HappyTime sẽ ra mắt phiên bản cập nhật lớn vào giữa tháng 6/2026 với hàng loạt tính năng mới được thiết kế để giúp công việc của bạn trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn.
Màn hình launcher mới
Giao diện Launcher được thiết kế lại hoàn toàn, giúp bạn truy cập nhanh hơn vào tất cả công cụ và thông tin quan trọng ngay khi đăng nhập.
Điểm nổi bật:
- Truy cập ứng dụng tức thì — Toàn bộ các module như Nhân sự, Chấm công, Tính lương, Đơn từ, Tài sản… được hiển thị dạng lưới icon trực quan, chỉ một cú click để bắt đầu làm việc.
- Tìm kiếm nhanh — Thanh tìm kiếm trung tâm (phím tắt S) giúp bạn tìm đúng ứng dụng cần dùng mà không cần dò menu.
- Tin tức & thông báo nội bộ — Cập nhật sự kiện, chính sách, phúc lợi từ công ty hiển thị trực tiếp trên màn hình chính.
- Lịch làm việc & điểm danh — Xem ngay ai đi trễ, vắng mặt hay nghỉ phép hôm nay, kèm lịch sự kiện toàn tháng.
- Sinh nhật & thâm niên — Không bỏ lỡ những dịp quan trọng của đồng nghiệp.
- Tổng quan cá nhân — Phép còn lại, đơn từ đang chờ duyệt, tất cả hiện ra ngay trang chủ.
Giao diện tối hiện đại, tốc độ tải nhanh, tối ưu cho cả desktop và màn hình lớn.
Cập nhật điều hướng menu — Gọn hơn, đúng ngữ cảnh hơn
Điều chỉnh cách tổ chức menu trong HappyTime để giúp bạn thao tác nhanh hơn mà không cần chuyển qua lại giữa các khu vực khác nhau.
Thay đổi chính:
Trước đây, Báo cáo và Cài đặt được tách thành các mục độc lập ở cuối menu. Từ phiên bản này, chúng tôi đưa Báo cáo và Cài đặt vào ngay trong từng nghiệp vụ tương ứng — ví dụ: Báo cáo nhân sự và Cài đặt nhân sự nằm trong menu Nhân sự, thay vì ở một khu vực riêng biệt.
Lợi ích bạn nhận được:
- Không cần nhớ Báo cáo hay Cài đặt nằm ở đâu — mọi thứ liên quan đến nghiệp vụ nào đều ở ngay trong nghiệp vụ đó.
- Luồng thao tác liền mạch hơn: xem dữ liệu → phân tích báo cáo → điều chỉnh cài đặt, tất cả trong một nơi.
- Giao diện menu gọn gàng, bớt phân tán hơn so với trước.
Tổng quan nhân viên — Mọi thông tin quan trọng, một màn hình
Khi mở hồ sơ bất kỳ nhân viên nào, tab Tổng quan hiển thị đầy đủ các thông tin cốt lõi ngay lập tức — không cần chuyển tab liên tục để tìm từng mảnh dữ liệu.
Những gì bạn thấy ngay trên một màn hình:
- Thâm niên & chính sách phép — Phép năm, phép năm trước, phép sinh nhật, phép thâm niên — từng loại hiển thị rõ đã dùng / còn lại.
- Tăng ca tháng hiện tại — Tổng giờ và số lần tăng ca.
- Quá trình công tác — Lịch sử vị trí, thời gian đảm nhiệm từng vai trò.
- Hợp đồng đã ký — Trạng thái hiệu lực, biểu đồ thời gian theo hợp đồng trực quan.
- Cấp quản lý — Sơ đồ quản lý trực tiếp và cấp cao, đầy đủ tên và chức danh.
- Đơn từ gần đây — Danh sách đơn mới nhất kèm trạng thái duyệt, và biểu đồ tổng hợp đơn 6 tháng qua.
- Tuân thủ giờ làm — Số lần đi muộn, về sớm, đúng giờ trong tuần; biểu đồ vi phạm 6 tháng và chi tiết từng tháng.
- Khen thưởng / Kỷ luật — Lịch sử ghi nhận thành tích và xử lý kỷ luật (tính năng đang phát triển).
Module Quyết định nhân sự
Tính năng mới: Phân hệ Quyết định nhân sự — Số hóa toàn bộ văn bản nhân sự
Không còn lưu trữ quyết định bằng file Word hay giấy tờ thủ công. HappyTime ra mắt phân hệ Quyết định nhân sự giúp doanh nghiệp tạo, phê duyệt và lưu trữ mọi quyết định liên quan đến nhân viên một cách tập trung, chuẩn hóa.
Tại sao cần phân hệ này?
Thực tế nhiều doanh nghiệp đang gặp phải: khó tra cứu lịch sử quyết định, thiếu quy trình duyệt thống nhất, và dữ liệu nhân sự dễ bị sai lệch khi quản lý rời rạc. Phân hệ này giải quyết trực tiếp những vấn đề đó.
Các loại quyết định được hỗ trợ
Trong quá trình công tác:
- Bổ nhiệm
- Miễn nhiệm
- Điều chuyển nội bộ
- Điều chỉnh lương & phụ cấp
- Khen thưởng
Xử lý vi phạm:
- Kỷ luật
- Đình chỉ công tác
- Sa thải
Điểm nổi bật:
- Form tạo quyết định có cấu trúc — Mỗi loại quyết định có trường thông tin riêng phù hợp, tránh nhập thiếu dữ liệu quan trọng. Vị trí hiện tại của nhân viên tự động hiển thị khi chọn người áp dụng.
- Quy trình duyệt linh hoạt — Thiết lập sơ đồ duyệt trực quan theo từng loại quyết định, với nhiều bước duyệt nối tiếp qua quản lý trực tiếp và cấp trên.
- Đồng bộ dữ liệu tự động — Khi quyết định được duyệt, thông tin nhân sự liên quan (vị trí, lương, trạng thái…) cập nhật ngay sang phân hệ Thông tin nhân sự — không cần nhập lại thủ công.
- Tra cứu tập trung — Toàn bộ lịch sử quyết định của từng nhân viên lưu trữ online, dễ tìm kiếm và kiểm tra bất kỳ lúc nào.
Mạng nội bộ
Tính năng Mạng nội bộ mà bạn quen dùng trên app di động nay đã chính thức có mặt trên phiên bản web HappyTime, giúp bạn kết nối và cập nhật thông tin nội bộ ngay trên máy tính làm việc.
Những gì bạn có thể làm:
- Bảng tin — Xem và đăng bài lên bảng tin chung, tường công ty hoặc tường cá nhân.
- Sơ đồ tổ chức — Tra cứu cơ cấu tổ chức trực tiếp từ mạng nội bộ.
- Like · Comment · Reaction — Tương tác với bài đăng của đồng nghiệp đầy đủ như trên app.
Phân quyền mới
HappyTime nâng cấp toàn diện hệ thống phân quyền, giúp quản trị viên kiểm soát chính xác ai được làm gì, trên phạm vi nào trong toàn bộ hệ thống.
Chi tiết cập nhật phân quyền xem ở đây:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Z0MJMKCO_C6BDA8IkJMig8SpglKDse_2VmTW_oQRd9E/edit?gid=633267330#gid=633267330
Cài đặt cột hiển thị và sắp xếp
Tùy chỉnh cột hiển thị trong Danh sách nhân viên
Danh sách nhân viên giờ đây cho phép bạn tự quyết định cột nào hiển thị và thứ tự sắp xếp sao cho phù hợp với nhu cầu làm việc của mình.
Cách sử dụng: Nhấn biểu tượng ⚙️ ngay trên bảng danh sách để mở panel Cài đặt cột.
- Bật/tắt cột — Chọn những cột cần thiết, ẩn các cột không dùng đến.
- Kéo thả sắp xếp — Tự do sắp xếp lại thứ tự cột theo thói quen làm việc.
- Khôi phục mặc định — Muốn về trạng thái ban đầu, chỉ cần nhấn Khôi phục mặc định.
Quản lý gia đình vào người phụ thuộc
Tập trung tất cả thông tin gia đình và người phụ thuộc của toàn bộ nhân sự vào màn hình duy nhất
Quản lý thông tin thu nhập
Tập trung tất cả thông tin thu nhập của toàn bộ nhân sự vào màn hình duy nhất
Ngày phép của tôi
Nhân viên giờ đây có thể tự tra cứu toàn bộ thông tin ngày phép của mình một cách chi tiết và rõ ràng, không cần hỏi HR.
Những gì bạn thấy trong màn hình này:
- Phép khả dụng hiện tại — Tổng phép còn lại theo từng loại (Phép năm, Custom leave…) hiển thị ngay đầu trang.
- Nhật ký phép theo năm — Xem song song hai góc nhìn:
- Số phép cả năm (dự kiến) — Tổng phép được cấp, đã dùng, còn lại và hết hạn tính đến cuối năm.
- Số phép đến hiện tại — Số phép thực tế đã phát sinh tính đến hôm nay.
- Lịch sử biến động phép — Từng lần cộng/trừ phép đều được ghi lại rõ ràng: lý do, ngày thực hiện, hạn sử dụng — giúp bạn hiểu chính xác tại sao số phép thay đổi.
Bảng công của tôi
Nhân viên có thể chủ động xem toàn bộ dữ liệu chấm công của mình theo từng tháng, chi tiết đến từng ngày.
Thông tin hiển thị:
- Tổng hợp tháng — Tổng công ghi nhận, tổng giờ làm thực tế và tổng giờ làm thêm nhìn thấy ngay đầu trang.
- Thống kê nhanh — Số công nghỉ phép, work from home, công tác, nghỉ lễ, nghỉ không phép, số lần đi muộn và về sớm.
- Chi tiết từng ngày — Giờ check-in / check-out, công thực tế, số giờ làm, phút đi muộn và phút về sớm — mỗi ngày một dòng rõ ràng.
- Lọc theo kỳ — Xem tháng hiện tại hoặc tháng trước chỉ bằng một click.
Tài sản được cấp
Nhân viên có thể xem toàn bộ danh sách tài sản công ty đã được cấp phát cho mình, bao gồm mã tài sản, tên, loại, ngày cấp phát, mã phiếu và trạng thái đang sử dụng hay đã thu hồi.
