Trên thực tế, có nhiều doanh nghiệp áp dụng mức ngày công chuẩn tính lương khác nhau. Vậy tại sao có sự khác biệt này? Hãy cùng Blog HappyTime tìm hiểu rõ hơn cách tính ngày công chuẩn tính lương cho người lao động chính xác trong bài viết này.
Mục lục
Ngày công chuẩn tính lương là gì?
Ngày công chuẩn tính lương chính là những ngày làm việc trực tiếp của người lao động đúng theo quy chuẩn mà pháp luật Việt Nam đưa ra cho các doanh nghiệp.
Theo Điều 105 Bộ luật Lao động năm 2019 đã quy định chi tiết về ngày công chuẩn như sau:
- Trong chế độ làm việc bình thường theo đúng quy định, bạn sẽ không được làm việc quá 08 tiếng trên 01 ngày và quá 48 giờ trong vòng 01 tuần.
- Về phía người lao động có thể tự quyết định được thời gian làm việc theo ngày hoặc theo tuần. Miễn sao là bạn đảm bảo được tổng thời gian tối đa mà công ty đã quy định. Cụ thể là trong 01 ngày không được làm việc quá 10 giờ và trong 01 tuần thì không được làm quá 48 giờ.
- Đối với những công việc nặng, thường xuyên tiếp xúc với các chất độc hại hoặc nguy hiểm thì người lao động cần phải tự có trách nhiệm với cơ thể của mình. Đảm bảo tuân thủ thời gian làm việc theo đúng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và yêu cầu về pháp luật có liên quan.
Trên thực tế, nếu tính theo ngày công chuẩn thì số ngày mà bạn cần phải làm việc tại công ty sẽ không quá từ 24 – 26 ngày. Hơn nữa, để được tính đủ 01 công thù bạn cần phải làm đúng 08 tiếng theo quy định của Luật lao động.
Xem thêm: Bật Mí Cách Tính Ngày Công Đi Làm Của Nhân Viên Chuẩn Nhất
Công thức tính ngày công chuẩn cho người lao động
Công thức tính ngày công chuẩn tính lương khá đơn giản:
Ngày công chuẩn = Tổng số ngày làm việc trong tháng – ngày nghỉ hằng tuần – ngày nghỉ áp dụng của đơn vị
Trường hợp gặp phải tháng có ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của nhà nước thì cách tính ngày công chuẩn tính lương này vẫn được giữ nguyên. Bởi theo chế độ thì khi nghỉ những ngày lễ hay tết thì người lao động vẫn sẽ được hưởng nguyên lương.
Trong Điều 112 Bộ luật lao động năm 2019 cũng đã ghi rất rõ về trường hợp này:
- Tết Dương lịch: Được nghỉ 01 ngày (ngày 01 tháng 01 dương lịch hàng năm).
- Tết Âm lịch: Được nghỉ 05 ngày (thông thường từ 29/12 âm lịch năm trước cho tới 3/1 âm lịch năm sau).
- Ngày Chiến thắng giải phóng miền Nam: Được nghỉ 01 ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch hàng năm).
- Ngày Quốc tế lao động: Được nghỉ 01 ngày (ngày 01 tháng 5 dương lịch hàng năm).
- Ngày Quốc khánh: Được nghỉ 02 ngày (ngày chính là 02 tháng 9 dương lịch hàng năm và cộng thêm 01 ngày liền kề trước hoặc sau).
- Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương: Được nghỉ 01 ngày (ngày 10 tháng 3 âm lịch hàng năm).
Các quy định về việc sử dụng ngày công chuẩn tính lương
Tại Điều 54 Nghị định 145/2020/NĐ-CP đã ghi rõ ràng như sau: Dựa trên thời gian làm việc theo tháng, tuần, ngày hoặc giờ mà người lao động đã lựa chọn khi ký kết hợp đồng để tiến hành chi trả lương. Cụ thể với từng thời gian làm việc thì ngày công chuẩn tính lương sẽ được áp dụng như sau:
Thanh toán lương theo tháng làm việc
Thông thường sẽ có 2 cách tính mà bạn có thể áp dụng để tính lương theo tháng như sau:
Cách 1:
Lương tháng = Lương cứng + Phụ cấp (nếu có) / Số ngày công chuẩn tính lương (có thể là 24 ngày hoặc 26 ngày) x Số ngày làm việc trên thực tế
Ví dụ:
Anh Nam đang công tác tại một doanh nghiệp nội thất trên địa bàn Hà Nội. Anh đã tiến hành ký kết hợp đồng lao động dài hạn với công ty và chấp nhận số ngày công chuẩn tính lương trong 01 tháng là 26 ngày. Mức lương mà anh được trả sau khi thỏa thuận là 15 triệu đồng/tháng (số tiền này đã bao gồm các phụ cấp khác). Hơn nữa, thời gian nghỉ mà công ty áp dụng cho nhân viên là 01 ngày vào ngày Chủ nhật hàng tuần.
Trong tháng 02 năm 2023, chỉ có 28 ngày và được nghỉ 4 ngày chủ nhật. Ngoài ra, anh cũng đi làm đầy đủ và không xin nghỉ phép buổi nào. Như vậy, mức tiền lương mà anh Nam nhận được trong tháng 02/2023 sẽ là: 15.000.000 / 26 x (28-4) = 13.846.154 đồng.
Cách 2:
Lương tháng = Lương cứng + Phụ cấp (nếu có) / (Số ngày công chuẩn tính lương trong tháng – Số ngày nghỉ hằng tuần) x Số ngày đi làm trên thực tế
Ví dụ:
Cũng lấy ví dụ từ anh Nam theo cách tính 1 ở trên thì số tiền lương trong 02/2023 mà anh được nhận sẽ là: 15.000.000 / (28-4) x (28-4) = 15.000.000 đồng.
Thanh toán lương theo tuần làm việc
Trong trường hợp bạn muốn công ty thanh toán tiền lương lương theo tuần thì sẽ được tính như sau:
Lương tuần = Tiền lương chi trả theo từng tháng x 12 tháng / 52 tuần
Ví dụ:
Anh Nam khi làm việc tại doanh nghiệp nội thất đã ký hợp đồng lao động với ngày công chuẩn tính lương là 26 ngày trong 01 tháng. Mức lương được công ty chi trả cho công việc của anh là 15 triệu đồng/ tháng (đã bao gồm tất cả các phụ cấp). Thời gian nghỉ theo chính sách của công ty là 01 ngày vào chủ nhật hàng tuần.
Như vậy, tiền lương tuần mà anh Nam nhận được sẽ là: 15.000.000 x 12 : 52 = 3.461.539 đồng.
Thanh toán lương theo ngày làm việc
Trong trường hợp bạn ký hợp đồng lao động với thỏa thuận thanh toán tiền lương theo tháng, thì số tiền lương ngày mà bạn nhận được sẽ là:
Lương ngày = Tổng tiền lương tháng / Số ngày làm việc bình thường thực tế trong tháng
Còn với trường hợp thỏa thuận thanh toán lương theo tuần thì bạn hãy áp dụng công thức sau:
Lương ngày = Tổng tiền lương tuần / Số ngày làm việc trong tuần theo đúng thỏa thuận được ghi trong hợp đồng lao động
Ví dụ:
Anh Nam làm việc tại doanh nghiệp nội thất. Anh đã ký hợp đồng lao động với ngày công chuẩn tính lương là 26 ngày trong 01 tháng. Mức lương mà anh được nhận là 15 triệu đồng/ tháng, số tiền này đã bao gồm tất cả các phụ cấp. Thời gian nghỉ mà công ty áp dụng là 01 ngày vào chủ nhật hàng tuần. Trong tháng 02/2023 anh Nam có đi làm 28 ngày và được nghỉ đủ 04 ngày chủ nhật.
Do đó, tiền lương ngày mà anh Nam nhận được sẽ là: 15.000.000 / (28-4) = 625.000 đồng.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Ghi Bảng Chấm Công Hàng Ngày Chính Xác Nhất
Thanh toán lương theo giờ làm việc
Nếu như trong hợp đồng lao động của bạn có ghi rõ sẽ thanh toán tiền lương theo tháng, tuần hoặc ngày thì khi đó số tiền lương theo giờ tương ứng của bạn sẽ được tính như sau:
Lương giờ = Tổng tiền lương ngày / Số giờ làm việc bình thường thực tế trong ngày
Ví dụ:
Anh Nam của doanh nghiệp nội thất đã ký hợp đồng lao động với số ngày công chuẩn tính lương là 26 ngày trong 01 tháng. Mức lương cho công việc của anh là 15 triệu đồng/ tháng đã bao gồm các phụ cấp. Thời gian nghỉ mà công ty quy định là 01 ngày vào chủ nhật hàng tuần. Tháng 02/2023, anh đi làm đủ 28 ngày và nghỉ 04 ngày chủ nhật đúng với quy chế.
Như vậy, tiền lương tháng 02/2023 của anh Nam sẽ là: 15.000.000 / 26 x (28-4) = 13.846.154 đồng.
Tiền lương theo ngày là: 13.846.154 / (28-4) = 576.923 đồng.
Tiền lương theo giờ là: 576.923 / 8 = 72.115 đồng.
Thanh toán lương theo sản phẩm
Có thể nói đây chính là hình thức trả lương theo đúng với năng lực cá nhân của người lao động.
Ví dụ:
Anh Nam đang làm việc tại một công ty về may mặc. Trong tháng 02/2023, anh đã hoàn thành xuất sắc chỉ tiêu tạo ra 100 chiếc áo phông. Theo quy định của công ty, đối với mỗi chiếc áo phông sẽ có đơn giá là 70.000 đồng.
Do đó, số tiền lương của tháng 02/2023 mà anh Nam sẽ được nhận là: 70.000 x 100 = 7.000.000 đồng.
Thanh toán lương theo hình thức lương khoán
Đây là hình thức trả lương dựa trên khối lượng, chất lượng công việc và thời gian hoàn thành mà người lao động đã thực hiện. Thông thường, các doanh nghiệp chỉ lựa chọn hình thức trả lương này đối với những sản phẩm mang tính thời vụ, ngắn hạn hoặc các sản phẩm sau tạo ra không được áp dụng theo một quy chuẩn nhất định nào.
Dưới đây là công thức tính lương khoán:
Lương khoán = Tổng mức lương khoán đã quy định x Tỉ lệ % hoàn thành công việc
Ví dụ:
Anh Nam làm việc tại một công ty chuyên về may mặc. Trong dịp giáng sinh năm 2022, công ty đã đề xuất kế hoạch sản xuất mũ len theo hình tuần lộc với số lượng chỉ 100 chiếc. Với thời gian áp dụng là 01 tháng từ ngày 01/11 cho tới ngày 30/11. Nếu anh hoàn thành đủ số lượng trong thời gian quy định sẽ được công ty trả cho 3 triệu đồng. Đến đúng ngày 30/11/2022, anh đã hoàn thành xuất sắc 100% chỉ tiêu mà công ty đưa ra.
Như vậy, mức lương khoán mà anh sẽ nhận được là: 3.000.000 x 100% = 3.000.000 đồng.
Xem thêm: Cách Tính Lương Theo Hiệu Quả Công Việc Và Ưu Nhược Điểm
Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến ngày công chuẩn tính lương
Dưới đây là một số câu hỏi hay gặp nhất khi tính lương theo ngày công chuẩn:
Doanh nghiệp áp dụng ngày công chuẩn là 26 ngày để tính lương có đúng không?
Theo Điều 54 Nghị định 145/2020/NĐ-CP chỉ quy định tối đa ngày công chuẩn mà doanh nghiệp dùng để tính lương cho người lao động là 26 ngày. Tuy nhiên, nếu áp dụng vào thực thế thì không được. Bởi vấn đề tính lương còn phải căn cứ vào số ngày làm việc bình quân trong tháng và tình hình làm việc tại thời điểm đó.
Hơn nữa, việc tính lương cũng phải dựa trên thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, doanh nghiệp không thể tự ý quyết định.
Khi doanh nghiệp tổ chức đi du lịch có được tính lương không?
Việc này còn tùy thuộc vào chính sách của công ty. Nếu trong nội quy của công ty ghi rõ những ngày đi du lịch được xem là ngày làm việc bình thường thì bạn vẫn sẽ được tính công đầy đủ.
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến ngày công chuẩn tính lương theo đúng Bộ luật lao động mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng với những nội dung trên sẽ giúp bạn nắm rõ về cách tính lương dựa trên số ngày công làm việc thực tế theo từng tháng, tuần, ngày hoặc giờ.
Ngoài ra, bạn có thể áp dụng thêm các nền tảng hỗ trợ chấm công – tính lương như HappyTime để tối ưu quy trình này. Với nhiều tính năng tiện lợi như chấm công trực tuyến trên nền tảng, quản lý ngày phép, xuất dữ liệu ra Excel,… sẽ tiết kiệm 70% thời gian so với thông thường nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác cao nhất.
| HappyTime tự hào là nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân viên hàng đầu Việt Nam, thuộc hệ sinh thái HR Tech của Công ty Cổ phần TopCV Việt Nam. Với HappyTime, doanh nghiệp và người làm nhân sự có thể dễ dàng giải quyết các bài toán khó nhằn về: Số hoá chấm công, tính công, lương, quản lý đơn từ, hồ sơ nhân sự,… Bên cạnh đó, ứng dụng HappyTime còn được tích hợp thêm những hoạt động Gamification nhằm tăng cường tương tác giữa doanh nghiệp và nhân viên, từ đó tối đa hoá trải nghiệm, thắt chặt sợi dây gắn kết với người lao động tại nơi làm việc. |
