Các phần mềm chấm công online đang ngày càng trở nên phổ biến và hữu ích hơn so với những hình thức chấm công khác. Vậy, có những phần mềm chấm công online free nào? Hãy cùng Blog HappyTime khám phá ngay nhé.
Mục lục
So sánh ban đầu về các phần mềm chấm công online
Việc sử dụng phần mềm chấm công online hiện nay đang không còn quá xa lạ với doanh nghiệp. Các phần mềm chấm công online free đang mang lại nhiều lợi ích hơn so với những hình thức chấm công cũ như chấm vân tay, thẻ từ.
Dưới đây là so sánh ban đầu về Top 10 phần mềm chấm công online free để bạn dễ dàng lựa chọn hơn. Bao gồm:
| Tên phần mềm | Hình thức chấm công | Hỗ trợ tính lương | Chi phí |
| HappyTime | Chấm công vân tay, wifi nội bộ, GPS, QR code, Camera AI | Có | Miễn phí cho doanh nghiệp 30 user và lưu trữ trong 6 tháng. Tính phí trong những TH còn lại chỉ từ 10.000 đồng/user |
| Tanca.io | Chấm công vân tay, QR code, GPR | Không | Miễn phí 31 ngày. Sau đó 10.000 – 40.000 đồng/người/tháng |
| Mitaco | Chấm công vân tay | Không | Miễn phí |
| ACheckin | GPS, QR code, Face ID, chấm công bằng IP | Không | Miễn phí 7 ngày, sau 7 ngày tính phí từ 199.000 đồng/tháng |
| AMIS Chấm Công | Vân tay, nhận diện khuôn mặt, GPS | Có | Miễn phí 1 tháng, sau đó là 800.000 đồng/tháng |
| ATTO | GPS | Không | Miễn phí 14 ngày, sau đó là 5$/người/tháng |
| Base Checkin | Chấm công vân tay kết nối từ máy | Có | Miễn phí dùng thử, sau dùng thử từ 450.000 đồng/tháng. |
| WISAMI | Chấm công bằng wifi, ảnh, GPS, tích hợp máy chấm vân tay | Chỉ hỗ trợ | Dùng thử 15 ngày miễn phí, sau 15 ngày phí từ 100.000 đồng/tháng. |
| Timesheets.com | Chấm công bằng vân tay, chấm công online | Không | Dùng thử miễn phí, sau dùng thử từ 3.6$/người/tháng |
| Clockify | Chấm công bằng phần mềm | Không | Sử dụng miễn phí |
Top 10 phần mềm chấm công online free nên sử dụng
Nếu sau bảng so sánh chi tiết 10 phần mềm chấm công online free ở trên mà bạn vẫn chưa lựa chọn được nên sử dụng phần mềm nào, hãy cùng tham khảo thêm thông tin chi tiết của các phần mềm này ngay sau đây nhé.
HappyTime
HappyTime là một phần mềm chấm công online free kết hợp cùng nền tảng quản lý, gia tăng trải nghiệm cho nhân sự. Do đó, bên cạnh tính năng chấm công online, HappyTime còn cung cấp đầy đủ các tính năng từ cơ bản – nâng cao về quản lý nhân sự phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp.
Đối với tính năng chấm công, HappyTime cung cấp:
- Khả năng tích hợp máy chấm công vân tay truyền thống. Đưa toàn bộ thông tin lên hệ thống của phần mềm, giúp người quản lý tinh giản được các thao tác tổng hợp, quản lý chấm công.
- Chấm công online nhanh chóng chỉ với 1 chạm ngay trên hệ thống của phần mềm.
- Cung cấp tính năng chấm công nhận diện Wifi nội bộ, ghi nhận chính xác thời gian nhân viên check-in, check-out trên thiết bị ngay khi truy cập vào hệ thống wifi nội bộ.
- Tính năng chấm công GPS cũng giúp ghi lại vị trí nhân viên đang thực hiện chấm công ở đâu, có thuộc vị trí theo yêu cầu của doanh nghiệp hay không.
- Chấm công bằng QR Code giúp hoạt động chấm công nhanh chóng và ngay lập tức được ghi nhận. Chấm công bằng Camera AI, nhận diện khuôn mặt nhanh chóng.
- Tự động nhắc nhở cho nhân viên khi chưa chấm công trong khung giờ cho phép, giúp hạn chế tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp để giải quyết những khiếu nại liên quan đến quên chấm công.
Hiện tại, HappyTime đang cung cấp gói miễn phí đối với những doanh nghiệp có số lượng User dưới 30 người/tháng. Tuy vậy, từ những doanh nghiệp có số lượng user lớn hơn, chi phí sử dụng sẽ từ 10.000 đồng/user/tháng.
Tanca.io
Tanca cũng là một trong những phần mềm chấm công online free mà bạn có thể dùng thử đang được các doanh nghiệp lựa chọn. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, Tanca mang lại nhiều tính năng chấm công và hỗ trợ cho doanh nghiệp tốt hơn. Bao gồm như:
- Chấm công trực tiếp ngay trên phần mềm, người quản lý có thể dễ dàng quản lý, tổng hợp chấm công một cách minh bạch và chính xác hơn so với hình thức truyền thống.
- Cung cấp tính năng chấm công qua camera chính xác và đơn giản.
- Đồng bộ máy chấm công vân tay với điện thoại di động.
- Chấm công bằng hình thức QR Code với nhiều hình thức khác nhau.
Hiện tại, Tanca đang cung cấp gói dùng thử miễn phí trong 7 ngày đầu tiên sau khi đăng ký tài khoản. Sau 7 ngày, bạn sẽ phải liên hệ với nhà phát hành để được nâng cấp lên phiên bản trả phí và tiếp tục sử dụng.
Tìm hiểu thêm: Top những app chấm công android nên sử dụng hiện nay
Mitaco
Mitaco là một phần mềm chấm công online free chạy trên nền Access. Đây là một trong những phần mềm chấm công lâu đời tại thị trường Việt Nam hiện nay. Do đó, giao diện của Mitaco sẽ tương đối cũ. Phần mềm cũng có khả năng giúp nhà quản lý truy xuất được giờ làm của nhân viên và các tính năng nổi bật khác như:
- Sản phẩm hỗ trợ phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ.
- Kết nối nhanh với các máy chấm công vân tay, giúp hỗ trợ tải bảng tổng hợp công từ máy.
- Tải vân tay nhân viên đã đăng ký về máy tính để lưu trữ.
- Điều chỉnh giờ máy chấm công dễ dàng hơn từ phần mềm.
- Giúp xuất thông tin, báo cáo dữ liệu từ máy chấm công ra file tổng hợp excel.
ACheckin
Trong số các phần mềm chấm công online free, Acheckin cũng sẽ là một sự lựa chọn mà bạn có thể tham khảo. Hiện tại, Acheckin được nhà phát hành định hướng đến như một sản phẩm giúp cung cấp các giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp giải quyết những vấn đề liên quan đến chuyển đổi số nhân sự.
Đối với nhu cầu, hoạt động chấm công online free, một số tính năng nổi bật của Acheckin có thể kể đến như:
- Cung cấp đa dạng hình thức chấm công cho doanh nghiệp như chấm công bằng QR code, chấm công bằng vị trí, wifi, camera AI,…
- Không cần lắp đặt phức tạp mà có thể sử dụng ngay.
- Thống kê hoạt động chấm công theo thời gian thực để dễ dàng theo dõi hơn.
AMIS Chấm Công
AMIS Chấm Công là phần mềm chấm công online free được cung cấp cùng với bộ giải pháp AMIS HRM từ Công ty Cổ phần MISA. Phần mềm này hiện đang sử dụng công nghệ điện toán đám mây để bảo mật, đồng bộ thông tin, dữ liệu dễ dàng hơn.
Một số tính năng liên quan đến hoạt động chấm công của AMIS có thể kể đến như:
- Kết nối dễ dàng hơn với những máy chấm công hiện có trên thị trường.
- Cung cấp khả năng lọc dữ liệu chấm công, tổng hợp công nhanh chóng, đơn giản.
- Lập các báo cáo liên quan đến chấm công online tiện lợi hơn.
- Tự động hóa quy trình chấm công trong doanh nghiệp dễ dàng hơn.
ATTO
ATTO là một phần mềm chấm công online free của nước ngoài nhưng có cơ chế hoạt động dựa trên vị trí của nhân viên. Giao diện của ATTO được đánh giá là dễ sử dụng và cho phép nhân viên của bạn theo dõi giờ làm chính xác hơn.
Theo đánh giá, ATTO sẽ phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, có nhu cầu quản lý thời gian làm việc của nhân viên từ xa hoặc trong văn phòng. Một số tính năng nổi bật của ATTO về hoạt động chấm công có thể kể đến như:
- Giúp chấm công, theo dõi vị trí làm việc của nhân viên theo GPS.
- Theo dõi thời gian chấm công realtime, tiện lợi cho quá trình quản lý.
- Bảng chấm công sẽ được thực hiện tự động theo giờ làm việc hành chính, thời gian tăng ca.
- Hỗ trợ cung cấp ghi chú trực tiếp ngay trên bảng chấm công, người quản lý có thể nhận thông báo khi nhân viên chấm công ra/vào.
Base Checkin
Tương tự với AMIS Chấm Công, Base Checkin cũng là phần mềm chấm công online free được tích hợp cùng với hệ thống ứng dụng của Base. Đây là phần mềm quản lý và giúp doanh nghiệp có thể lưu trữ được dữ liệu chấm công nhanh chóng, dễ dàng hơn. Một số tính năng nổi bật của Base Checkin liên quan đến hoạt động chấm công có thể kể đến như:
- Dễ dàng nhận log chấm công từ nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại di động, máy chấm công,… trên một trang quản lý duy nhất.
- Hiển thị nhanh chóng tất cả các lần chấm công của nhân viên khi click vào detail của từng người.
- Có bộ lọc linh hoạt giúp người dùng có thể tìm kiếm và import thông tin, dữ liệu liên quan đến chấm công, checkin tại doanh nghiệp.
WISAMI
Phần mềm chấm công online free WISAMI được nhiều doanh nghiệp sử dụng và ưa chuộng hiện nay. Tuy vậy, WISAMI chỉ cho phép chấm công online khi sử dụng internet. Đây cũng chính là điểm cộng của phần mềm này bởi nó sẽ giúp tiết kiệm tài nguyên cho người dùng. Một số tính năng nổi bật của WISAMI có thể kể đến như:
- Chấm công qua GPS, Wifi ngay lập tức khi nhân viên truy cập vào.
- Chấm công bằng ảnh để tránh tình trạng chấm công hộ.
- Hỗ trợ tích hợp nhanh chóng với máy chấm công, máy chấm vân tay.
- Có thể xuất báo cáo chính xác ra file Excel.
Timesheets.com
Timesheets là một ứng dụng chấm công online free được sản xuất bởi nhà phát hành nước ngoài. Timesheets giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi được nhân viên của mình làm việc như thế nào, có khoa học không. Bên cạnh đó, phần mềm này cũng có một số tính năng như sau:
- Phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp khác nhau từ nhỏ – lớn.
- Giúp nhân viên dễ dàng chấm công và tính toán được thời gian làm việc, phản hồi lại giờ công cho người quản lý.
- Nhân viên – HR có thể tương tác dễ dàng với nhau.
- Phần mềm được sử dụng nhiều công nghệ tiên tiến nên ít xảy ra lỗi.
Clockify
Clockify cũng là phần mềm chấm công online free được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Đặc biệt là những doanh nghiệp nước ngoài. Bên cạnh việc cung cấp các hình thức chấm công, Clockify còn giúp doanh nghiệp quản lý thời gian dự án dễ dàng hơn. Một số tính năng nổi bật của Clockify có thể kể đến như:
- Theo dõi thời gian làm việc theo realtime.
- Nhập thời gian làm việc, chấm công hàng ngày hiệu quả hơn.
- Dễ dàng báo cáo, phân tích, trích xuất bảng chấm công nhanh chóng.
- Hỗ trợ cài đặt trên mọi nền tảng khác nhau.
Tìm hiểu thêm: Những phần mềm quản lý nhân sự free đang được ưa chuộng
Hy vọng với 10 phần mềm chấm công online free ở trên, bạn sẽ lựa chọn được phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Bên cạnh đó, đừng quên liên hệ ngay cho đội ngũ của HappyTime để đăng ký tài khoản, sử dụng HappyTime miễn phí ngay từ hôm nay nhé.
| HappyTime tự hào là nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân viên hàng đầu Việt Nam, thuộc hệ sinh thái HR Tech của Công ty Cổ phần TopCV Việt Nam. Với HappyTime, doanh nghiệp và người làm nhân sự có thể dễ dàng giải quyết các bài toán khó nhằn về: Số hoá chấm công, tính công, lương, quản lý đơn từ, hồ sơ nhân sự,… Bên cạnh đó, ứng dụng HappyTime còn được tích hợp thêm những hoạt động Gamification nhằm tăng cường tương tác giữa doanh nghiệp và nhân viên, từ đó tối đa hoá trải nghiệm, thắt chặt sợi dây gắn kết với người lao động tại nơi làm việc. |
