[Review] 6 máy chấm công khuôn mặt và phần mềm chấm công Face ID

Chấm công khuôn mặt là công nghệ đột phá giúp khắc phục những trở ngại của cách chấm công truyền thống. Trong bài viết này, HappyTime sẽ giới thiệu đến bạn 12 loại máy chấm công và phần mềm chấm công bằng khuôn mặt được ưa chuộng nhất hiện nay!

Chấm công khuôn mặt Face ID là gì?

Chấm công khuôn mặt là phương pháp chấm công nhận diện khuôn mặt của người chấm công dựa trên công nghệ AI nhận diện sinh trắc học. Qua cơ chế quét hình ảnh, công nghệ này sẽ đối sánh, nhận dạng khuôn mặt, từ đó xác định danh tính và ghi nhận thời gian làm việc của người chấm công.

Hiện có hai phương pháp chấm công bằng nhận diện khuôn mặt là: 

• Sử dụng máy chấm công khuôn mặt (có hoặc không kèm theo phần mềm quản lý)
• Sử dụng phần mềm chấm công Face ID (có ứng dụng di động làm công cụ).

Để giúp các doanh nghiệp có cái nhìn trực quan hơn về hai phương pháp chấm công Face ID này, HappyTime sẽ chia sẻ những đánh giá về 12 loại máy chấm công và phần mềm chấm công bằng nhận diện khuôn mặt ngay sau đây!

HappyTime – Nền tảng quản lý nhân sự tích hợp chấm công Face ID

HappyTime là giải pháp quản lý nhân sự tổng thể, cung cấp rất nhiều tính năng hữu ích như quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý lịch làm việc và chấm công, tính công lương tự động, gửi duyệt đơn từ online, v.vv.. Trong đó, quản lý chấm công toàn diện là tính năng chủ đạo của nền tảng công nghệ này.

Khi sử dụng HappyTime, bạn sẽ được hỗ trợ tích hợp với dữ liệu chấm công từ thiết bị chấm công Face ID (Camera AI), giúp:

• Tự động ghi nhận chấm công ngay khi nhân viên xuất hiện trên Camera.
• Hình ảnh chấm công nhanh chóng được ghi nhận trên trình quản lý HappyTime. Toàn bộ dữ liệu chấm công của nhân viên sẽ được gửi về hệ thống quản lý theo đúng thời gian thực, không thể sửa đổi, đảm bảo tính công bằng, minh bạch trong khâu quản lý chấm công.

Bằng cách sử dụng Camara AI được tích hợp với HappyTime, doanh nghiệp đảm bảo tính minh bạch và bảo mật cao, phòng chống việc chấm công giả mạo, bảo vệ dữ liệu riêng tư tuyệt đối cho nhân sự.

Bên cạnh đó, HappyTime cũng hỗ trợ:

• Cung cấp ứng dụng di động để nhắc giờ chấm công cho nhân viên, đề phòng trường hợp quên chấm công;
• Tự động tạo bảng công và tính lương mỗi cuối tháng, giúp giảm tải gánh nặng cho bộ phận nhân sự trong thời điểm chấm công, tính lương;

Tuy là một nền tảng cung cấp bộ giải pháp “khổng lồ” nhưng HappyTime có giá thành tương đối tốt so với các loại máy chấm công và phần mềm chấm công đơn giản khác.

Hiện HappyTime đang cung cấp đa dạng các gói cho doanh nghiệp tùy chọn theo nhu cầu sử dụng, bao gồm:

• Gói Happy Standard: Doanh nghiệp tối đa 30 nhân sự được miễn phí sử dụng, với phí duy trì hệ thống là 2.000.000 VND/năm. 
• Gói Happy Pro: Chỉ có giá 10.000 VND/user/tháng, tối đa 200 nhân sự với những tính năng mở rộng so với Standard.
• Gói Happy Premium: 15.000 VND/user/tháng, không giới hạn nhân sự với đầy đủ tính năng.

Đánh giá các máy chấm công khuôn mặt hàng đầu hiện nay

Sau đây là những loại máy chấm công nhận diện khuôn mặt (Face ID) được các doanh nghiệp tin tưởng và chọn lựa đông đảo nhất. Bạn có thể lựa chọn một trong các loại máy sau để tích hợp với HappyTime, mang lại trải nghiệm tối ưu nhất trong quá trình quản trị nhân sự.

Máy chấm công khuôn mặt Realand ZD420

Realand ZD420 là máy chấm công nhận diện khuôn mặt sản xuất tại  Trung Quốc. Dòng máy này có kiểu dáng, thiết kế khá hiện đại, chuyên nghiệp và thân thiện với người dùng. Đồng thời, tính năng của máy được đánh giá là chuyên sâu hơn:

• Dung lượng lớn, quản lý được đến 24.000 khuôn mặt;
• Bản ghi sự kiện chấm công lớn đến 160.000 log;
• Có đến 2 camera giúp nhận diện khuôn mặt chính xác hơn ở khoảng cách tối đa lên đến 1.5 mét;
• Trang bị đèn LED hỗ trợ chấm công chính xác trong điều kiện thiếu sáng hoặc tối.

Ưu điểm:

• Màn hình cảm ứng IPS lớn đến 7.0 inch, dễ dàng sử dụng;
• Giao diện máy đơn giản, dễ dàng thao tác, cài đặt và sử dụng;
• Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau, bao gồm cả tiếng Việt.

Nhược điểm:

• Tốc độ nhận diện khuôn mặt chậm hơn so với các dòng máy chấm công Face ID khác, kéo dài trong vòng 1 giây.

Giá tham khảo: 10.000.000 VND.

Máy chấm công đa phương thức Virdi AC7000

Virdi AC7000 là dòng máy chấm công đa năng, tích hợp cả 3 phương pháp là nhận diện khuôn mặt, chấm công vân tay và chấm công thẻ từ. Riêng về tính năng quét Face ID, dòng máy này thực hiện các tính năng là:

• Dung lượng lớn, lưu trữ được đến 10.000 khuôn mặt;
• Bộ nhớ lớn, chứa được đến 10.000 bản ghi;
• Trang bị 2 camera, gồm 1 camera nghiêng có thể tự động điều chỉnh góc cao, giúp nhận diện khuôn mặt chính xác hơn trong phạm vi lên đến 3 mét;
• Camera IR LED có thể phát hiện khuôn mặt cả trong bóng tối.

Ưu điểm:

• Khả năng nhận diện siêu tốc, chưa đến 0.5 giây;
• Có thể quản lý điều khiển thông qua ứng dụng di động;
• Giao diện máy dễ sử dụng, tương tự như dùng smartphone.

Nhược điểm:

• Màn hình LCD chỉ có 5 inch, hơi nhỏ so với các dòng máy chấm công khuôn mặt khác có trên thị trường.
• So với tính năng chấm công bằng vân tay (chứa được đến 250.000 dấu vân tay) thì tính năng Face ID của máy này không được đầu tư dung lượng lớn.

Giá tham khảo: 20.000.000 VND.

Máy chấm công cao cấp Suprema Facestation F2

Suprema Facestation F2 là sản phẩm máy chấm công Face ID cao cấp của Hàn Quốc, có giao diện dễ sử dụng và công nghệ nhận diện độc quyền, giúp gia tăng tính bảo mật. Cũng thuộc loại đa phương thức chấm công, riêng tính năng quét Face ID có những tính năng:

• Lưu trữ đến 50.000 khuôn mặt;
• Ghi nhận đến 5.000.000 bản ghi chấm công;
• Camera phổ rộng, quét được độ cao từ 140 – 190cm.

Ưu điểm:

• Nhận diện khuôn mặt chưa đến 0.5 giây;
• Máy được trang bị mức độ bảo mật cao nhất nhờ công nghệ Fusion độc quyền, chống giả mạo;
• Công nghệ hồng ngoại IR giúp máy xác thực khuôn mặt tốt cả trong điều kiện tối, ánh sáng yếu, ánh sáng mạnh hoặc chói;
• Có kèm khả năng chống thấm nước, độ bền cao.

Nhược điểm:

• Khoảng cách nhận diện khuôn mặt nhỏ, chỉ từ 0.5 – 1.3 mét;
• Không hỗ trợ tiếng Việt, muốn chuyển đổi thì phải cài đặt, thay đổi từng từ thành ngôn ngữ mới rất phức tạp.

Giá tham khảo: 40.000.000 VND.

Máy chấm công tích hợp ZKTeco MB200 

ZKTeco MB200 là máy chấm công tích hợp Face ID, vân tay và thẻ từ, có nhiều cổng giao tiếp và máy chủ lưu trữ USB dễ dàng quản lý dữ liệu. Với tính năng chấm công bằng khuôn mặt, loại máy chấm công này hỗ trợ các tính năng như:

• Lưu trữ dung lượng 400 khuôn mặt;
• Bản ghi dữ liệu dung lượng 80.000 log;
• Sử dụng các chức năng tiêu biểu là Photo ID và Camera;
• Có kèm phần mềm ZKTime 5.0 để quản trị dữ liệu.

Ưu điểm:

• Tốc độ nhận dạng nhanh chưa đến 0.5 giây;
• Có thể tích hợp nhiều phần mềm khác ngoài phần mềm của công ty chủ quản;
• Nhỏ gọn, dễ lắp đặt.

Nhược điểm:

• Kích thước màn hình siêu nhỏ, chỉ 2.8 inch, khó quan sát.

Giá tham khảo: 6.000.000 VND.

Máy chấm công bằng khuôn mặt HIKVISION DS-K1T341CMF

Được phát triển bởi thương hiệu chuyên sản xuất camera, máy chấm công HIKVISION DS-K1T341CMF có tỷ lệ nhận dạng khuôn mặt chính xác gần như tuyệt đối. Máy chấm công này cung cấp các tính năng tối ưu như:

• Màn hình cảm ứng LCD dễ dàng cài đặt;
• Camera góc rộng 2MP, cho khoảng cách nhận diện khuôn mặt từ 0.3 – 1.5 mét;
• Dung lượng lưu trữ tối đa là 3.000 khuôn mặt;
• Hỗ trợ nhận diện khi đeo khẩu trang.

Ưu điểm:

• Độ nhận diện chính xác đến 99%;
• Tốc độ nhận diện thần tốc, chưa tới 0.2 giây;
• Đủ tiêu chuẩn chống bụi và nước, thích hợp cài đặt cả ở ngoài trời;
• Được trang bị 2 camera để nhận diện chiều sâu khuôn mặt nên có thể tránh được tình trạng giả mạo bằng ảnh chụp.

Nhược điểm:

• Dung lượng lưu trữ thấp so với các dòng máy chấm công khuôn mặt khác, chỉ phù hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ;
• Màn hình nhỏ, chỉ 4.3 inch, hơi khó quan sát.

Giá tham khảo: 8.000.000 VND.

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt ProFace X (CH)

Cũng thuộc thương hiệu ZKTeco, dòng máy chấm công này được trang bị thêm giá đỡ để lắp đặt chung với cổng an ninh, đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng của nhiều loại tổ chức doanh nghiệp. Tính năng chấm công bằng khuôn mặt của ProFace X có những đặc điểm:

• Kho lưu trữ dữ liệu lớn lên đến 50.000 khuôn mặt;
• Lưu trữ được đến 1.000.000 bản ghi;
• Có công nghệ chống các loại khuôn mặt giả như hình ảnh in mày, video, mặt nạ in 3D;
• Camera cảm biến hồng ngoại 2MP kèm chức năng WDR, nhận diện khuôn mặt tốt cả trong điều kiện ánh sáng kém;
• Phát hiện được khẩu trang, xác minh khuôn mặt có đeo khẩu trang;
• Có kèm tính năng phát hiện nhiệt độ cơ thể, nhận biết người nào đang ốm.

Ưu điểm:

• Tốc độ nhận diện cao, chưa đến 0.3 giây;
• Nhận diện với khoảng cách lớn, tối đa đến 2.5m;
• Màn hình cảm ứng rộng 8 inch, có độ nhạy sáng 400 lux nên hiển thị tốt cả dưới ánh sáng mạnh;
• Có khả năng chống nước, bụi và va đập, thích hợp lắp đặt cả ngoài trời.

Nhược điểm:

• Cách lắp đặt phức tạp, phải được lắp đặt bởi các kỹ sư điện có chuyên môn.

Giá tham khảo: 20.000.000 VND.

>>> Xem thêm: Đánh giá Top 10 loại máy chấm công giá rẻ phổ biến hiện nay

Các câu hỏi thường gặp về “chấm công khuôn mặt”

Nên dùng máy chấm công hay phần mềm chấm công Face ID?

Dù là phần mềm hay máy chấm công thì đều có những ưu và nhược điểm riêng. Để biết nên chọn lựa máy chấm công hay phần mềm quản lý chấm công Face ID, doanh nghiệp bạn có thể tham khảo trước bảng so sánh cơ bản sau:

Tiêu chí	Máy chấm công Face ID	Phần mềm chấm công Face ID
Công nghệ	Có thể dùng riêng máy chấm công quét khuôn mặt, hoặc dùng máy tích hợp nhiều phương thức chấm công cùng lúc.	Kết hợp nhiều phương thức chấm công trong cùng một thiết bị. Đã có chấm công FaceID thì sẽ có chấm công GPS và chấm công WiFi kèm theo. Ở một số phần mềm hiện đại còn có nhiều hình thức chấm công hơn nữa.
Tính linh hoạt	Bắt buộc phải chấm công tại văn phòng hoặc tại nơi lắp đặt máy chấm công cố định.	Có thể chấm công ở bất cứ đâu trong địa bàn cho phép, phù hợp với cả các nhân viên làm việc bên ngoài văn phòng.
Tính năng	Chỉ dùng để thu thập dữ liệu chấm công. Vẫn cần tích hợp với một phần mềm quản lý để truy xuất dữ liệu.	Ngoài chấm công, truy xuất dữ liệu và lập báo cáo bảng chấm công, còn có nhiều tính năng khác như quản lý hồ sơ nhân viên, tính lương cho nhân viên, phê duyệt đơn từ online, v.vv..
Lắp đặt	Bắt buộc phải là người có chuyên môn lắp đặt. Phải luôn luôn kết nối máy chấm công với nguồn điện thì mới sử dụng được. Phải lắp đặt ở những nơi thuận tiện cho việc thao tác và kết nối.	Không cần lắp đặt. Mỗi người có smartphone cá nhân là có thể chấm công được. Dữ liệu được chuyển về hệ thống quản trị trong máy tính hoặc website trực tuyến qua WiFi.
Giá thành	Mua một lần dùng trọn đời, rẻ hơn so với dùng phần mềm.	Giá thành phụ thuộc vào quy mô nhân sự hoặc về số tính năng cung cấp. Thông thường giá bán tính theo gói.

Như vậy, việc chọn lựa máy chấm công hay phần mềm chấm công Face ID còn tùy thuộc vào nhu cầu và văn hóa quản trị của doanh nghiệp. Tuy nhiên, xét thấy giải pháp đơn giản và tiên tiến nhất vẫn là phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt.

Cùng là một công cụ nhưng phần mềm quản lý chấm công không chỉ gói gọn trong quản lý giờ làm việc mà còn là giảm tải áp lực cho bộ phận nhân sự khi xử lý dữ liệu cũng như gia tăng động lực làm việc cho nhân viên.

>>> Xem thêm: 6 lợi ích phần mềm chấm công bằng phương pháp nhận diện khuôn mặt

Công nghệ Face ID nhận diện khuôn mặt như thế nào?

Công nghệ nhận diện khuôn mặt trải qua một quy trình 4 bước, tất cả đều diễn ra trong vòng chưa đến 1 giây:

• Bước 1 – Phát hiện khuôn mặt: Khuôn mặt được phát hiện tốt nhất khi nhìn chính diện, trực tiếp vào camera. Tuy nhiên, với những công nghệ tiên tiến nhất thì dù không phải góc trực diện hoàn toàn, hệ thống vẫn nhận diện được khuôn mặt của người chấm công.
• Bước 2 – Phân tích khuôn mặt: Thông qua hình ảnh 2D và 3D, công nghệ AI sẽ tính khoảng cách giữa hai mắt hoặc tính toán cấu trúc, hình dạng của xương gò má cũng như các đặc điểm khác trên khuôn mặt.
• Bước 3 – Số hóa dữ liệu: Hệ thống sẽ chuyển đổi các đặc điểm vừa phân tích thành con số, gọi là mã face print, tương ứng với một người duy nhất.
• Bước 4 – Đối sánh thông tin: Mã face print đó sẽ được đối sánh với tất cả dữ liệu trong kho cơ sở dữ liệu để xác định xem người vừa chấm công là ai, khớp với thông tin của nhân viên nào trong hệ thống. Nếu đối sánh thấy có trùng khớp thì trả ra kết quả chấm công hợp lệ, nếu không trùng khớp thì sẽ thông báo không hợp lệ.

Lợi thế của chấm công bằng Face ID so với các hình thức chấm công khác

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều hình thức chấm công, điển hình có: Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, chấm công bằng vân tay, chấm công bằng định vị GPS, chấm công thẻ từ, chấm công thẻ giấy, chấm công bằng WiFi và chấm công bằng mã QR code.

So với các hình thức chấm công khác, Face ID có những lợi thế nhất định, khắc phục được những nhược điểm của cách chấm công truyền thống:

• Tiết kiệm thời gian: Tốc độ nhận diện khuôn mặt của công nghệ Face ID chỉ diễn ra trong vòng dưới 1 giây nhưng mang lại độ chính xác cao. Trong khi ở các hình thức khác, tốc độ nhận diện có thể bị chậm do một số tình huống bất tiện như vân tay bị mờ và ướt (chấm công vân tay), quên hoặc mất thẻ (chấm công thẻ từ), thẻ bị rách hoặc ướt (chấm công thẻ giấy), v.vv..
• Tính bảo mật cao: Tất cả những người ra vào công ty đều phải đi qua hệ thống nhận diện camera. Với công nghệ này, nhà quản lý có thể kiểm soát sự ra vào của nhân viên và cả những người lạ không phận sự, cảnh báo xâm nhập lạ, đảm bảo an ninh cho khu vực làm việc của mình.
• An toàn cho sức khỏe: Người chấm công không cần phải tiếp xúc với các bề mặt, chỉ cần đứng từ xa trong khoảng dưới 3 mét là có thể quét được hình ảnh khuôn mặt. Điều này giúp giảm nguy cơ mắc các bệnh truyền nhiễm, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Khả năng linh hoạt cao: Chấm công khuôn mặt hoạt động linh hoạt với mức độ cao nhất, kể cả khi người chấm công vân tay bị mờ, xước thì loại máy chấm công này vẫn có thể nhận diện chính xác. Một số loại máy chấm công hiện đại còn có thể nhận diện những khuôn mặt đang đeo khẩu trang.

>>> Xem thêm: 5 lợi ích của công nghệ nhận dạng khuôn mặt trong chấm công

Trong tất cả các giải pháp quản lý chấm công hiện nay, có thể thấy HappyTime là một ứng cử viên sáng giá khi có thể đem lại hệ thống tính năng toàn diện về chấm công và quản trị nhân sự, dễ dàng sử dụng và mức giá hết sức phải chăng.

Với nền tảng công nghệ HappyTime, công ty bạn không chỉ có thể áp dụng riêng tính năng chấm công khuôn mặt mà còn có thể tận dụng nhiều giải pháp hữu ích khác trong quản trị nguồn nhân lực. Để trải nghiệm phần mềm này, bạn vui lòng đăng ký tại website HappyTime hoặc gọi về số hotline 0967.778.018 để được tư vấn nhé!

---

HappyTime tự hào là nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân viên hàng đầu Việt Nam, thuộc hệ sinh thái HR Tech của Công ty Cổ phần TopCV Việt Nam. Với HappyTime, doanh nghiệp và người làm nhân sự có thể dễ dàng giải quyết các bài toán khó nhằn về: Số hoá chấm công, tính công, lương, quản lý đơn từ, hồ sơ nhân sự,… Bên cạnh đó, ứng dụng HappyTime còn được tích hợp thêm những hoạt động Gamification nhằm tăng cường tương tác giữa doanh nghiệp và nhân viên, từ đó tối đa hoá trải nghiệm, thắt chặt sợi dây gắn kết với người lao động tại nơi làm việc.