Download mẫu bảng chấm công theo giờ bằng Excel đầy đủ nhất

Mẫu bảng chấm công theo giờ bằng Excel giúp đồng nhất văn bản, tạo cơ sở chấm công tính lương chính xác nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động và doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc sở hữu một bảng chấm công đầy đủ và chi tiết là điều rất cần thiết với doanh nghiệp. 

Bảng chấm công theo giờ là gì?

Trong doanh nghiệp, bảng chấm công theo giờ được xây dựng với mục đích quản lý giờ làm việc thực tế, thời gian ra vào ca kíp của nhân viên. 

Thông thường, bảng chấm công theo giờ được trình bày dưới dạng bảng tính Excel gồm đầy đủ các thông tin:

• Tên doanh nghiệp, bộ phận
• Thông tin nhân viên: Mã nhân viên, họ tên, giới tính
• Ngày/ giờ bắt đầu chấm công từ ngày 1 đến cuối tháng, số giờ đi muộn/ về sớm của nhân viên
• Chữ ký người thực hiện chấm công, người quản lý trực tiếp và giám đốc công ty 

Theo đó, nhà quản lý có thể theo dõi được mức độ chuyên cần, thời gian đi làm của nhân viên tạo cơ sở đánh giá khách quan nhất. Đồng thời, dựa trên bảng chấm công, nhân viên cũng được trả lương xứng đáng với năng suất lao động của mình. 

Tìm hiểu thêm:

>> 3 mẫu bảng chấm công theo giờ mới nhất dành cho nhà quản lý

>> 4 mẫu chấm công nhân viên doanh nghiệp nào cũng cần phải có

>> Tải ngay 5 mẫu bảng chấm công theo tuần cho doanh nghiệp

Bảng chấm công theo giờ bằng Excel phù hợp với doanh nghiệp nào?

Bảng chấm công theo giờ bằng Excel là công cụ chấm công tính lương phổ biến ở hầu hết các doanh nghiệp. Bất cứ các doanh nghiệp, công ty, tổ chức nào cũng nên sử dụng bảng chấm công nói chung và bảng chấm công theo giờ nói riêng trong quy trình quản lý chấm công của mình. 

Nếu còn đang nghi ngờ về điều đó thì những ưu điểm dưới đây của bảng chấm công theo giờ sẽ là câu trả lời khiến bạn hài lòng. 

• Giúp minh bạch hóa ngày công, tính lương chính xác nhằm đảm bảo quyền và lợi ích cho người lao động và doanh nghiệp
• Tạo cơ sở pháp lý khi có tranh chấp hoặc vướng mắc về quy trình chấm công tính lương của người lao động
• Giúp người quản lý thống kê và đánh giá chính xác ngày công nhằm khen thưởng 

Với những ưu điểm kể trên, bảng chấm công theo giờ đặc biệt phù hợp một số doanh nghiệp như:

Doanh nghiệp áp dụng các quy định làm việc theo ca kíp

Một số doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất thường áp dụng làm việc theo ca kíp cho công nhân. Chính vì thế, mẫu bảng chấm công theo giờ bằng Excel rất cần thiết để quản lý phân xưởng có thể nắm được thời gian ra vào, số ca làm việc của người lao động. Từ đó, có sự phân công hợp lý nhằm đảm bảo sức khỏe cũng như tiền lương cho công nhân.

Doanh nghiệp phân công nhân viên làm thêm giờ

Ngoài giờ làm việc trên hợp đồng lao động, nhiều doanh nghiệp cũng có những quy định về làm thêm giờ nhằm đảm bảo hiệu suất, tiến độ công việc. Các trường hợp người lao động làm thêm giờ sẽ được tính lương theo bảng chấm công theo giờ. 

Chấm công tính lương theo giờ làm việc thực tế

Bên cạnh các hình thức chấm công theo tuần, theo tháng, hình thức chấm công theo giờ cũng được đa số doanh nghiệp sử dụng. Dựa trên giờ giấc đi vào tính từ khi bắt đầu chấm công đến khi chấm công kết thúc giờ làm, người lao động sẽ được tính tổng số giờ làm việc để kết toán lương vào cuối tháng. 

>> Tham khảo thêm: Tài liệu mẫu bảng chấm công và cách tính lương dành cho nhà quản lý 

Công ty sử dụng hình thức bán thời gian

Đối với một số công việc có tính chất đặc thù, doanh nghiệp thường áp dụng hình thức làm việc bán thời gian. Đối với hình thức này, người quản lý sẽ có cách tính công theo giờ làm việc, khác với người lao động chính thức. Theo đó, người lao động làm việc bán thời gian sẽ dễ dàng linh động hơn trong công việc chỉ cần đảm bảo được khối lượng công việc đã được phân công. 

Tải miễn phí mẫu bảng chấm công theo giờ bằng Excel

Dưới đây, Happy Time xin chân trọng gửi đến quý doanh nghiệp mẫu bảng chấm công theo giờ bằng Excel đầy đủ nhất. Bảng tính này, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa trên phần mềm Excel để phù hợp nhất với doanh nghiệp. 

Tải ngay bảng chấm công theo giờ bằng Excel chỉ với 1 Click:

TẢI MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY

Kết luận

Trên đây là bảng chấm công theo giờ đầy đủ nhất 2021, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa bằng Excel. Hy vọng mẫu bảng chấm công trên có thể hỗ trợ hiệu quả cho doanh nghiệp trong quá trình chấm công tính lương. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cũng có thể sử dụng các mẫu bảng chấm công theo giờ bằng Excel được tích hợp sẵn trong các phần mềm chấm công online như Happy Time. 

Happy Time là phần mềm chấm công cung cấp giải pháp chấm công trực tiếp cho doanh nghiệp với nhiều ưu điểm:

• Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng thông qua Wifi nội bộ và hệ thống ATP
• Dễ dàng tích hợp với đa số các hình thức chấm công 
• Quản lý hiệu quả thông tin chấm công, hạn chế sai sót trong quy trình tính lương 
• Cung cấp đa dạng các biểu mẫu, đơn từ có sẵn như bảng chấm công theo giờ, theo tuần, theo tháng, đơn xin nghỉ phép

---

HappyTime tự hào là nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân viên hàng đầu Việt Nam, thuộc hệ sinh thái HR Tech của Công ty Cổ phần TopCV Việt Nam. Với HappyTime, doanh nghiệp và người làm nhân sự có thể dễ dàng giải quyết các bài toán khó nhằn về: Số hoá chấm công, tính công, lương, quản lý đơn từ, hồ sơ nhân sự,… Bên cạnh đó, ứng dụng HappyTime còn được tích hợp thêm những hoạt động Gamification nhằm tăng cường tương tác giữa doanh nghiệp và nhân viên, từ đó tối đa hoá trải nghiệm, thắt chặt sợi dây gắn kết với người lao động tại nơi làm việc.