được trả mức lương cao hơn so với khoản thu nhập chính của mình, thì khoản thu nhập cao hơn đó sẽ được miễn thuế TNCN.
Đối tượng nào không được tăng ca?
Theo Luật Lao động, những đối tượng sau đây không được phép làm thêm giờ/tăng ca:
- Lao động chưa đủ 15 tuổi trở lên.
- Lao động là nữ giới đang mang thai ở tháng thứ 7.
- Đối với những vùng sâu, vùng xa, vùng cao hoặc vùng biên giới, hải đảo quy định lao động là nữ giới mang thai từ tháng thứ 6 không được tăng ca.
- Phụ nữ đang có con nhỏ dưới 12 tháng tuổi.
Kết luận
Trên đây là cách tính giờ tăng ca cụ thể nhất được Happy Time tổng hợp. Hy vọng với những thông tin trên, quy trình chấm công tính lương nói chung và tính lương tăng ca nói riêng của doanh nghiệp sẽ được tối ưu hơn nữa. Điều này không chỉ tăng uy tín doanh nghiệp mà còn là động lực thúc đẩy cống hiến cho người lao động.
| HappyTime tự hào là nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân viên hàng đầu Việt Nam, thuộc hệ sinh thái HR Tech của Công ty Cổ phần TopCV Việt Nam. Với HappyTime, doanh nghiệp và người làm nhân sự có thể dễ dàng giải quyết các bài toán khó nhằn về: Số hoá chấm công, tính công, lương, quản lý đơn từ, hồ sơ nhân sự,… Bên cạnh đó, ứng dụng HappyTime còn được tích hợp thêm những hoạt động Gamification nhằm tăng cường tương tác giữa doanh nghiệp và nhân viên, từ đó tối đa hoá trải nghiệm, thắt chặt sợi dây gắn kết với người lao động tại nơi làm việc. |
